Трудовая книжка – один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В случае увольнения‚ перехода на другую работу или при необходимости получения копии‚ сотрудник обязан подать заявление о выдаче трудовой книжки. Ниже вы найдёте подробное руководство по заполнению бланка заявления‚ список необходимых документов и советы‚ которые помогут избежать ошибок.

Что такое заявление о получении трудовой книжки?

Заявление о получении трудовой книжки – это официальный документ‚ который подаётся работнику в отдел кадров (или в службу кадрового учёта) работодателя. В нём сотрудник заявляет о своём праве на получение трудовой книжки‚ а также указывает‚ где и как она будет передана.

Когда нужно подавать заявление?

• При увольнении с работы (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ по истечении срока договора).
• При переходе на другую работу в другой компании.
• При необходимости получить копию трудовой книжки (например‚ для оформления кредита).
• Если трудовая книжка была утеряна‚ повреждена или потеряна.

Кому подаётся заявление?

Заявление подаётся в отдел кадров текущего работодателя. Если вы уже уволились‚ заявление подаётся в отдел кадров компании‚ где вы работали‚ либо в отдел кадров новой компании‚ если вы хотите получить копию.

Как выглядит бланк заявления о получении трудовой книжки?

Бланк обычно состоит из следующих разделов:

1. Логотип организации (если есть).
2. Номер и дата бланка.
3. Наименование организации.
4. ФИО заявителя.
5. Должность и подразделение.
6. Дата начала и окончания работы.
7. Сведения о трудовой книжке (номер‚ серия).
8. Указание места получения (например‚ отдел кадров‚ почтовый ящик).
9. Подпись и дата.

Ниже приведён пример шаблона‚ который можно использовать в Word или Google Docs‚ а затем распечатать.

Пример шаблона заявления

Заявление о получении трудовой книжки
№ ___________ от ___________

Я‚ ФИО (полностью)‚ работник наименование организации‚ прошу выдать мне трудовую книжку‚ зарегистрированную в моём учёте с дата начала работы по дата окончания работы.

Сведения о трудовой книжке:
- Серия: ___________
- Номер: ___________

Прошу передать мне трудовую книжку в отдел кадров по адресу: указать адрес.


Подпись: ___________

Если в организации используется электронный документооборот‚ заполненный бланк можно отправить в виде PDF.

Как правильно заполнить заявление?

Следуйте пошаговой инструкции:

1. Укажите точную дату подачи заявления. Это важно для учёта сроков выдачи.
2. Проверьте ФИО. Используйте полное имя‚ как в паспорте.
3. Укажите должность и подразделение. Это поможет сотруднику отдела кадров быстро найти вашу карточку.
4. Заполните даты начала и окончания работы. Если вы ещё работаете‚ укажите дату увольнения.
5. Укажите серию и номер трудовой книжки. Если вы не помните‚ попросите в отделе кадров уточнить.
6. Укажите способ получения. Например‚ «в отдел кадров» или «по почте».
7. Подпишите заявление. Без подписи заявление может быть отклонено.

Что делать‚ если вы не знаете номер и серию?

В таком случае в заявлении можно написать: «Сведения о трудовой книжке уточняются в отделе кадров». После подачи заявления сотрудник отдела кадров уточнит необходимые данные.

Какие документы нужны при подаче заявления?

В большинстве случаев заявление подаётся без дополнительных документов. Однако‚ если вы хотите ускорить процесс‚ можно приложить:

• Копию паспорта.
• Справку о трудовой деятельности (если требуется).
• Согласие на выдачу (если работодатель требует).

Обязательно уточните в отделе кадров‚ какие документы нужны именно в вашей организации.

Где и как подать заявление?

• Лично в отдел кадров (обычно в офисе компании).
• Через электронный документооборот (если компания использует систему «1С:Документооборот» или «ЕГИСД»).
• По почте (если работодатель не принимает электронные документы).

После подачи заявления вам обычно сообщают о сроке выдачи трудовой книжки. В большинстве случаев это 5–10 рабочих дней.

Что делать‚ если трудовая книжка потеряна?

В таком случае необходимо:

1. Подать заявление о получении копии трудовой книжки.
2. Подать заявление о получении справки о трудовой деятельности в отдел кадров.
3. Если потеря произошла в результате аварии‚ необходимо обратиться в полицейский участок для получения справки о происшествии.
4. После получения справки и подтверждения утеря‚ в отделе кадров оформляется замена трудовой книжки.

Советы по правильному оформлению заявления

• Проверяйте правописание ФИО и названия организации.
• Не забывайте про дату и подпись.
• Сохраняйте копию заявления для личного архива.
• Если заявление подаёте в электронном виде‚ убедитесь‚ что все поля заполнены корректно.
• Если вы не уверены в правильности заполнения‚ попросите коллегу проверить документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить трудовую книжку без подписания заявления? Нет‚ подписанное заявление является обязательным.
2. Сколько времени занимает выдача трудовой книжки? Обычно 5–10 рабочих дней‚ но сроки могут варьироваться.
3. Можно ли получить копию трудовой книжки‚ если она потеряна? Да‚ но понадобится справка о потерянном документе.
4. Что делать‚ если заявление отклонено? Уточните причину в отделе кадров и исправьте недочёты.

Заявление о получении трудовой книжки – это простой‚ но важный документ‚ который подтверждает ваш трудовой стаж и позволяет использовать его в различных юридических и финансовых процедурах. Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить заявление‚ получить свою трудовую книжку и продолжить карьеру без лишних задержек.

Удачи в работе и помните: своевременное оформление документов – залог вашей профессиональной репутации!