С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), современный‚ безопасный и удобный способ учета трудового стажа работника․ С 2026 годом этот процесс стал массовым: более 80% новых сотрудников уже оформляют трудовые отношения исключительно в электронном виде․ Если вы устраиваетесь на работу впервые и хотите‚ чтобы ваш трудовой стаж велся в электронной форме‚ вам необходимо подать заявление на заведение электронной трудовой книжки․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ в котором хранятся все сведения о трудовой деятельности работника: места работы‚ должности‚ причины увольнения‚ награды и другие данные․ ЭТК ведется в информационной системе Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуги или в личном кабинете на сайте СФР․
Преимущества ЭТК:
- Исключает риск потери‚ порчи или утери документа;
- Доступен в любое время через интернет;
- Автоматически обновляется работодателем;
- Упрощает оформление пенсий‚ пособий и льгот;
- Снижает административную нагрузку на бухгалтерию и кадровую службу․
Кто обязан подавать заявление на ЭТК?
Заявление на заведение электронной трудовой книжки подается впервые при поступлении на работу‚ если:
- Вы никогда не имели бумажной трудовой книжки;
- Вы не подавали ранее заявление на перевод на ЭТК;
- Вы не выбрали сохранение бумажной трудовой книжки при предыдущем трудоустройстве․
Если вы ранее уже имели бумажную трудовую книжку и не подавали заявление о переходе на электронную форму‚ то ваша трудовая книжка остается в бумажном виде — до тех пор‚ пока вы не подадите заявление о переходе․
Обязательно ли писать заявление?
Да‚ обязательно․ Согласно законодательству РФ (Трудовой кодекс РФ‚ ст․ 66‚ Федеральный закон № 439-ФЗ от )‚ работодатель не имеет права автоматически переводить сотрудника на электронную трудовую книжку без его письменного согласия․
Если вы не подадите заявление — работодатель обязан вести вашу трудовую книжку в бумажном виде‚ даже если вы устраиваетесь на работу впервые․
Как правильно составить заявление?
Законом не предусмотрен строгий шаблон заявления на заведение ЭТК․ Это означает‚ что вы можете написать его от руки или на компьютере — главное‚ чтобы документ содержал все необходимые реквизиты․
Обязательные элементы заявления:
- Наименование организации — полное название работодателя;
- ФИО руководителя — с указанием должности (например‚ «Генеральному директору»);
- Ваши ФИО, полностью‚ как в паспорте;
- Должность — на которую вы устраиваетесь;
- СНИЛС — номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- Дата рождения;
- Суть заявления — четко сформулированная просьба о заведении электронной трудовой книжки;
- Дата и подпись — обязательно ваша роспись и расшифровка (ФИО печатными буквами)․
Образец заявления на заведение электронной трудовой книжки (2026 г․)
<b>Заявление</b>
<p>Генеральному директору<br>
ООО «Прогресс-Сервис»<br>
Иванову И․И․</p>
<p>От: Петрова Анны Сергеевны<br>
Должность: бухгалтер<br>
СНИЛС: 123-456-789 12<br>
Дата рождения: </p>
<p>Прошу завести мне электронную трудовую книжку в соответствии с Федеральным законом № 439-ФЗ от ․ Бумажную трудовую книжку не требую‚ так как впервые устраиваюсь на работу и ранее не имела трудовой книжки․</p>
<p>Дата: <br>
Подпись: _______________ /Петрова А․С․/</p>Где подавать заявление?
Заявление подается в кадровый отдел или отдел кадров и администрирования вашей организации при оформлении на работу․ Обычно его передают вместе с другими документами: паспортом‚ СНИЛС‚ ИНН‚ дипломом и т․д․
Работодатель обязан:
- Принять заявление и зарегистрировать его;
- В течение 5 рабочих дней передать сведения в СФР;
- Предоставить вам подтверждение о заведении ЭТК (через личный кабинет на Госуслугах или в письменном виде)․
Что будет‚ если не подать заявление?
Если вы не подадите заявление‚ работодатель обязан:
- Выдать вам бумажную трудовую книжку;
- Вести все записи в ней;
- Хранить ее на протяжении всего периода вашей работы․
При этом вы всегда можете позже подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку — даже если уже работаете несколько лет․ В этом случае работодатель переведет все ваши данные из бумажной книжки в ЭТК․
Как проверить‚ что ЭТК заведена?
После подачи заявления вы можете проверить статус своей электронной трудовой книжки:
- Зайдите на портал Госуслуги (авторизуйтесь по СНИЛС);
- Перейдите в раздел «Пенсия‚ пособия и льготы» → «Электронная трудовая книжка»;
- Если книжка заведена, вы увидите свои данные и историю трудовой деятельности․
Если данных нет — свяжитесь с кадровой службой вашей организации и уточните‚ передали ли они сведения в СФР․
Важные нюансы
- Нет необходимости в печати — заявление можно подать в электронном виде‚ если ваша организация использует электронный документооборот (с электронной подписью)․
- Нет необходимости в нотариальном заверении — подпись работника достаточна․
- Заявление не требует приложений, только ваши данные и подпись․
- Если вы уже работали и хотите перевести бумажную книжку в электронную — подается отдельное заявление на перевод‚ а не на заведение․
Подача заявления на заведение электронной трудовой книжки — это простой‚ но важный шаг‚ который обеспечит вам надежное хранение трудового стажа на протяжении всей жизни․ В 2026 году это уже стандарт для новых сотрудников․ Не упускайте возможность воспользоваться современным инструментом‚ который защитит ваши права и упростит получение льгот‚ пенсий и других социальных выплат․
Помните: ваш трудовой стаж — это ваша история․ Электронная трудовая книжка — это надежный способ сохранить её навсегда․
Скачать образец заявления в формате Word или PDF можно на официальном сайте Социального фонда России или на портале Госуслуги․