В России с 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь каждый работник может выбрать‚ в каком виде будет храниться его трудовая история: в бумажном экземпляре‚ в электронном виде или в обоих вариантах одновременно. Если вы уже ведёте бумажную трудовую книжку и хотите‚ чтобы сведения о вашем стаже продолжали храниться в электронном формате‚ необходимо подать работодателю письменное заявление.

Что такое заявление о продолжении ведения трудовой книжки?

Это официальное письмо‚ в котором работник просит работодателя:

• продолжить вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ);
• сохранять бумажный экземпляр трудовой книжки (если работник предпочитает оба варианта).

Такое заявление оформляется в соответствии с требованиями Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 1220‑м и Постановления Правительства РФ от 2 января 2026 г. № 1 (переходный период завершён).

Когда нужно подавать заявление?

Заявление необходимо подать:

• если вы хотите продолжить вести бумажную трудовую книжку и одновременно хранить сведения в электронном виде;
• если вы хотите переходить полностью на электронную трудовую книжку и отказаться от бумажного экземпляра.

Срок подачи заявления не установлен‚ но рекомендуется сделать это до начала нового календарного года‚ чтобы избежать задержек в учёте стажа.

Правовые основания

• Статья 66 Трудового кодекса РФ – «Ведение трудовой книжки»;
• Статья 66.1 ТК РФ – «Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
• Постановление Минтруда РФ № 1220‑м (2003 г.) – «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек»;
• Постановление Правительства РФ № 1 (2026 г.) – «Порядок внедрения электронных трудовых книжек».

Как правильно составить заявление?

Ниже приведён образец заявления с пояснениями к каждому пункту. Вы можете скопировать текст‚ заменить данные на свои и распечатать.

Образец заявления

Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в электронном виде

От ФИО работника
дата рождения DD.MM.YYYY
СНИЛС XXX-XXX-XXX X
должность …
отдел/подразделение …
номер трудовой книжки № …
номер страницы № …

Прошу продолжить вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66;1 Трудового кодекса Российской Федерации‚ а также сохранять бумажный экземпляр трудовой книжки в установленном порядке.

Сведения о трудовой деятельности‚ которые уже находятся в бумажном экземпляре‚ прошу перенести в электронный формат в течение 30 календарных дней с момента подписания настоящего заявления.

С уважением‚
подпись _____________________

дата ____________

Приложения: копия трудовой книжки (если требуется).

Пояснения к полям

• ФИО работника – полное имя‚ фамилия‚ отчество.
• Дата рождения – DD.MM.YYYY.
• СНИЛС – уникальный номер социального страхования.
• Номер трудовой книжки и номер страницы – указываются‚ если работник уже имеет бумажный экземпляр.
• Подпись и дата – обязательны для юридической силы заявления.

Как подать заявление работодателю?

1. Составьте заявление в соответствии с образцом.
2. Подпишите заявление и дайте дату.
3. Сдайте заявление в отдел кадров или в электронную систему (например‚ 1С:ЗУП‚ 1С:ЗКГУ).
4. Если заявление подаётся в бумажной форме‚ сохраните копию для своих записей.
5. Если вы используете электронную систему‚ загрузите заявление в формате PDF и подпишите электронно (если предусмотрено).

Что происходит после подачи заявления?

• Работодатель обязан продолжить вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде в течение 30 календарных дней.
• Если работник выбрал оба варианта‚ бумажный экземпляр сохраняется в архиве предприятия.
• Если работник отказался от бумажной трудовой книжки‚ она будет закрыта‚ но сведения останутся в электронном формате.
• В случае отказа от бумажной версии работник может потребовать копию бумажного экземпляра в течение 30 дней после закрытия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки полностью?

Да. В заявлении можно указать «переход на электронную трудовую книжку и закрытие бумажного экземпляра».

Нужна ли подпись работодателя в заявлении?

Подпись работодателя не требуется‚ но в некоторых компаниях она может быть добавлена в качестве подтверждения.

Что делать‚ если работодатель не перенес данные в электронный формат?

В таком случае работник может обратиться в отдел кадров с напоминанием. Если проблема не решается‚ можно обратиться в инспекцию труда.

Можно ли изменить решение о способе ведения позже?

Да. Работник может подать новое заявление о смене способа ведения в любой момент.

Переход на электронную трудовую книжку – это шаг к более удобному и прозрачному учёту трудовой деятельности. Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в электронном виде позволяет сохранить бумажный экземпляр‚ если это необходимо‚ и одновременно воспользоваться преимуществами цифрового формата. Следуйте приведённому образцу‚ соблюдайте сроки и требования законодательства‚ и ваш стаж будет учтён без лишних хлопот.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации или в региональный отдел инспекции труда.