Актуально на 2026 год. Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Её правильное оформление и получение при увольнении регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 84.1, 62) и является обязательным для работодателя.

Когда и зачем подавать заявление?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения (последний рабочий день). Однако на практике часто требуется письменное заявление от сотрудника.

• Если вы увольняетесь по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — заявление подаётся заранее, обычно вместе с заявлением об увольнении;
• Если работодатель инициирует увольнение — заявление на выдачу можно подать сразу после получения приказа об увольнении.
• Крайний срок подачи: если заявление подано менее чем за 3 рабочих дня до увольнения, трудовая книжка всё равно должна быть выдана в день увольнения.

Как правильно составить заявление?

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Рекомендуется подавать его в двух экземплярах: один для себя (с отметкой о принятии), второй — в отдел кадров.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении

Директору ООО "Пример"
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]

От [Ваше ФИО полностью]
[Ваш адрес, телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне мою трудовую книжку серия [серия] № [номер] в связи с увольнением с должностью [ваша должность] на основании приказа № [номер] от [дата].

Подпись: _____________ / [Фамилия И.О.] /
 

Ключевые пункты для заполнения:

1. Реквизиты работодателя: наименование организации, ФИО руководителя.
2. Ваши данные: ФИО, адрес, контактный телефон.
3. Серия и номер трудовой книжки: укажите, если помните. Если нет — можно написать «Трудовая книжка, выданная ООО «Пример» [дата выдачи]».
4. Основание увольнения: ссылка на номер и дату приказа об увольнении.
5. Дата и подпись.

Что происходит после подачи заявления?

В отделе кадров на основании вашего заявления:

• Находится ваша трудовая книжка.
• Вносится последнюю запись об увольнении. Формулировка должна точно соответствовать ТК РФ (например: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
• Выдаётся трудовая книжка вам на руки.

Обязательно: расписка о получении

При получении трудовой книжки обязательно потребуйте расписку. Это ваш главный документ, подтверждающий, что вы получили книжку и не можете быть привлечены к ответственности за её утрату.

Образец расписки о получении трудовой книжки

Расписка

Я, [Ваше ФИО], получил(а) свою трудовую книжку серия [серия] № [номер] у директора ООО "Пример" [ФИО директора] или у главного бухгалтера [ФИО бухгалтера] "___" __________ 20__ г.

Подпись: _____________ / [Ваша ФИО] /
 

Примечание: если трудовая книжка велась в электронном виде (ЭТК), факт её получения подтверждается подписью в соответствующем журнале или акте, а не отдельной распиской.

Особенности при электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2021 года ведётся электронная трудовая книжка. Процедура отличается:

• Физический бланк не выдается. Все сведения хранятся в информационной системе.
• По письменному заявлению работник может получить выписку из ЭТК на бумажном носителе (с печатью и подписью).
• Для этого подаётся заявление с просьбой о предоставлении сведений о трудовой деятельности (форма утверждена приказом Минтруда).
• Работодатель обязан выдать выписку в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать?

Если в день увольнения или после подачи заявления трудовая книжка не была выдана:

1. Настаивайте на составлении акта о невыдаче. В акте должны быть указаны: дата, место, причина (если известна), ФИО сотрудника кадров, ваша подпись.
2. Работодатель обязан направить вам уведомление с требованием явиться за документом (заказным письмом или под роспись).
3. Вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принудительного получения трудовой книжки и компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Какие документы ещё можно получить при увольнении?

По ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника, уволенного по инициативе работодателя (не за прогул!), в день увольнения должны быть выданы:

• Копии приказа о приеме на работу, о переводах, об увольнении.
• Выписка из трудовой книжки (или выписка из ЭТК).
• Справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году увольнения (для расчёта среднего заработка).
• Справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (за весь период работы).

1. За 3-5 дней до увольнения подайте письменное заявление на выдачу трудовой книжки (или выписки из ЭТК) в отдел кадров. Возьмите копию с отметкой о принятии.
2. В день увольнения:
   • Получите приказ об увольнении (копию).
   • Получите свою трудовую книжку (или выписку из ЭТК).
   • Требуйте расписку о получении (или подпишите акт о получении выписки из ЭТК).
   • Проверьте запись об увольнении: она должна точно соответствовать формулировке ТК РФ.
3. Если не выдали: составьте акт, потребуйте письменного уведомления, обращайтесь в ГИТ или суд.

Помните: Трудовая книжка, ваш ключевой документ для подтверждения стажа. Её правильное оформление и получение без задержек — ваше законное право. Не стесняйтесь требовать его соблюдения.