В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 можно сформировать заявление на сотрудника (сотрудников) о выборе порядка ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Формирование заявления

Для формирования заявления необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войти в раздел Кадры или раздел Отчетность, справки журнал Электронные трудовые книжки.
2. Нажать кнопку Создать.
3. В поле Организация выбрать организацию, по сотруднику (сотрудникам) которой необходимо сформировать заявление.
4. В поле Дата указать дату формирования заявления.
5. В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выбрать сотрудника (сотрудников).
6. В колонке Вид заявления для каждого сотрудника указать порядок ведения трудовой книжки, который он выбрал: Ведение бумажной трудовой книжки или Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

Печать заявления

По кнопке Заявление можно сформировать печатную форму заявления на каждого сотрудника. При печати каждое заявление будет распечатано на отдельном листе.

Отражение в отчете ЕФС-1

При заполнении сведений о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1, в строке сотрудника есть поле Ведение бумажной трудовой книжки (заявление). Если создать документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то в это поле автоматически при создании ЕФС-1 подтянется это заявление.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 можно сформировать заявление на сотрудника (сотрудников) о выборе порядка ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это позволяет автоматически отражать информацию в отчете ЕФС-1 и упрощает процесс ведения трудовых книжек.