Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника в Российской Федерации. С 2020 года в России начался переход на электронный формат ведения трудовых книжек (ЭТК), однако бумажные книжки остаются в обороте, и многие сотрудники продолжают их использовать. В зависимости от ситуации, работник может подать заявление на:

• Переход на электронную трудовую книжку;
• Выдачу трудовой книжки (при увольнении, потере, смене работы);
• Выдачу копии трудовой книжки;
• Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.

В этой статье вы найдете подробную информацию о том, как правильно составить заявление на трудовую книжку российского образца, какие формы использовать, какие требования предъявляются к документу и как избежать распространённых ошибок.

Законодательная база

Правила ведения и выдачи трудовых книжек регулируются:

• Трудовым кодексом РФ — статья 66 (о ведении трудовых книжек) и статья 66.1 (об электронных трудовых книжках);
• Федеральным законом № 439-ФЗ от — о введении электронных трудовых книжек;
• Постановлением Правительства РФ № 225 от — об утверждении формы сведений о трудовой деятельности (СТД-Р);
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225 от .

Виды заявлений на трудовую книжку

В зависимости от цели, заявление может иметь разную форму. Ниже — основные типы заявлений, которые могут потребоваться работнику в 2026 году.

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2020 года каждый работник имеет право выбрать: продолжать вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронный формат. Если работник ранее выбрал бумажный вариант, он может в любой момент подать заявление о переходе на ЭТК.

Образец текста заявления:

Заявление
Руководителю [ФИО руководителя]
[Наименование организации]
от [ФИО сотрудника]
[Должность]

Прошу оформить мне электронную трудовую книжку в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ.

Подпись: _______________
ФИО: __________________

Важно: Заявление подается в письменной форме, лично или через личный кабинет на портале Госуслуг (если работник уже зарегистрирован в системе ЭТК). После подачи заявления работодатель обязан в течение 5 рабочих дней внести соответствующую запись в ЭТК и уведомить сотрудника.

Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Если работник не подал заявление о переходе на ЭТК до 31 декабря 2020 года, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку. Однако, если сотрудник ранее не выражал своего выбора, работодатель обязан запросить у него письменное заявление о желании продолжить использование бумажного варианта.

Образец текста заявления:

Заявление
Руководителю [ФИО руководителя]
[Наименование организации]
от [ФИО сотрудника]
[Должность]

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись: _______________
ФИО: __________________

Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. Если сотрудник не может лично получить её, он может подать заявление с просьбой выдать книжку по почте, через представителя или в другом порядке.

Образец текста заявления:

Заявление
Руководителю [ФИО руководителя]
[Наименование организации]

от [ФИО сотрудника]
[Должность]

В связи с увольнением прошу выдать мне трудовую книжку в день увольнения. Так как я не могу лично явиться за документом, прошу направить трудовую книжку по адресу: [полный почтовый адрес].

Подпись: _______________
ФИО: __________________

Важно: Если трудовая книжка направляется по почте, работодатель обязан отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник должен подписать акт о получении при получении.

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки может потребоваться для оформления пенсии, кредита, пособия, при поступлении на новую работу и т.д. Работодатель обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней после получения заявления.

Образец текста заявления:

Заявление
Руководителю [ФИО руководителя]
[Наименование организации]
от [ФИО сотрудника]
[Должность]

Прошу предоставить мне заверенную копию трудовой книжки для предоставления в [организация/учреждение] в целях подтверждения трудового стажа.

Подпись: _______________
ФИО: __________________

Примечание: Копия должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя (или уполномоченного лица). На копии ставится надпись: «Копия верна», дата и подпись.

Заявление о восстановлении утраченной трудовой книжки

Если трудовая книжка потеряна, работник должен подать заявление в новую организацию, где будет оформлена новая книжка. Новая книжка заполняется на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность (договоры, справки, архивные выписки).

Образец текста заявления:

Заявление
Руководителю [ФИО руководителя]
[Наименование организации]
от [ФИО сотрудника]
[Должность]

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей при переезде на новое место жительства. Прилагаю документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности: [перечислить документы].

Подпись: _______________
ФИО: __________________

Заявление об исправлении ошибок в трудовой книжке

Если в трудовой книжке допущены ошибки (неправильное написание ФИО, даты, наименования организации), работник должен подать заявление с просьбой об исправлении.

Образец текста заявления:

Заявление
Руководителю [ФИО руководителя]
[Наименование организации]
от [ФИО сотрудника]
[Должность]

Прошу исправить ошибку в трудовой книжке: в записи от [дата] указано [неправильные данные], тогда как на самом деле [правильные данные]. Прилагаю подтверждающие документы: [список].

Подпись: _______________
ФИО: __________________

Как правильно оформить заявление?

Заявление на трудовую книжку может быть составлено в произвольной форме, но для удобства и юридической корректности рекомендуется использовать типовые образцы. Ниже — основные требования:

1. Форма: Письменная, от руки или на печатной основе.
2. Кому адресовано: Полное наименование организации, ФИО руководителя.
3. От кого: ФИО, должность, подразделение сотрудника.
4. Суть заявления: Четко сформулированная просьба с указанием основания (статья закона).
5. Дата и подпись: Обязательно! Без подписи заявление не имеет юридической силы.
6. Приложения: Если требуются документы — перечислить их в списке.

Где взять бланк заявления?

Бланки заявлений можно найти:

• На официальном сайте КонсультантПлюс (бесплатный доступ для зарегистрированных пользователей);
• На портале Госуслуги — в разделе «Трудовая книжка»;
• На сайтах юридических сервисов: Explawyer, Моё дело;
• В отделе кадров вашей организации — там всегда есть типовые шаблоны.

Рекомендуется скачивать документы в формате .doc или .docx, чтобы иметь возможность внести свои данные и распечатать.

Частые ошибки при составлении заявлений

• Нет подписи сотрудника — заявление не принимается.
• Не указаны реквизиты работодателя — документ считается неполным.
• Не указаны основания (статьи закона), работодатель может отказать в обработке.
• Нет приложений при необходимости — например, при восстановлении книжки без документов.
• Заявление подано устно — оно не имеет юридической силы.

Сроки рассмотрения заявлений

Согласно законодательству:

• Заявление о переходе на ЭТК — работодатель обязан внести изменения в течение 5 рабочих дней;
• Заявление о выдаче копии — в течение 3 рабочих дней;
• Заявление о выдаче трудовой книжки — в день увольнения;
• Заявление об исправлении ошибок — в течение 5 рабочих дней.

Заявление на трудовую книжку — это простой, но крайне важный документ, который обеспечивает соблюдение прав работника на достоверное и своевременное документальное подтверждение его трудового стажа. Независимо от того, выбираете ли вы бумажную или электронную трудовую книжку, всегда подавайте заявление в письменной форме, с подписью и датой. Это защитит вас от возможных споров и задержек в оформлении документов.

Не забывайте: даже если вы не планируете менять работу, регулярно проверяйте сведения в своей трудовой книжке — ошибки в стаже могут привести к снижению пенсии или отказу в пособиях.

Совет: Сохраняйте копии всех поданных заявлений и получайте расписки от кадрового отдела о принятии документов — это ваша страховка в случае споров.

Если вы сомневаетесь в правильности составления заявления — обратитесь к юристу или воспользуйтесь бесплатной консультацией на портале КонсультантПлюс.