Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. С 2020 года сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде, но при этом работник может получить оригинал бумажной трудовой книжки. Ниже приведены подробные инструкции и образцы заявлений, которые можно использовать как в бумажном, так и в электронном формате.

Что такое заявление о трудовой книжке?

Заявление – это официальный документ, в котором работник указывает, какую форму ведения трудовой книжки он предпочитает: бумажную или электронную. В заявлении также фиксируются данные о работе, сроках и согласие с условиями работодателя.

Юридические основания

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65, ч. 4) – порядок выдачи оригинала трудовой книжки при приёме на работу.
• Постановление Правительства РФ № 1299 (2020) – введение электронных трудовых книжек.
• Постановление Минтруда РФ № 12 (2024) – порядок подачи заявлений в электронном виде.

Различия между бумажной и электронной трудовой книжкой

Как составить заявление о выдаче трудовой книжки (бумажный вариант)

Шаги по заполнению

1. Подготовьте пустой бланк заявления (можно скачать в формате Word или PDF).
2. Заполните личные данные: ФИО, дата рождения, место работы.
3. Укажите дату начала работы и должность;
4. Укажите, что вы хотите получить оригинал бумажной трудовой книжки.
5. Подпишите заявление и датируйте.
6. Сдайте заявление в отдел кадров.

Образец заявления (бумажный)

Заявление о выдаче трудовой книжки

Я, ФИО работника, прошу выдать мне оригинал трудовой книжки в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Дата начала работы: 
Должность: Менеджер по продажам
Место работы: ООО «Ромашка»

Подпись: _____________________

Как составить заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Шаги по заполнению

1. Откройте портал работодателя (например, Explawyer) или систему 1С.
2. Выберите раздел «Заявления» → «Ведение трудовой книжки».
3. Заполните поля: ФИО, дата рождения, место работы, должность.
4. Выберите вариант «Электронная трудовая книжка».
5. Подтвердите согласие с условиями и подпишите документ электронной подписью.
6. Отправьте заявление в электронном виде.

Образец заявления (электронный)

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Я, ФИО работника, заявляю о переходе на электронную трудовую книжку в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1299.
Дата начала работы: 
Должность: Менеджер по продажам
Место работы: ООО «Ромашка»
Согласие с условиями: ☐ Да

Электронная подпись: _____________________

Как проверить статус заявления

• Для бумажного заявления: обратитесь в отдел кадров, уточните дату выдачи.
• Для электронного заявления: войдите в личный кабинет на портале работодателя, проверьте статус в разделе «Мои заявления».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если я выбрал электронную? – Да, при необходимости можно запросить копию, но оригинал не требуется.
2. Нужна ли подпись в бумажном заявлении? – Да, подпись обязательна.
3. Какой срок обработки заявления? – Обычно 5–7 рабочих дней.
4. Можно ли изменить выбор после подачи заявления? – Да, но в течение 30 дней с момента подачи.

Где скачать шаблоны заявлений?

• Сайт «Моё дело» – бесплатный шаблон заявления о выдаче трудовой книжки.
• Портал Explawyer – образец заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде.
• Сервис ЭДО Nopaper – готовые формы для подписи и отправки.

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой зависит от ваших предпочтений и требований работодателя. Важно правильно заполнить заявление, чтобы избежать задержек и ошибок в учете трудовой деятельности. Следуйте приведенным инструкциям и образцам, и процесс будет простым и прозрачным.

Если возникнут вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому учету или юристу, который поможет оформить документы в соответствии с действующим законодательством.