Если вам необходимо оформить заявление на получение трудовой книжки или внесение записей о трудовой деятельности, важно правильно заполнить все графы. В этой статье мы подробно разберём, как это сделать, а также предоставим образец заполнения.

—

Зачем нужно заявление на трудовую книжку?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности по запросу сотрудника. Заявление на получение или корректировку записей в трудовой книжке, это официальный документ, который фиксирует ваше обращение.

Основные причины для подачи заявления:

• Получение трудовой книжки впервые;
• Внесение новых записей о приёме на работу, переводе или увольнении;
• Получение сведений о трудовой деятельности;
• Исправление ошибок в записях.

—

Структура заявления на трудовую книжку

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

1. Шапка документа (кому и от кого адресовано);
2. Название документа (например, «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»);
3. Основной текст с описанием просьбы;
4. Перечень прилагаемых документов (при необходимости);
5. Подпись и дата;

—

Образец заполнения заявления

Ниже представлен пример заполнения заявления на получение сведений о трудовой деятельности или внесение записей в трудовую книжку.

Пример 1: Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

ЗАЯВЛЕНИЕ

О предоставлении сведений о трудовой деятельности

Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Сергея Михайловича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
ИНН 1234567890

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне сведения о моей трудовой деятельности в ООО «Ромашка» за период с по в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Приложение:
— Копия трудовой книжки (при наличии);
— Копия паспорта.

    Подпись _____________ / Петров С.М.

Пример 2: Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки

О выдаче дубликата трудовой книжки

Генеральному директору АО «Солнышко»
Сидорову Александру Петровичу

от Кузнецовой Анны Викторовны,
проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 25, кв. 12
ИНН 9876543210

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с её утерей (или порчей). Копии всех необходимых документов прилагаю.

Приложение:
— Заявление о выдаче дубликата;
— Копия паспорта;
— Копия трудового договора;
— Справка из полиции (при утере).

    Подпись _____________ / Кузнецова А.В.

—

Как правильно заполнить графы в трудовой книжке?

Если вы получаете трудовую книжку впервые или в неё вносятся новые записи, важно правильно заполнить графы:

—

Частые ошибки при заполнении заявления

Чтобы избежать проблем с оформлением, обратите внимание на следующие моменты:

• Неправильное указание реквизитов (например, отсутствие ИНН или адреса);
• Отсутствие подписи или даты;
• Неполное описание просьбы (например, не указан период трудовой деятельности);
• Неправильное название документа (например, «Прошение» вместо «Заявление»);
• Отсутствие приложений (если они требуются по закону).

—

Куда подавать заявление?

Заявление на получение сведений о трудовой деятельности или корректировку записей в трудовой книжке подаётся:

• В отдел кадров работодателя (если вы ещё работаете);
• В архив организации (если вы уволились);
• Через личный кабинет на портале Госуслуги (для дистанционной подачи).

Срок рассмотрения заявления — не более 3 рабочих дней (если не указано иное в локальных нормативных актах).

—

Перед подачей заявления проверьте:

1. Правильность указания ФИО и реквизитов работодателя;
2. Наличие всех необходимых приложений;
3. Чёткость формулировки просьбы;
4. Наличие подписи и даты;
5. Соответствие заявления требованиям ТК РФ.

—

Правильное оформление заявления на трудовую книжку — залог быстрого и безошибочного получения необходимых сведений. Используйте приведённые образцы, чтобы составить документ корректно, и не забывайте проверять все графы в трудовой книжке после внесения записей.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров или к юристу для консультации.

—

Дата публикации: