Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространённых оснований прекращения трудового договора в России. Независимо от того, работаете ли вы по бумажной или электронной трудовой книжке, правильное оформление заявления на увольнение — ключевой шаг, который гарантирует законность процедуры, своевременный расчёт и корректное внесение записи в трудовую книжку.
Что такое заявление на увольнение и зачем оно нужно?
Заявление на увольнение, это письменное обращение работника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор по инициативе самого сотрудника. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели.
Это заявление является единственным юридическим основанием для увольнения по собственному желанию. Без него работодатель не имеет права вносить запись в трудовую книжку, производить окончательный расчёт или выдавать документы.
Обязательные элементы заявления на увольнение
Хотя унифицированной формы заявления не существует, оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации — полное название работодателя (как в учредительных документах).
- ФИО и должность руководителя — лучше указать полностью: «Генеральному директору Иванову И.И.».
- Ваши ФИО и должность — как в трудовом договоре.
- «Заявление» — пишется по центру строки.
- Текст заявления — чёткая просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты.
- Дата подачи заявления — день, когда вы его подаёте.
- Подпись и расшифровка, личная подпись и расшифровка (ФИО печатными буквами).
Образец заявления на увольнение по собственному желанию (2026 год)
Ниже приведён корректный и юридически грамотный образец заявления:
Заявление
Генеральному директору
ООО «Светлый Путь»
Иванову Ивану Ивановичу
от бухгалтера Петрова Петра Петровича
Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 июня 2026 года.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Важные пояснения к образцу:
- Дата увольнения, это не дата подачи заявления, а дата, когда вы хотите уйти. Она должна быть не ранее чем через 14 календарных дней после подачи заявления.
- Если вы хотите уйти раньше — например, по соглашению сторон — укажите это отдельно: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 10 июня 2026 года, с учётом согласия работодателя на сокращение срока отработки».
- Не используйте разговорные фразы вроде «хочу уйти», «надоело» — только официальные формулировки: «прошу уволить по собственному желанию».
Заявление на увольнение с отпуском: образец
Если вы хотите уйти после отпуска, вы подаёте заявление на отпуск с последующим увольнением. Это распространённая практика, особенно если у вас накоплен неиспользованный отпуск.
Образец:
Заявление
Генеральному директору
ООО «Светлый Путь»
Иванову Ивану Ивановичу
от бухгалтера Петрова Петра Петровича
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с года с последующим увольнением по собственному желанию.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Важно: Дата увольнения в этом случае — день, следующий за последним днём отпуска. Работодатель обязан предоставить отпуск, даже если он не планировался в графике, если у вас есть накопленные дни.
Заявление на увольнение без отработки: когда возможно?
Согласно ТК РФ, отработка 14 дней — правило, но есть исключения, при которых увольнение возможно без отработки:
- Выход на пенсию.
- Поступление в образовательное учреждение (вуз, колледж).
- Нарушение работодателем трудового законодательства (например, задержка зарплаты).
- Согласие работодателя (наиболее частый вариант).
- Переезд на другое место жительства (требует подтверждения).
- Забота о ребёнке-инвалиде или больном родственнике.
Образец заявления без отработки:
Заявление
Генеральному директору
ООО «Светлый Путь»
Иванову Ивану Ивановичу
от бухгалтера Петрова Петра Петровича
Прошу уволить меня по собственному желанию с года в связи с поступлением в университет на очное отделение. Прошу учесть, что в соответствии со ст. 80 ТК РФ, я имею право на увольнение без отработки в данном случае.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Совет: При подаче заявления без отработки приложите копию документа, подтверждающего основание (например, справку из вуза).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении
После увольнения работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в соответствии с п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Запись должна содержать:
- Номер и дату приказа об увольнении.
- Формулировку основания увольнения — «уволен по собственному желанию».
- Ссылку на пункт статьи ТК РФ — «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Пример записи:
— Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 123 от .
Запись должна быть заверена печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).
Что делать, если трудовая книжка электронная?
С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если вы работаете с ЭТК:
- Заявление на увольнение подаётся в той же форме — письменно.
- Работодатель обязан в течение одного рабочего дня после увольнения направить в Пенсионный фонд РФ сведения о вашей трудовой деятельности.
- Вы можете получить выписку из ЭТК через портал Госуслуги или в офисе ПФР.
- Если вы хотите получить бумажную трудовую книжку — подайте заявление на выдачу трудовой книжки в бумажном виде.
Образец заявления на выдачу бумажной трудовой книжки:
Заявление
Руководителю ООО «Светлый Путь»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
Прошу выдать мне трудовую книжку в бумажном виде в связи с увольнением по собственному желанию, поскольку я не согласен на ведение электронной трудовой книжки.
Подпись: ___________ /Петров П.П./
Что ещё должен выдать работодатель при увольнении?
В последний день работы работодатель обязан выдать:
- Трудовую книжку (бумажную или электронную выписку).
- Справку о заработной плате за последние 2 года (для расчёта пособий).
- Справку 2-НДФЛ.
- Окончательный расчёт (все причитающиеся суммы: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и т.д.).
- Другие документы по письменному заявлению работника (например, копии приказов, характеристики).
Частые ошибки при составлении заявления
- Не указана дата увольнения — заявление считается неполным, его могут вернуть.
- Использование разговорной лексики — «хочу уйти», «надоело» — не допускается.
- Нет подписи или расшифровки — документ не имеет юридической силы.
- Не указаны реквизиты работодателя — заявление не будет принято.
- Подача заявления в последний день отработки — если вы подаёте заявление 14 июня, увольнение будет 28 июня, а не 14.
Как подать заявление: лично, по почте, через ЭДО?
- Лично — лучше всего. Подписывайте два экземпляра: один оставьте у себя с отметкой о принятии (дата, ФИО, подпись ответственного).
- По почте, отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Через ЭДО — если компания использует электронный документооборот, отправьте заявление в формате PDF с электронной подписью.
Увольнение по собственному желанию — ваше законное право. Главное — оформить его правильно; Правильно составленное заявление — это гарантия:
- Своевременного увольнения в нужную дату.
- Корректного заполнения трудовой книжки.
- Полного расчёта и отсутствия споров.
- Сохранения репутации и чистой истории трудовой деятельности.
Не забывайте: никто не может заставить вас отработать больше 14 дней, если вы не согласны. И никто не может отказать в увольнении, если вы подали заявление в установленном порядке.
Скачать образцы заявлений на увольнение (в формате Word и PDF) вы можете на официальных сайтах: КонсультантПлюс, Гарант или в разделе «Кадровые документы» на портале Госуслуги.
Если сомневаетесь — проконсультируйтесь с юристом или кадровым специалистом. Лучше перестраховаться, чем потом решать споры в суде.
Дата публикации: 23 мая 2026 года