Заверенная трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и условия работы. Её получение требует подачи официального заявления в соответствующий отдел кадров или в органы соцзащиты. Ниже представлен подробный образец заявления, а также полезные советы по оформлению.
Структура заявления
Заявление обычно состоит из следующих блоков:
- Шапка документа – реквизиты организации и получателя.
- Тема обращения – краткое указание цели.
- Основная часть – обоснование и требования.
- Заключительная часть – подпись и контактные данные.
Пример оформления
В [название организации]
От: ФИО сотрудника
Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ
Место работы: Должность, отдел, подразделение
Заявление
О выдаче заверенной трудовой книжки
Уважаемые коллеги!
В связи с [указать причину: окончание работы, перевод, увольнение и т.п.] прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки.
Требования:
Выдать заверенную трудовую книжку в течение 10 (десяти) рабочих дней.
При необходимости – предоставить копию документа, заверенную печатью организации.
Подпись: ______________________
Контактный телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Электронная почта: example@domain.ru
Ключевые требования к заявлению
- Точность данных – указывайте полные ФИО, дату рождения и место работы.
- Обоснование – чётко формулируйте причину выдачи (окончание труда, перевод, увольнение и др.).
- Сроки – при необходимости укажите желаемый срок получения документа.
- Контактные данные – обязательно оставьте телефон и e‑mail для связи.
Как правильно оформить заявление
Шрифт и размер – используйте стандартный шрифт Times New Roman, размер 12 pt.
Отступы – левый отступ 2 см, правый – 1,5 см, верхний и нижний – 2 см.
Нумерация страниц – если заявление занимает более одной страницы, ставьте нумерацию внизу.
Подпись – подпись должна быть выполнена от руки; при электронном варианте допускается скан подписи.
Печать – в конце документа разместите место для печати организации (если требуется).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подать заявление онлайн? – Да, многие организации принимают заявления через корпоративный портал или по электронной почте.
- Какие документы прилагаются? – Обычно копия трудовой книжки, паспорт и, при необходимости, приказ об увольнении/переводе.
- Сколько времени занимает выдача? – По закону – не более 10 рабочих дней, но в реальности часто быстрее.
Правильно составленное заявление на выдачу заверенной трудовой книжки упрощает процесс получения документа и позволяет избежать лишних задержек. Следуйте представленному образцу, учитывайте особенности вашей организации и не забывайте о вежливом тоне общения.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров или к специалисту по персоналу.