Трудовая книжка – это важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Иногда она может быть возвращена работодателю по разным причинам: увольнение‚ смена работы‚ исправление ошибок и т.д. В таком случае необходимо оформить заявление на возврат трудовой книжки. Ниже приведён подробный образец заявления‚ а также пошаговая инструкция‚ как правильно его составить и подать.

Что такое заявление на возврат трудовой книжки?

Заявление на возврат трудовой книжки – это письменный запрос‚ адресованный работодателю (или организации‚ где работник проходил службу)‚ в котором сотрудник просит вернуть свой документ. В заявлении указываются:

• ФИО заявителя
• Дата рождения и место работы
• Причина возврата (например‚ увольнение‚ перевод в другую организацию)
• Требуемые действия (возврат книги‚ выдача копии‚ исправление ошибок)
• Подпись и дата

Образец заявления

Ниже приведён готовый образец заявления‚ который можно использовать в любой ситуации. При необходимости его можно адаптировать под конкретные условия.

Образец заявления

ООО «Название компании»

Адрес: _______________________________

Тел.: _______________________________
Заявление

от _______________________________ (ФИО)

дата рождения: ___________________

должность: _______________________

отдел: _________________________
Прошу вернуть мне трудовую книжку‚ которую я получил(а) при приёме на работу в ____________ (дата).

Причина возврата: _______________________________

Срок возврата: _______________________________
Прошу оформить копию трудовой книжки с отметкой о возврате.
С уважением‚ 

(подпись) ___________________________

(ФИО) _______________________________
Пошаговая инструкция по оформлению заявления

Соберите необходимую информацию: ФИО‚ дата рождения‚ должность‚ отдел‚ дата приёма на работу‚ причина возврата.
Выберите формат: Заявление можно написать на обычном листе бумаги формата А4. Важно‚ чтобы текст был разборчивым и без ошибок.
Заполните шаблон: Используйте приведённый выше образец или создайте свой собственный‚ но обязательно включите все обязательные поля.
Подпишите заявление: Подпись должна быть внизу‚ рядом с датой.
Составьте копию: Если необходимо‚ сделайте копию заявления для личного архива.
Подайте заявление: Отнесите заявление лично в отдел кадров (или в руководителя) либо отправьте по электронной почте‚ если такая практика принята в компании.
Ожидайте ответа: Обычно срок рассмотрения заявления составляет 5–10 рабочих дней. Если в течение этого времени вы не получили ответ‚ напомните об этом.

Что делать‚ если заявление отклонено?
В случае отказа в возврате трудовой книжки важно уточнить причину. Возможные причины:

Наличие задолженности по зарплате или налогам.
Нарушения трудового договора.
Наличие неотработанных отпусков.

Если причина известна‚ решите её (погасите задолженность‚ оформите отпуск и т.д.) и повторно подайте заявление.
Дополнительные документы‚ которые могут понадобиться

Справка о зарплате (если требуется подтверждение оплаты труда).
Копия договора о приёме на работу.
Справка об отработанных отпусках.
Письменное подтверждение от руководителя о согласии на возврат.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуть трудовую книжку без письменного заявления? Нет‚ в большинстве случаев требуется письменный запрос.
Сколько времени занимает возврат? Обычно 5–10 рабочих дней.
Можно ли получить копию трудовой книжки? Да‚ при условии оформления копии с отметкой о возврате.

Заявление на возврат трудовой книжки – это простой‚ но важный документ‚ который позволяет сотруднику получить свой личный трудовой сертификат. Следуя приведённой инструкции и использовав образец‚ вы сможете оформить заявление без ошибок и в срок.
Удачи в работе и пусть ваша трудовая книжка всегда будет в порядке!