В современной России трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж. Однако в ряде случаев работник может оказаться без бумажной трудовой книжки, либо её потерять. В таких ситуациях требуется оформить заявление о том, что трудовой книжки нет. Ниже приведено подробное руководство по подготовке и подаче такого заявления, а также информация о правовых основаниях, последствиях и возможных альтернативах.

Что такое трудовая книжка и почему она важна?

• Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудовых отношений, а также начисленные отработанные часы;
• Она используется для подтверждения стажа при расчёте пенсии, социальных выплат и при переходе на другую работу.
• С 1 января 2026 года в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), однако бумажный вариант остаётся актуальным в ряде случаев.

Почему может возникнуть ситуация без трудовой книжки?

1. Потеря или уничтожение бумажной трудовой книжки.
2. Работник никогда не получил её из‑за отсутствия официального трудового договора.
3. Перевод в электронную трудовую книжку без оформления бумажного документа.
4. Работник работает в организации, где пока не введён обязательный учет трудовых книжек;

Когда требуется заявление о том, что трудовой книжки нет?

• При переходе на новую работу, если работодатель требует подтверждение стажа.
• При подаче заявления на пенсию или социальные выплаты.
• При проверке работодателя в Социальном фонде России.
• При подаче заявления в органы социального страхования о страховом стаже.

Как написать заявление о том, что нет трудовой книжки?

Ниже приведён шаблон заявления, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Шаблон заявления

Заявление

Я, ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон,

на основании ст. 66.1 Трудового кодекса РФ заявляю, что у меня отсутствует трудовая книжка (бумажная/электронная). Причина отсутствия: уточнить (потеря, невыдача, переход в ЭТК и т.д.).

Прошу в порядке, предусмотренном законодательством РФ, выдать мне справку о стаже работы (если таковая требуется) и/или принять к сведению данную информацию при расчёте моих прав и обязанностей.

Подпись: ___________

В заявлении необходимо указать:

• Полное имя и паспортные данные.
• Адрес регистрации и контактный телефон.
• Указание, что трудовой книжки нет.
• Причину отсутствия (потеря, невыдача, переход в ЭТК).
• Пожелание о выдаче справки о стаже, если это необходимо;

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление в письменной форме.
2. Подпишите заявление и приложите копию паспорта.
3. Подача заявления в рабочий отдел работодателя или в орган социального страхования.
4. Если заявление подаётся в государственный орган, сохраните копию заявления и подтверждение о его получении (акта приёма).
5. Ожидайте ответа в течение 10 рабочих дней (срок может варьироваться в зависимости от организации).

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

• Сразу подайте заявление о потере в рабочий отдел работодателя.
• Подача заявления в полицейский участок (если потеря произошла в результате кражи).
• Проверьте наличие электронной трудовой книжки в системе «Электронный персональный кабинет» (Портал госуслуг).
• Если ЭТК отсутствует, запросите её в работодателе.

Электронные трудовые книжки (ЭТК) – альтернатива бумажной

С 2026 года в России полностью реализован переход на электронные трудовые книжки. Это означает, что:

• Работодатель обязан вести учёт трудовой деятельности в системе «Электронная трудовая книжка».
• Сотрудник может получить доступ к своей ЭТК через портал госуслуг.
• ЭТК заменяет бумажную трудовую книжку, но при этом сохраняются все юридические свойства.

Если у вас нет бумажной трудовой книжки, но вы имеете доступ к ЭТК, то заявление о её отсутствии может быть не требуется. Однако в некоторых случаях работодатели всё ещё требуют бумажный документ, поэтому лучше уточнить требования конкретного работодателя.

Практические советы

• Сохраняйте копии всех трудовых договоров и справок о стаже.
• Регулярно проверяйте наличие записей в вашей ЭТК.
• Если вы работаете в организации, где ещё не внедрена ЭТК, уточните, как будет оформляться трудовая книжка.
• Не откладывайте подачу заявления о потере – это может повлиять на расчёт пенсии и социальных выплат.
• При отсутствии трудовой книжки, но наличии справок о стаже от предыдущих работодателей, можно использовать их в качестве подтверждения стажа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить справку о стаже без трудовой книжки? – Да, если у вас есть справки от предыдущих работодателей и/или электронная трудовая книжка.
2. Что делать, если работодатель не признаёт электронную трудовую книжку? – Спросите у работодателя о порядке оформления бумажной копии, либо обратитесь в инспекцию труда.
3. Можно ли восстановить потерянную трудовую книжку? – Да, при наличии подтверждающих документов (договоров, справок) можно запросить восстановление.
4. Как быстро можно получить справку о стаже? – Обычно в течение 10–15 рабочих дней после подачи заявления.

Заявление о том, что у работника нет трудовой книжки, является важным документом, подтверждающим отсутствие официального бумажного учёта трудовой деятельности. При правильном оформлении и своевременной подаче заявление поможет избежать проблем при расчёте стажа, пенсионных выплат и при переходе на новую работу. Важно помнить о переходе на электронные трудовые книжки и использовать их в качестве надёжного источника информации о трудовом стаже.