Обновлено: 22 мая 2026 года
Трудовая книжка — это один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовой стаж работника. В некоторых ситуациях сотруднику может понадобиться получить трудовую книжку на руки. Для этого необходимо правильно оформить заявление на выдачу трудовой книжки.
Заявление на выдачу трудовой книжки — это официальный документ‚ который должен быть составлен в письменной форме. Устные просьбы или электронные сообщения не имеют юридической силы в данном случае.
Когда необходимо писать заявление?
Существует несколько ситуаций‚ когда работнику может понадобиться получить трудовую книжку на руки:
- При увольнении: Трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).
- Для оформления пенсии: Если работник собирается выйти на пенсию‚ он может запросить трудовую книжку для предоставления в Пенсионный фонд.
- В случае временного хранения: Например‚ если работник уходит в декретный отпуск и хочет забрать трудовую книжку на время.
- Для предоставления в другие организации: Например‚ при оформлении кредита или получении визы.
- При оформлении электронной трудовой книжки: Если работник переходит на электронный формат‚ он также должен подать соответствующее заявление.
Кто может получить трудовую книжку на руки?
Согласно трудовому законодательству‚ трудовая книжка может быть выдана:
- Самому работнику: При предъявлении паспорта или другого документа‚ удостоверяющего личность.
- Третьему лицу: Только при наличии нотариально заверенной доверенности на получение трудовой книжки. Генеральная доверенность также может быть использована‚ но она должна содержать полномочия на получение документов.
Работодатель обязан выдать трудовую книжку только в указанных законом случаях. Неправомерный отказ в выдаче или выдача без соответствующего заявления может быть обжалована в суде.
Как правильно составить заявление?
Общие требования к заявлению
Заявление на выдачу трудовой книжки должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка: Указывается наименование организации‚ ФИО руководителя‚ должность.
- Данные заявителя: ФИО‚ должность‚ структурное подразделение.
- Просьба: Конкретная формулировка о выдаче трудовой книжки.
- Причина: Указание на основание для выдачи (увольнение‚ оформление пенсии‚ иные причины).
- Дата и подпись: Дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Образец заявления на выдачу трудовой книжки
Пример 1. Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении
Образец:
Генеральному директору
ООО "Ромашка"
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича‚
проживающего по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 1‚
паспорт: 12 34 567890‚ выдан ОВД г. Москвы
Заявление
Прошу выдать мне мою трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию.
_______________ / Петров П.П.
Пример 2. Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии
Руководителю
ООО "Заря"
Сидорову Сергею Сергеевичу
от Смирновой Анны Михайловны‚
проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург‚ пр. Невский‚ д. 5‚ кв. 10‚
паспорт: 01 23 456789‚ выдан ОВД г. Санкт-Петербурга
Заявление
Прошу выдать мне мою трудовую книжку для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации в связи с оформлением пенсии.
_______________ / Смирнова А.М.
Пример 3. Заявление на выдачу трудовой книжки на время декретного отпуска
Директору
ИП "Светлана"
Кузнецовой Светлане Владимировне
от Ивановой Ольги Николаевны‚
проживающей по адресу: г. Екатеринбург‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚
паспорт: 45 67 890123‚ выдан ОВД г. Екатеринбурга
Заявление
Прошу выдать мне мою трудовую книжку на время моего декретного отпуска с по ;
_______________ / Иванова О.Н.
Заявление на электронную трудовую книжку
Если работник переходит на электронный формат трудовой книжки‚ заявление составляется аналогично‚ но с указанием соответствующей статьи ТК РФ:
Генеральному директору
ООО "Прогресс"
Васильеву Василию Васильевичу
от Николаева Николая Николаевича‚
проживающего по адресу: г. Казань‚ ул. Гагарина‚ д. 7‚ кв. 3‚
паспорт: 78 90 123456‚ выдан ОВД г. Казани
Заявление
Прошу перевести мою трудовую книжку в электронный формат в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
_______________ / Николаев Н.Н.
Как оформить заявление?
Заявление может быть составлено:
- От руки (разборчивым почерком);
- Напечатано на компьютере;
- В электронном виде (если работодатель принимает такие заявления).
После составления заявления его необходимо:
- Распечатать (если оно составлено в электронном виде);
- Подписать лично;
- Передать работодателю (лично или через уполномоченное лицо).
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления (ст. 62 ТК РФ). В случае нарушения сроков работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Что делать‚ если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?
Если работодатель незаконно отказывается выдать трудовую книжку‚ работник может:
- Направить письменное требование о выдаче трудовой книжки;
- Обратиться в Государственную инспекцию труда;
- Подать исковое заявление в суд;
- Обратиться к профсоюзной организации (при наличии).
Скачать образцы заявлений
Вы можете скачать готовые образцы заявлений в различных форматах:
- Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении (Word)
- Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки для пенсии (PDF)
- Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на время отпуска (Excel)
- Скачать образец заявления на электронную трудовую книжку (DOCX)
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки — это важный документ‚ который должен быть составлен с учетом всех требований трудового законодательства. Правильно оформленное заявление поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит своевременную выдачу трудовой книжки.
Если у вас остались вопросы по составлению заявления‚ рекомендуем обратиться к юристу или в кадровую службу вашей организации.