Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она позволяет хранить информацию о трудовой деятельности работника в электронном виде, что упрощает доступ к сведениям и снижает риск их потери. В России ЭТК используется с 2020 года, и переход на цифровой формат продолжается.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право на ведение трудовой книжки в электронном виде. Для этого необходимо подать заявление работодателю. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс подачи заявления, права и обязанности работника, а также особенности ведения ЭТК.

Кто может подать заявление на ЭТК?

Право на ведение трудовой книжки в электронном виде имеют все работники, независимо от формы занятости (полный день, неполный день, временная работа).

Как подать заявление на ЭТК?

Заявление можно подать работодателю в письменной форме. В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Желание вести трудовую книжку в электронном виде
• Дата подачи заявления
• Подпись работника

Пример заявления:

Директору ООО «Пример»

Иванову Ивану Ивановичу

Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде.

Подпись: ________________

Какие документы нужны для подачи заявления?

Обычно для подачи заявления на ЭТК не требуется никаких дополнительных документов. Однако, работодатель может запросить у работника паспорт для идентификации личности.

Права и обязанности работника при ведении ЭТК

Права работника:

• Получать информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде.
• Запрашивать выписки из электронной трудовой книжки.
• Убедиться в достоверности информации, содержащейся в ЭТК.
• Отказ от ведения трудовой книжки в электронном виде.

Обязанности работника:

• Предоставлять работодателю необходимые сведения о трудовой деятельности (при приеме на работу, переводе, увольнении).
• Своевременно сообщать работодателю об изменениях в личных данных (ФИО, адрес).

Особенности ведения ЭТК

• Согласие на ведение ЭТК: Ведение ЭТК осуществляется только с согласия работника.
• Сохранение бумажной трудовой книжки: Если работник не написал заявление о ведении ЭТК, то бумажная трудовая книжка продолжает вестись.
• Совместное ведение: В некоторых случаях допускается одновременное ведение бумажной и электронной трудовой книжки.
• Доступ к ЭТК: Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или через личный кабинет на сайте работодателя.
• Переходный период: Переход на ЭТК в России продолжается. С 1 января 2026 года завершается переходный период, после которого все сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде.

Где можно получить информацию о ведении ЭТК?

• Трудовая инспекция: Вы можете обратиться в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя.
• Портал Госуслуг: На портале Госуслуг можно получить информацию о ведении ЭТК и подать заявление на ее ведение.
• Сайт работодателя: На сайте работодателя должна быть размещена информация о ведении ЭТК и порядок подачи заявления.

Подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде – это простой и удобный способ получить доступ к информации о своей трудовой деятельности. Если вы хотите вести трудовую книжку в электронном виде, не забудьте подать заявление работодателю. Это позволит вам всегда иметь под рукой информацию о вашем трудовом стаже и других сведениях, связанных с вашей работой.

Важно: Данная информация носит общий характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.