Несмотря на активный переход на цифровые форматы и внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК), бумажный документ в 2026 году не утратил своей юридической силы для тех, кто своевременно сделал выбор в его пользу․ Согласно законодательству РФ, работники, которые до 31 декабря 2020 года не подали заявление о переходе на электронную версию, сохранили право на ведение традиционной бумажной трудовой книжки․
Однако, если сотрудник ранее подал заявление о выборе электронной формы, но по каким-либо причинам желает вернуть бумажный вариант (что возможно только в строго определенных законом случаях или при исправлении ошибок), либо если речь идет о правильном оформлении документов для тех, кто свой выбор уже сделал, но работодатель требует подтверждения, важно знать правила составления заявления․ Ниже мы подробно разберем, как правильно оформить документ с просьбой продолжить (или подтвердить) ведение бумажной трудовой книжки․
Кому и когда необходимо писать такое заявление?
В 2026 году ситуация с трудовыми книжками регулируется следующими правилами:
- Работники, выбравшие бумажную книжку до 2021 года: Если вы не писали заявление о переходе на ЭТК до конца 2020 года, работодатель обязан продолжать вести вашу бумажную трудовую параллельно с электронной․ Писать новое заявление каждый год не нужно — ваш выбор действует бессрочно․
- Новые сотрудники (принятые после 1 января 2021 года): На них бумажные трудовые книжки не заводятся, за исключением случаев, когда трудовая деятельность началась до 2021 года, но книжка не велась․
- Исправление ошибок: Если работник ошибся при первоначальном выборе формата или работодатель утратил данные о выборе, может потребоваться письменное подтверждение волеизъявления сотрудника․
Важно помнить: просто так «вернуться» с электронной трудовой на бумажную после 2020 года нельзя, если только это не связано с технической ошибкой при первоначальной подаче данных в Социальный фонд России (СФР)․ Однако, если речь идет о подтверждении права на бумажный носитель (например, при смене работы или восстановлении кадрового делопроизводства), заявление составляется в свободной форме, так как единого типового бланка законодательством не предусмотрено․
Правила составления заявления
Документ пишется от руки или печатается на компьютере․ В нем должны быть соблюдены стандарты делопроизводства:
- Шапка: В правом верхнем углу указывается должность руководителя, название организации, ФИО директора, а также данные заявителя (должность, ФИО)․
- По центру строки пишется слово «Заявление»․
- Текст: Четкая формулировка просьбы․ Необходимо указать, что работник настаивает на продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии с ранее сделанным выбором (или в связи с отсутствием заявления об отказе от нее)․
- Дата и подпись: Внизу слева ставится дата, справа — личная подпись и расшифровка․
Образец заявления 2026 года
Ниже представлен актуальный образец, который можно использовать как шаблон․
Генеральному директору
ООО «Вектор-Плюс»
Иванову П․С․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе․ Соответствующий выбор был мною сделан в установленный законодательством срок (до 31 декабря 2020 года), и я не подавала заявления о переходе на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде․
На основании ст․ 66․1 Трудового кодекса РФ прошу вносить все записи о моей трудовой деятельности (прием, переводы, увольнения, награждения) в бумажную трудовую книжку параллельно с передачей сведений в Социальный фонд России․
Подпись: _____________ /Петрова А․С․/
Частые вопросы и важные нюансы
При работе с бумажными трудовыми книжками в 2026 году часто возникают следующие вопросы:
- Можно ли изменить выбор после 2020 года? По общему правилу, если сотрудник выбрал электронную трудовую, вернуться к бумажной нельзя․ Если выбрал бумажную — может в любой момент перейти на электронную, написав соответствующее заявление․
- Что делать, если бумажная книжка утеряна? Работник пишет заявление о выдаче дубликата или новой книжки (если утрата произошла по вине работодателя), но формат (бумажный) сохраняется согласно его последнему выбору․
- Нужно ли заверять заявление у нотариуса? Нет, заявление подается в отдел кадров организации и регистрируется во внутреннем журнале учета документов․
Ответственность работодателя
Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку, если работник сохранил на это право․ Отказ в внесении записей в бумажный документ при наличии такого права является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ․
Бумажная трудовая книжка в 2026 году остается validным документом для миллионов россиян․ Главное — своевременно подтвердить свой выбор и следить за корректностью вносимых записей․ Используйте приведенный выше образец заявления, чтобы документально зафиксировать свое право на традиционный формат учета стажа, и храните второй экземпляр заявления с отметкой о приеме у себя․
Помните: отсутствие единой утвержденной формы бланка позволяет составлять заявление в произвольной форме, главное — наличие всех обязательных реквизитов и четкое выражение воли работника․