Заявление о трудовой книжке – это официальный документ, которым работник обращается к работодателю с просьбой оформить, исправить, выдать дубликат или внести изменения в трудовую книжку. Ниже представлен подробный разбор структуры такого заявления, а также готовый пример, который можно адаптировать под свои нужды.
Когда требуется подать заявление?
- При приёме на работу – для первой записи в трудовую книжку.
- При переводе на другую должность или в другое структурное подразделение.
- При необходимости внесения изменений (например, исправление ошибки в наименовании организации, должности, даты приёма/увольнения).
- При утере или порче трудовой книжки – запрос на выдачу дубликата.
- При выходе на пенсию или увольнении – запрос на выдачу трудовой книжки на руки.
Основные требования к оформлению заявления
- Шапка документа – реквизиты организации и заявителя.
- Название – слово «Заявление» (можно уточнить вид: «Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки»).
- Текст обращения – чёткое изложение сути просьбы, ссылка на нормативный акт (ТК РФ, ст. 66).
- Перечень прилагаемых документов (при необходимости – копия паспорта, справка об утере и т.д.).
- Дата и подпись заявителя.
Пример заявления о выдаче дубликата трудовой книжки
Иванов Иван Иванович Паспорт: 45 06 123456, выдан ОВД г. Москвы Адрес проживания: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45 Телефон: +7 (495) -23-45-67 E-mail: ivanov@example.com ООО «Ромашка» ИНН: 7701234567 КПП: 770101001 Юридический адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 5 Директору: Петрову Петру Петровичу Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки Я, Иванов Иван Иванович, работаю в ООО «Ромашка» с по настоящее время в должности ведущего специалиста отдела продаж. В связи с утерей трудовой книжки (потеря документа зафиксирована справкой отдела внутренних дел № 12/345 от ) прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Прилагаю:
- Копию паспорта (страницы с данными и пропиской).
- Справку об утере трудовой книжки, выданную ОВД.
- Заявление о приёме на работу (копия трудового договора).
Как адаптировать пример под свою ситуацию?
- Замените персональные данные (ФИО, паспорт, адрес, контакты).
- Укажите точное наименование организации и её реквизиты.
- Измените вид заявления в зависимости от цели: «о внесении изменений», «о приёме на работу», «о выдаче трудовой книжки при увольнении» и т.д.
- При необходимости добавьте ссылки на конкретные статьи ТК РФ или внутренние нормативные акты компании.
- Перечислите приложения, которые действительно прилагаете к заявлению.
Полезные советы
- Всегда храните копию поданного заявления (можно сделать скан или фото).
- Если заявление подаётся лично, попросите сотрудника отдела кадров поставить отметку о получении (входящий номер, дата, подпись).
- При отправке заявления электронной почтой используйте подтверждение получения (read‑receipt) или дублируйте отправку заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Следите за сроками рассмотрения заявления – согласно внутренним регламентам организации, обычно это не более 3 рабочих дней.
- В случае отказа получите письменное объяснение с указанием нормы, на которой основано решение.
Заявление по трудовой книжке – важный инструмент взаимодействия сотрудника и работодателя. Правильно оформленный документ ускорит процесс выдачи дубликата, внесения изменений или получения трудовой книжки при увольнении. Используйте представленный пример как основу, адаптируя его под свои конкретные обстоятельства и требования внутренней документации компании.
Информация актуальна на дату . Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к действующему Трудовому кодексу РФ и локальным нормативным актам вашей организации.