В соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работники имеют право выбрать вид трудовой книжки: бумажную или электронную; Если работник решает перейти на электронную трудовую книжку, он должен подать заявление работодателю.
Форма заявления
Заявление на ведение электронной трудовой книжки в электронном виде должно содержать следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Дата рождения
- Адрес места жительства
- Номер телефона и электронной почты (если имеется)
- Согласие на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Пример заявления
Пример заявления на ведение электронной трудовой книжки в электронном виде:
«Я, [Фамилия, имя, отчество], родившийся [Дата рождения], проживающий по адресу [Адрес места жительства], телефон [Номер телефона], электронная почта [Электронная почта], выражаю согласие на предоставление сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде. Прошу предоставлять мне сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде, начиная с [Дата начала ведения электронной трудовой книжки].»
Подача заявления
Заявление на ведение электронной трудовой книжки в электронном виде должно быть подано работодателю в письменной форме. Работодатель должен принять заявление и внести запись о переходе на электронную трудовую книжку в бумажную трудовую книжку работника.
Сроки подачи заявления
Закон не устанавливает каких-либо требований к срокам подачи заявления и начала ведения электронной трудовой книжки. Однако, для удобства ведения учета и по желанию работника, заявление может быть подано в любое время.