В современных реалиях трудовые отношения регулируются не только традиционными бумажными документами, но и электронными системами. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что информация о трудовом стаже гражданина будет храниться в Социальном фонде, а не в бумажном формате. Однако у работников и работодателей остаются вопросы о том, как правильно оформить заявление не вносить запись в трудовую книжку и какие юридические последствия это имеет.
—
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это цифровая версия привычного документа, которая хранится в государственной информационной системе. В ней отражаются:
- Личные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
- Сведения о трудовой деятельности (места работы, должности, периоды трудоустройства);
- Основания для внесения записей (приказы о приеме, увольнении, переводе и т. д.).
С 2026 года все работодатели обязаны предоставлять данные о трудовом стаже в Социальный фонд, а бумажные трудовые книжки утрачивают свою актуальность (за исключением случаев, когда сотрудник выбирает бумажный вариант).
—
Когда нужно писать заявление не вносить запись в трудовую книжку?
Несмотря на переход на электронный формат, у работника есть право сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого необходимо:
- До 31 декабря 2025 года подать работодателю письменное заявление о сохранении бумажной трудовой книжки.
- После этой даты работодатель не обязан вносить записи в бумажный документ, так как с 2026 года он перестает быть обязательным.
- Если сотрудник не подал заявление до указанного срока, его трудовая книжка будет автоматически переведена в электронный формат.
Важно! Если работник не выразил желания сохранить бумажную трудовую книжку, все записи о его трудовой деятельности будут автоматически перенесены в ЭТК.
—
Как правильно составить заявление не вносить запись в трудовую книжку?
Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:
Образец заявления:
Заявление
Директору [Название организации]
[ФИО директора]
От [ФИО работника]
[Должность]
[Подразделение, если есть]
Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки
В соответствии с частью 6 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»,
прошу не вносить записи в мою трудовую книжку, так как я выбираю ведение трудовой деятельности в электронном формате.
Прошу сохранить мою бумажную трудовую книжку до моего обращения за её получением.
Подпись: [Подпись]
Что должно быть в заявлении:
- Название организации и ФИО руководителя (если известно);
- ФИО работника, его должность и подразделение;
- Ссылка на законодательный акт (ФЗ № 439-ФЗ);
- Просьба не вносить записи в бумажную трудовую книжку;
- Подпись и дата.
Совет! Заявление лучше оформить в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй (с отметкой о принятии), у работника.
—
Юридические последствия подачи заявления
Что происходит после подачи заявления:
- Работодатель не вносит записи в бумажную трудовую книжку, так как сотрудник выбрал электронный формат.
- Все данные о трудовой деятельности автоматически фиксируются в ЭТК в Социальном фонде.
- Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя до востребования сотрудника.
- При увольнении работник может забрать бумажную трудовую книжку или оставить её на хранении у работодателя (по согласованию).
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Если работодатель не принимает заявление или игнорирует его, работник может:
- Обратиться в государственную инспекцию труда;
- Подать жалобу в прокуратуру;
- Направить обращение в Социальный фонд для разъяснения ситуации.
—
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Нужно ли писать заявление, если я согласен на электронную трудовую книжку?
Нет, если вы не подадите заявление до , ваша трудовая книжка автоматически будет переведена в электронный формат.
❓ Могу ли я вернуть бумажную трудовую книжку после 2026 года?
Да, но только если вы ранее подали заявление о её сохранении. В противном случае все записи будут только в ЭТК.
❓ Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку?
В этом случае необходимо обратиться в Социальный фонд для восстановления сведений о трудовом стаже.
❓ Может ли работодатель отказать в приеме заявления?
Нет, работодатель обязан принять заявление и сохранить бумажную трудовую книжку до востребования.
—
Переход на электронные трудовые книжки — это новый этап в регулировании трудовых отношений. Чтобы избежать недоразумений, работникам необходимо:
- До 31 декабря 2025 года подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, если это необходимо;
- Убедиться, что заявление оформлено правильно и передано работодателю;
- Следить за изменениями в законодательстве, так как правила могут корректироваться;
- При возникновении спорных ситуаций обращаться за юридической помощью.
Электронные трудовые книжки упрощают ведение записей и снижают риск потери данных, но бумажный формат остается актуальным для тех, кто предпочитает традиционный способ хранения информации.
—
Важно! Если у вас остались вопросы по оформлению заявления или переходу на ЭТК, обратитесь к юристу по трудовому праву или в Социальный фонд для получения разъяснений.
—
Дата публикации: 23 мая 2026 года