Трудовая книжка, основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Иногда возникает ситуация, когда работа по совместительству, выполненная в прошлом, не была официально отражена в этой книжке. Для исправления этой ситуации необходимо подать заявление на внесение сведений о работе по совместительству.
В этой статье мы подробно разберем, когда это требуется, как правильно составить заявление и на что обратить особое внимание.
Когда требуется заявление?
Официальная работа по совместительству, как правило, сразу вносится в трудовую книжку при приеме на работу. Однако заявление может понадобиться в двух основных случаях:
- Работа по совместительству была оформлена без трудовой книжки (например, по договору ГПХ или при недобросовестности работодателя).
- Работник уволился с основного места работы, а запись о совместительстве осталась только в кадровых документах того работодателя, где она велась. При увольнении с основного места работник имеет право получить выписку из своей трудовой книжки со всеми записями, включая совместительство. Если эта выписка не была сделана, позже можно ходатайствовать о внесении записи.
Куда подавать заявление?
Заявление подается в кадровую службу (отдел кадров) или бухгалтерию того работодателя, где вы работали по совместительству. Именно этот работодатель обязан внести соответствующую запись в вашу трудовую книжку на основании вашего заявления и имеющихся у него документов (приказа о приеме и увольнении, личной карточки Т-2).
Как правильно составить заявление?
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты и информацию. Рекомендуется использовать следующий структурированный шаблон.
Структура и содержание заявления:
- В шапке: Указываются ваши ФИО, адрес, контактный телефон. Ниже — данные работодателя (наименование организации, должность руководителя).
- «Заявление».
- Основная часть:
- Четко сформулируйте просьбу: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в [Название организации] с [дата приема] по [дата увольнения] в качестве [ваша должность по совместительству]».
- Укажите номер своей трудовой книжки и серию (если она у вас на руках); Если книжка находится у работодателя, это нужно указать.
- Ссылайтесь на факт работы, который может быть подтвержден документами работодателя (приказ, личная карточка). Можно добавить фразу: «На основании имеющихся в организации документов, подтверждающих мою работу…».
- Дата и подпись: Заявление датируется и подписывается вами.
Директору ООО "Пример" Иванову П;С. от сотрудника по совместительству Петрова Ивана Сергеевича адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10 тел.: +7 (999) -23-45-67 Заявление Уважаемый Павел Сергеевич! В период с по я работал в вашей организации по совместительству на должности инженера-программиста. Данный факт работы подтверждается приказом о приеме на работу №45-к от и приказом об увольнении №230-к от . В связи с тем, что запись об указанном периоде работы в мою трудовую книжку (серия 00 № 123456) до сих пор не внесена, ПРОШУ: Внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО "Пример" с по в качестве инженера-программиста. Приложение: Копия трудовой книжки (при наличии). Копия паспорта (страница с ФИО и фото). Подпись: ___________________ / Петров И.С. /
Важные нюансы и последствия
Сроки внесения записи
По Трудовому кодексу РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в день увольнения работника (ст. 77, 91 ТК РФ). Если запись не была внесена в этот день, работник вправе требовать ее внесения в любое время, подав такое заявление. Сроков давности для такого требования нет.
Ответственность работодателя
Неисполнение обязанности по внесению сведений в трудовую книжку влечет административную ответственность для должностных лиц работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или штраф.
Что будет, если не вносить?
Отсутствие записи о совместительстве может повлиять на расчет трудового стажа, необходимого для назначения пенсии, получения льгот или других социальных выплат. Поэтому важно своевременно исправлять такие пробелы.
Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку — ваше законное право. Для этого достаточно грамотно составленного заявления, которое вы подаете в кадровую службу того работодателя, где работали по совместительству. Если работодатель отказывается, вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принудительного исполнения обязанности.
Всегда храните копии заявлений и документов, подтверждающих вашу работу (приказы, договоры, выписки), чтобы иметь возможность отстоять свои права.