Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и страховые взносы. При оформлении пенсии по старости Пенсионный фонд РФ требует предъявить оригинал трудовой книжки. Если вы собираетесь выйти на пенсию, необходимо официально запросить у работодателя выдачу книжки.

Правовая база

• Статья 62 Трудового кодекса РФ – работник имеет право требовать выдачу трудовой книжки в оригинале в случае её необходимости для оформления пенсии.
• Постановление Правительства РФ № 1460 от  «Об утверждении Положения о порядке выдачи и возврата трудовых книжек».
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (пункт 3.1) – подтверждает необходимость предоставления оригинала трудовой книжки в ПФР.

Когда необходимо подавать заявление

1. При достижении пенсионного возраста и подготовке документов в ПФР.
2. При смене места работы, если прежний работодатель отказывается передать книжку.
3. В случае утраты оригинала (требуется дубликат) – отдельное заявление.

Как правильно оформить заявление

Форма заявления трудовым законодательством не установлена, однако рекомендуется включать следующие реквизиты:

• Шапка: На имя руководителя организации (полное наименование организации, ИНН, ОГРН).
• Полные ФИО работника, должность, табельный номер (если есть).
• Серия и номер трудовой книжки (если известны).
• Четкое указание цели выдачи (оформление пенсии по старости).
• Срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (обычно 3 рабочих дня).
• Подпись работника и дата.

Образец заявления

На имя _______________________________
(директора, генерального директора, руководителя организации)

От _________________________________
(Ф.И.О; полностью) 
Должность: _______________________ 
Табельный номер: _______________ 
Серия и номер трудовой книжки: ТК-III 0123456 

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III 0123456 в оригинале для предъявления в отделение
Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением пенсии по старости.
Обязуюсь вернуть трудовую книжку в течение трёх (3) рабочих дней после получения справки о
выплате пенсии.

Подпись: ______________________

Скачать готовый шаблон в формате .docx можно здесь.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление в двух экземплярах (один — для работодателя, второй — для ваших личных архивов).
2. Приложите копию паспорта (страница с фотографией) – это подтверждает личность.
3. Передайте заявление лично руководителю или в отдел кадров. При передаче попросите расписку о получении.
4. Получив оригинал книжки, подпишите в ней страницу «Выдача» (если такая страница присутствует) и верните её работодателю в течение установленного срока.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать книжку

• Уточните причину отказа; Часто отказ связан с незавершённым оформлением кадровых документов.
• Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать книжку в течение трёх дней после получения письменного запроса.
• Если отказ сохраняется, направьте письменную претензию с указанием срока (не менее 10 календарных дней) для удовлетворения требования.
• В случае бездействия работодателя обратитесь в Государственную инспекцию труда или в Трудовой арбитраж.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию трудовой книжки вместо оригинала?

Да, в случае невозможности получения оригинала (утрата, порча) можно запросить копию, однако ПФР принимает только оригинал, поэтому в большинстве случаев требуется именно оригинал.

Вопрос: Сколько времени даёт закон на возврат книжки работодателю?

Работник обязан вернуть оригинал в течение трёх рабочих дней после получения справки о назначении пенсии. Этот срок обычно указывается в заявлении.

Вопрос: Нужно ли подтверждать получение книжки подписью работодателя?

Да, рекомендуется получить расписку (письменное подтверждение) от руководителя или сотрудника отдела кадров о выдаче книжки.

Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке есть пропуски в стаже?

Для восполнения пропусков можно предоставить:

• Трудовые договоры.
• Справки с места работы.
• Выписку из бухгалтерии о начислении страховых взносов.

Эти документы подаются в ПФР вместе с заявлением о восстановлении стажа.

Получение оригинала трудовой книжки — ключевой шаг при оформлении пенсии. Правильно составленное заявление ускорит процесс, а знание своих прав поможет избежать конфликтов с работодателем. Сохраните образец заявления, подпишите его и подайте в отдел кадров заблаговременно, чтобы к дате подачи документов в ПФР у вас уже был готов оригинал книжки.

Автор статьи: Юрист по трудовому праву. Дата публикации: 21 мая 2026 г.