В процессе работы сотрудника часто возникает ситуация, когда трудовая книжка не выдаётся или потеряна, а работник нуждается в официальном документе для оформления новых отношений, получения справки и т․д․ В таком случае необходимо правильно составить заявление о невыдаче (или об утере) трудовой книжки․ Ниже представлено подробное руководство, примеры формулировок и правовые основания․

Нормативная база

В России вопросы выдачи, восстановления и замены трудовой книжки регулируются:

• Статья 66 Трудового кодекса РФ – порядок ведения и оформления трудовой книжки․
• Постановление Правительства РФ от № 1735 «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовой книжки»․
• Федеральный закон от № 38-ФЗ «О защите прав потребителей»․
• Кодекс административных правонарушений – статья 5․27 (штраф за невыдачу трудовой книжки работодателем)․

Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 30 календарных дней с даты увольнения или по требованию сотрудника․

Когда требуется заявление о невыдаче трудовой книжки?

Заявление может быть необходимо в следующих случаях:

1. Трудовая книжка утеряна, украдена или повреждена․
2. Работодатель отказывается выдать книжку по окончании трудового договора․
3. В книжке отсутствуют необходимые отметки о работе (например, при переходе в новую организацию)․
4. Необходимо подтвердить факт отсутствия книжки для обращения в профсоюз, в Пенсионный фонд или в другие органы․

Как правильно оформить заявление

Заявление может быть составлено в свободной форме, однако в тексте должны присутствовать основные элементы:

• Шапка – название организации, реквизиты (ИНН, ОГРН), адрес․
• ФИО заявителя (полное имя, отчество, номер паспорта)․
• Сведения о трудовом статусе (дата начала работы, должность, подразделение)․
• Причина обращения (утеря, невыдача, необходимость замены)․
• Требования (выдать копию, выдать новую книжку, внести сведения в реестр)․
• Дата и подпись заявителя․

Общий шаблон заявления

Заявление

о выдаче (восстановлении) трудовой книжки

Я, ФИО, паспорт: серия, номер, выдан кем и когда, проживающий по адресу ․․․, 
работник наименования организации, отдел ․․․, c дата начала работы — дата окончания работы (или в настоящее время), 
сообщаю, что моя трудовая книжка утеряна / не была выдана по причине ․․․․

В связи с изложенным прошу:
выдать мне копию (или новую) трудовую книжку;
внести сведения о моих трудовых отношениях в электронный реестр;
предоставить подтверждающие документы о выдаче/отсутствии книжки․

Подпись: ______________________

Пример заполненного заявления

Заявление

О выдаче (восстановлении) трудовой книжки

Я, Иванов Алексей Петрович, паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД г․ Москвы , проживающий по адресу: ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
работаю в ООО «Пример» в отделении «Бухгалтерия», с по настоящее время, сообщаю, что моя трудовая книжка утеряна․

В связи с изложенным прошу:

1. Выдать мне копию (или новую) трудовую книжку;
2. Внести сведения о моих трудовых отношениях в электронный реестр;
3. Предоставить подтверждающие документы о факте утери․

Подпись: ______________________

Что делать, если работодатель отказывается выдать книжку?

В случае непредоставления трудовой книжки в установленный срок:

• Сотрудник вправе обратиться в прокуратуру с заявлением о невыдаче трудовой книжки․
• Можно подать иск в суд о защите своих прав․
• Работодатель подлежит административному штрафу в размере от 10 000 до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Для обращения в прокуратуру подготовьте:

1. Копию заявления (см․ выше)․
2. Документы, подтверждающие факт работы (трудовой договор, выписка из приказов, табель учета рабочего времени)․
3. Копию паспорта и ИНН․
4. Если есть свидетельства утери (например, заявление в полицию о theft)․

Как оформить заявление в электронном виде

С 2024 года многие организации переходят на электронные формы документооборота․ Для подачи заявления в электронном виде:

• Используйте корпоративный портал или сервис Электронный документооборот․
• Заполните форму «Заявление о выдаче/восстановлении трудовой книжки» в системе․
• Подпишите заявление ЭЦП (электронной подписью) или подтвердите вручную через ЛКИ․
• Отправьте заявление в отдел кадров/HR․

После отправки система автоматически сформирует подтверждение о получении․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли сразу получить электронную трудовую книжку?
  Ответ: Да, при наличии электронного ресурса организации (например, HR-портал) можно запросить выписку из электронного реестра и распечатать её․
• Вопрос: Сколько времени занимает восстановление утерянной книжки?
  Ответ: По закону – не более 30 календарных дней с момента подачи заявления․
• Вопрос: Что делать, если утеряна не только трудовая книжка, но и паспорт?
  Ответ: Сначала оформить заявление в паспортный стол, затем отдельно – заявление о восстановлении трудовой книжки․

Правильно составленное заявление о невыдаче (или об утере) трудовой книжки – ключ к быстрому решению проблемы․ Оно должно содержать все необходимые реквизиты, чётко формулировать требования и подписываться заявителем․ При игнорировании работодателем своих обязательств employee имеет право обратиться в контролирующие органы и требовать компенсацию, а также привлечь работодателя к административной ответственности․

Если у вас возникнут сложности с оформлением заявления, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу по трудовому праву или воспользоваться бесплатной юридической помощью в профсоюзных и государственных центрах․

Для скачивания готовых шаблонов заявлений в формате ․doc и ․pdf перейдите по ссылкам:

• Образец заявления об утере трудовой книжки (DOC)
• Образец заявления о выдаче трудовой книжки (PDF)
• Шаблон заявления в прокуратуру о невыдаче трудовой книжки

Надеемся, что представленная информация окажется полезной и поможет вам правильно оформить все необходимые документы․