Трудовая книжка – один из самых важных документов в трудовой жизни любого гражданина. Она подтверждает стаж работы‚ место трудоустройства‚ а также содержит сведения о начисленных и уплаченных налогах и отчислениях. Вопрос о том‚ как правильно оформить заявление работника на выдачу трудовой книжки‚ часто возникает как у новых сотрудников‚ так и у тех‚ кто уже давно работает в компании.
Что такое заявление на выдачу трудовой книжки?
Заявление – это письменный запрос работника к работодателю о выдаче оригинала трудовой книжки либо её копии. В соответствии с ст. 62 Трудового кодекса РФ работник имеет право получить оригинал трудовой книжки в следующих случаях:
- при увольнении;
- для оформления страховой пенсии;
- при необходимости подтверждения стажа в другом работодателе;
- для получения копии в банке‚ пенсионном фонде и т.д.
В иных случаях работник может получить только копию трудовой книжки. При этом оригинал хранится в отделе кадров на месте постоянного работы.
Когда нужно выдать оригинал?
- Увольнение – работник получает оригинал‚ чтобы передать его новому работодателю.
- Пенсия – при оформлении страховой пенсии требуется оригинал.
- Переход в другой штат – при необходимости подтвердить стаж в другом месте.
- Наличие копии в банке – иногда банки требуют оригинал для открытия счета.
Как правильно оформить заявление?
Заявление может быть составлено в произвольной форме‚ но для удобства работодателя лучше использовать готовый типовой бланк. В заявлении обязательно должны быть указаны:
- ФИО работника;
- должность и отдел;
- номер и дата трудовой книжки;
- цель выдачи (уточнить‚ нужна ли копия или оригинал);
- дата и подпись работника.
Ниже приведён образец заявления‚ который можно скопировать в Word или любой текстовый редактор.
Образец заявления на выдачу трудовой книжки
Заявление Я‚ ФИО работника‚ работник название организации‚ прошу выдать мне оригинал (копию) трудовой книжки в связи с уточнить цель (увольнение‚ оформление пенсии‚ подтверждение стажа и т.д.). Номер трудовой книжки: 123456 Дата выдачи: _____._____._____ Подпись: _____________________
Если заявление оформляется в электронном виде‚ то в тексте можно добавить ссылку на ст. 65 ТК РФ‚ которая регулирует выдачу электронных трудовых книжек.
Шаги по оформлению заявления
- Подготовьте данные: ФИО‚ должность‚ отдел‚ номер и дата трудовой книжки.
- Определите цель выдачи (уточните‚ нужна ли копия или оригинал).
- Заполните образец заявления (см. выше).
- Подпишите заявление и укажите дату.
- Подайте заявление в отдел кадров.
- Получите подтверждение о выдаче (если оригинал‚ получите сам документ; если копия – получите её).
Где хранить трудовую книжку?
Оригинал трудовой книжки хранится в отделе кадров на месте постоянного работы. При увольнении работник получает оригинал‚ а при возвращении в прежнюю организацию – возвращает его обратно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию трудовой книжки в банке? – Да‚ банки часто требуют копию для подтверждения стажа;
- Нужна ли подпись руководителя? – В большинстве случаев подпись руководителя не требуется‚ но уточните у работодателя.
- Можно ли получить оригинал без увольнения? – Да‚ если это необходимо для оформления пенсии или подтверждения стажа.
- Как быстро выдаётся оригинал? – Обычно в течение 1–3 рабочих дней.
Где скачать готовый бланк?
Вы можете скачать пустой бланк заявления в формате Word или PDF по ссылке ниже (пример‚ не настоящий файл):
Скачать бланк заявления (Word)
Или воспользоваться Моё дело – сервисом‚ где можно оформить заявление онлайн.
Правильное оформление заявления на выдачу трудовой книжки позволяет избежать задержек и недоразумений. Следуйте приведённому образцу‚ укажите все необходимые реквизиты и получите оригинал или копию в срок. Если возникнут вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашего предприятия – они всегда готовы помочь.
Дата публикации: 25 июня 2025 г.