Заявление на выдачу копии (или оригинала) трудовой книжки – обязательный документ‚ который сотрудник направляет работодателю при необходимости подтвердить свой стаж‚ опыт работы или просто получить выписку из своей трудовой истории. Ниже подробно рассматриваем‚ как правильно составить заявление‚ какие формы оно может принимать и где его можно скачать.

Зачем нужен запрос на трудовую книжку?

Копия трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

• Подтверждение стажа при оформлении пенсии или страховых выплат;
• Доказательство места работы при устройстве в новую компанию;
• Получение выписки из трудовой деятельности (форма СТД‑Р);
• Переход на электронный формат ведения трудовой (при желании сотрудника).

Когда требуется копия трудовой книжки?

Согласно практике‚ запрос оформляется в письменной форме в любой момент‚ когда работнику:

1. Нужен документ для официальных целей (пенсионный расчет‚ подача в госслужбы);
2. Потеряла свою книжку (например‚ при переезде);
3. Хочет перейти на электронный вариант и требует официального согласия работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление может быть составлено в свободной форме‚ однако удобнее использовать типовый бланк‚ который соответствует требованиям Трудового кодекса РФ (ст. 62‚ 66). В бланке указываются:

• Ф.И;О. работника;
• Должность и подразделение;
• Причина запроса (например‚ «потребность в подтверждении стажа для страховой пенсии»);
• Сроки выдачи (обычно в течение 3 дней с даты получения заявления);
• Подпись и дату.

Пример заполнения заявления

Заявление
о выдаче копии трудовой книжки

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ работающий в компании «Пример» с года по настоящее время‚ прошу выдать мне копию моей трудовой книжки в связи с оформлением страховой пенсии.

Подпись: ______________________

Где подавать заявление?

Заявление направляется руководителю организации или непосредственно кадровому отделу. При необходимости его можно отправить по почте‚ приложив копию паспорта для подтверждения личности.

Сроки выдачи

По закону работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки в течение 3 календарных дней с даты поступления письменного запроса.

Возможные причины отказа

Отказ может быть вынесен только в случаях:

• Отсутствия необходимости в выдаче документа (например‚ если сотрудник уже имеет действующую электронную книжку);
• Нарушения внутренних регламентов компании;
• Наличия судебного решения‚ ограничивающего выдачу документа.

Заявление на отправку копии по почте

Если сотруднику удобнее получить документ почтой‚ в заявлении указывается:

• Точка отправки (адрес организации);
• Тип отправки (заказное письмо с уведомлением);
• Контактные данные для обратной связи.

Образец заявления на отправку по почте

Заявление
о направлении копии трудовой книжки по почте

Я‚ Петрова Мария Сергеевна‚ прошу направить мне копию моей трудовой книжки по почтовому отправлению в мой адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ кв. 5.

Подпись: ______________________

Как оформить заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

С 2023 г. сотрудники могут самостоятельно выбрать форму ведения своей трудовой (бумажную или электронную). Для перехода необходимо:

1. Подать работодателю заявление о переходе на электронную форму;
2. Получить согласие организации;
3. После чего система автоматически начнёт вести электронный трудовой договор.

Скачивание готовых шаблонов

Для удобства вы можете скачать готовые бланки в формате DOCX и PDF. Ниже перечислены основные файлы:

• Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки (DOCX)
• Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки (PDF)
• Пустой бланк заявления на выдачу копии трудовой книжки (DOC)
• Заявление на отправку копии по почте (DOCX)

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли оформить заявление в электронном виде? – Да‚ но оно должно быть подписано электронной подписью или распечатано и подписано от руки.
2. Сколько копий нужно приложить к заявлению? – Обычно достаточно одной копии заявления; вложите копию паспорта только при необходимости подтверждения личности.
3. Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать копию? – В таком случае можно написать официальное письмо в трудовую инспекцию или в прокуратуру с требованием исполнения обязанностей.
4. Можно ли получить оригинал трудовой книжки? – Оригинал выдается только в исключительных случаях (например‚ при оформлении пенсии по старости)‚ иначе выдается копия.

Таким образом‚ правильно составленное заявление на запрос трудовой книжки обеспечивает своевременное получение необходимого документа и помогает избежать недоразумений с работодателем.