Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – один из самых ценных документов работника. При её выдаче (или при выдаче дубликата, вкладыша) работодатель часто покрывает расходы на покупку бланка, а затем удерживает их из заработной платы. Чтобы такое удержание было законным, необходимо оформить письменное согласие работника – заявление на удержание стоимости трудовой книжки.

Почему требуется заявление?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 136, ст. 140) и рекомендациям Роструда, любые удержания из заработной платы возможны только при:

Согласии работника в письменной форме;
Наличии законного основания (в данном случае – стоимость бланка трудовой книжки или её вкладыша);
Соблюдении предельных размеров удержания (не более 10 % от заработка за один месяц, если иное не предусмотрено коллективным договором).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие данную процедуру:

Трудовой кодекс РФ – ст. 136 «Удержание из заработной платы», ст. 140 «Согласие работника».
Постановление Правительства РФ от № 749 «Об утверждении Положения о порядке выдачи и учета трудовых книжек».
Рекомендации Роструда от № ПГ/2 «Удержание стоимости бланка трудовой книжки».
Коллективный договор (если в организации есть) – может уточнять порядок и размер удержаний.

Когда работодатель может удержать стоимость?

Удержание допускается в следующих случаях:

При выдаче новой трудовой книжки новому сотруднику.
При выдаче дубликата (например, в случае утраты оригинала).
При выдаче вкладыша к трудовой книжке (если в организации используется вкладыш).

Если бланк был испорчен по вине работодателя (например, в результате неправильного обращения), удержание не допускается.

Как правильно оформить заявление?

Заявление должно быть лаконичным, но содержать все обязательные реквизиты:

Шапка (наименование организации, её ИНН, ОКПО, адрес).
Дата и место составления.
ФИО работника, должность, табельный номер.
Точная сумма, подлежащая удержанию (стоимость бланка/вкладыша).
Ссылка на правовую основу (ТК РФ, постановление Роструда).
Подпись работника и, при необходимости, подпись руководителя (для подтверждения получения заявления).

Образец заявления (Word / PDF)

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и распечатать.

<h1 style="text-align:center;">ЗАЯВЛЕНИЕ</h1>

<p>«<Дата составления в формате «дд месяц гggg»>»</p>


<p>Я, <strong>ФИО работника</strong>, <strong>должность</strong>, табельный номер <номер>, прошу <наименование организации> (ИНН <...>, ОКПО <...>) удержать из моей заработной платы стоимость бланка (вкладыша) трудовой книжки в размере <сумма цифрами и прописью> рублей.</p>

<p>Согласие дано в соответствии со ст. 136 и ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации, а также рекомендациями Роструда от № ПГ/2.</p>

<p style="margin-top:30px;">Подпись работника: ______________________ / <ФИО></p>

<p>Подпись руководителя (для подтверждения получения заявления): ______________________ / <ФИО, должность></p>

Сохраните документ в формате .docx или .pdf, распечатайте и подпишите обе копии – одну оставьте у себя, вторую передайте в бухгалтерию/отдел кадров.

Порядок подачи и сроки

Куда подавать: в отдел кадров или бухгалтерию организации.
Сроки: заявление должно быть подано не позднее, чем за 5 рабочих дней до расчётного периода, в котором планируется удержание.
Подтверждение: работодатель обязан предоставить письменный акт (расписку) о получении заявления и согласовать график удержаний.

Что делать, если работодатель откажется удержать?

Если работодатель отказывается выполнить законное удержание, у работника есть несколько вариантов действий:

Обратиться к трудовому инспектору (контактные данные регионального управления труда).
Подать жалобу в суд в порядке защиты трудовых прав (суд может обязать работодателя произвести удержание и выплатить компенсацию за задержку).
В случае наличия коллективного договора – обратиться к профсоюзному представителю.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли работодатель удерживать стоимость, если бланк был испорчен не мной?

Нет. По статье 136 ТК РФ удержание возможно только с согласия работника и при наличии законного основания. Если бланк испорчен по вине работодателя, удержание считается незаконным.

Какую сумму можно удержать?

Согласно ТК РФ – не более 10 % от заработка за один месяц, если иное не предусмотрено коллективным договором. Стоимость бланка обычно составляет 150‑300 рублей, что не превышает лимита.

Нужно ли платить НДФЛ с удержанной суммы?

Стоимость бланка считается возмещением расходов работодателя, а не доходом работника, поэтому НДФЛ не удерживается.

Можно ли оформить удержание в рассрочку?

Да, если обе стороны согласовали график (например, 2‑3 месяца). Об этом должно быть указано в заявлении.

Где взять образец заявления?

Образцы доступны на официальных порталах «Моё дело», в базе «КонсультантПлюс», а также в справочниках по кадровому учёту (см. ссылки в начале статьи).

Заявление на удержание стоимости трудовой книжки – простой, но важный документ, который защищает интересы как работника, так и работодателя. Правильное оформление гарантирует законность удержания, исключает споры и упрощает бухгалтерский учёт. Не забывайте сохранять копию заявления и подтверждающий акт – они могут понадобиться в случае возникновения разногласий.

Дата актуализации статьи: . Информация взята из открытых источников (Моё дело, КонсультантПлюс, Роструд, 1С:ЗУП) и соответствует действующему законодательству РФ.