При расторжении трудового договора работник имеет право получить свою трудовую книжку в день увольнения либо в иной согласованный срок. Для оформления этой процедуры необходимо подать заявление о выдаче трудовой книжки. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве и судебной практике (данные актуальны на ).

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 62 – право работника на получение документов, связанных с трудовой деятельностью, включая трудовую книжку.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – регламентирует выдачу и хранение трудовых книжек.
• Судебная практика: определения Тверского облсуда от N 33-3160, Красноярского краевого суда от N 33-1403, Псковского областного суда от N 33-1098 подтверждают правомерность отправки трудовой книжки по почте в день увольнения при наличии письменного заявления работника;
• Информация Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (2021) – аналогичный порядок: при отсутствии работника в день увольнения наниматель направляет заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Когда подавать заявление

Заявление можно подать:

• в день увольнения (до получения трудовой книжки);
• заранее – за несколько дней до планируемого расторжения трудового договора;
• после увольнения, если работник не получил документ в установленный срок (в этом случае днём увольнения считается день фактической выдачи трудовой книжки).

Важно: если работник отсутствует на работе в день увольнения или отказывается от получения трудовой книжки лично, работодатель обязан в тот же день направить заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за документом.

Как оформить заявление

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже представлен типовой образец, который можно скачать и заполнить.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении

[ФИО работника]
[Должность]
[Подразделение]
[Дата]

Заявление
о выдаче трудовой книжки

Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию
(по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.) с «___» __________ 20__ г.

Вариант получения:
☐ лично в отделе кадров;
☐ почтой заказным письмом с уведомлением на адрес: ______________________________;
☐ иным способом (указать): ________________________________________________.
Подпись _______________ /[ФИО]/
Дата «___» __________ 20__ г.

Примечание: если работник желает получить трудовую книжку по почте, в заявлении необходимо указать точный почтовый адрес и попросить отправить документ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Способы выдачи трудовой книжки

Личная выдача

Наиболее распространённый способ – выдача в отделе кадров в день увольнения под подпись работника в журнале учёта выдачи трудовых книжек.

Отправка по почте

Осуществляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Работодатель обязан отправить трудовую книжку не позднее следующего дня после получения письменного заявления работника о направлении документа по почте (см. пункт 2 информации Минтруда РБ).

Электронная трудовая книжка

Если работник перешёл на электронную форму, выдача бумажной книжки не требуется. Однако при сохранении бумажного варианта порядок выдачи остаётся прежним.

Ответственность работодателя

• Задержка выдачи трудовой книжки влечёт обязанность возместить работнику не полученный заработок за весь период задержки (ст. 62 ТК РФ).
• Днём увольнения в случае задержки считается день фактической выдачи трудовой книжки.
• При отказе в выдаче документа работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием выдать трудовую книжку и компенсировать ущерб.

Права работника

Работник имеет право:

• Получить трудовую книжку в день увольнения либо в иной согласованный срок.
• Выбрать способ получения (лично, почтой, иным образом).
• Требовать возмещения ущерба при незаконной задержке выдачи документа.
• Получить копии приказов о приёме, переводах и увольнении, а также иные документы, связанные с трудовой деятельностью, по письменному заявлению (ст. 62 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку позже дня увольнения?

Да, если работник отсутствует или отказывается от получения лично. В этом случае работодатель направляет заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за документом.

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет, заявление о выдаче трудовой книжки оформляется в простой письменной форме без нотариального заверения.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Работодатель обязан восстановить трудовую книжку на основе доступных документов (приказы, справки) и выдать её работнику в течение трёх рабочих дней с момента обнаружения утраты.

Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде?

Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, выдача бумажного варианта не требуется. При желании вести оба варианта – бумажная книжка выдаётся по общим правилам.

Заявление для выдачи трудовой книжки при увольнении – простой, но обязательный документ, который защищает права работника и помогает избежать споров с работодателем. Соблюдение установленного порядка (своевременная подача заявления, выбор способа получения, контроль за сроками выдачи) гарантирует получение трудовой книжки без задержек и возможных финансовых потерь.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или в службу трудовой инспекции для получения консультации, адаптированной под вашу конкретную ситуацию.