Заявление о трудовой книжке подаётся в Пенсионный фонд России (ПФР) для подтверждения стажа, учёта периодов работы и последующего начисления пенсии․ Ниже – пошаговая инструкция, включающая необходимые документы, способы подачи и образец заявления․

Когда требуется подача заявления

• При первом трудоустройстве (если трудовая книжка ещё не заведена)․
• При восстановлении утерянной или повреждённой трудовой книжки․
• При необходимости внесения изменений (например, исправление ошибок в записи о работе)․
• При переходе на новую работу и желании подтвердить предыдущий стаж для будущей пенсии․

Кто может подать заявление

• Сам работник (физическое лицо)․
• Представитель работника по доверенности (нотариально заверенной)․
• Работодатель – в случае подачи заявления от имени сотрудника (например, при массовом оформлении)․

Необходимые документы

• Заявление о трудовой книжке (образец ниже)․
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)․
• СНИЛС (оригинал и копия)․
• Трудовая книжка (если она есть) – для сверки данных или копия всех заполненных страниц․
• Документ, подтверждающий период работы (трудовой договор, приказ о приёме/увольнении, справка с места работы) – если требуется подтвердить конкретный стаж․
• Доверенность и паспорт представителя (если заявление подаёт представитель)․

Способы подачи заявления

Лично в отделении ПФР

1. Найдите ближайшее отделение ПФР через официальный сайт pfrf․ru или сервис «Госуслуги»․
2. Возьмите с собой полный пакет документов (см․ выше)․
3. Подойдите к окну приёма документов, получите талон электронной очереди․
4. Передайте заявление и документы сотруднику, получите расписку о приёме․
5. Сохраните расписку – она подтверждает факт подачи․

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

1. Запишитесь на приём в МФЦ (по телефону, через сайт или приложение «Госуслуги»)․
2. Придите в назначенное время с пакетом документов․
3. Сотрудник МФЦ примет заявление и forwarded его в ПФР․
4. Вы получите квитанцию с номером входящего документа․

Через портал Госуслуги

1. Авторизуйтесь на сайте gosuslugi․ru․
2. В поиске введите «Заявление о трудовой книжке в ПФР»․
3. Выберите услугу «Подача заявления о трудовой книжке»․
4. Заполните электронную форму, прикрепите скан-копии документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка и т․д․)․
5. Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью (или отправьте без подписи – в этом случае потребуется личное посещение ПФР для подтверждения)․
6. Отправьте заявление и дождитесь уведомления о принятии․

Почтой России

1. Подготовьте заявление и копии документов (оригиналы не посылайте)․
2. Сложите всё в конверт, отметьте его как «Заказное письмо с уведомлением о вручении»․
3. Укажите адрес отделения ПФР, куда направляете письмо (можно узнать на сайте ПФР)․
4. Оплатите почтовые услуги и сохраните чек и трек‑номер․
5. После получения уведомления о вручении сохраните его как подтверждение отправки․

Образец заявления о трудовой книжке

Заявление

Я, Фамилия Имя Отчество, родившийся(ася) ДД․ММ․ГГГГ, паспорт № XXXX XXXXXX, выданный Кем и когда, проживающий(ая) по адресу: полный адрес, СНИЛС № XXX-XXX-XXX XX,

прошу:

1. Внести в мою трудовую книжку запись о периоде работы с ДД․ММ․ГГГГ по ДД․ММ․ГГГГ в организации Наименование организации (должность – должность)․
2. Или: выдать дубликат трудовой книжки в связи с её утерей/порчей․
3. Или: подтвердить период работы для учёта в страховом стаже․

Прилагаю:

• Копию пастрана (страницы с фото и пропиской)․
• Копию СНИЛС․
• Копию трудовой книжки (все заполненные страницы) – при наличии․
• Документы, подтверждающие период работы (трудовой договор, приказ, справка)․
• Доверенность и копию паспорта представителя (если подаёт представитель)․

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству, ПФР обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней с даты его регистрации․ При необходимости дополнительной проверки срок может быть продлён до 30 дней, о чём заявитель получает уведомление․

Что делать после подачи

• Сохраните расписку/квитанцию о приёме заявления – она понадобится для отслеживания статуса․
• При подаче через Госуслуги можно проверять статус в личном кабинете (раздел «Мои заявления»)․
• Если в течение установленного срока вы не получили ответа, направьте письменный запрос в отделение ПФР или позвоните на горячую линию 8‑800‑200‑08‑89․
• При положительном решении вы получите либо обновлённую трудовую книжку, либо справку о подтверждённом стаже, либо уведомление о внесении изменений․
• При отказе запросите письменное объяснение причин и, если считаете решение неправомерным, подготовьте жалобу в вышестоящий орган ПФР или в суд․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать заявление без трудовой книжки? Да, если вы впервые устраиваетесь на работу или восстанавливаете утерянную книжку – в заявлении указывается необходимость её выдачи․
• Нужно ли заверять копии документов? Для подачи в ПФР достаточно обычных копий; заверение требуется только при подаче через нотариуса или в особых случаях (например, при представительстве без доверенности)․
• Можно ли отправить заявление электронной почтой? ПФР не принимает заявления на обычный e‑mail без электронной подписи․ Используйте портал Госуслуги или почту с заказным письмом․
• Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка? Подайте заявление с требованием исправить запись, приложив документы, подтверждающие правильные сведения (трудовой договор, приказ)․
• Нужно ли платить госпошлину? Нет, подача заявления о трудовой книжке в ПФР бесплатна․

Статья актуальна на май 2026 года․ Перед подачей рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте Пенсионного фонда России (pfrf․ru) или в ближайшем отделении․