Заявление о установлении юридического факта трудовой книжки необходимо подготовить в случае потери, украденного или повреждённого документа, а также когда требуется подтвердить факт занятости в организации. Ниже представлен образец такого заявления, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства.
Шапка заявления
В левом верхнем углу указываются реквизиты работодателя и заявителя.
- Работодатель: ООО «Пример»
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
- ИНН / КПП: 1234567890 / 123456789
- Телефон: +7 (495) -23-45-67
- Электронная почта: info@primer.ru
Заявитель:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения:
- Паспорт: серия 12 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве
- Адрес проживания: 654321, г. Москва, ул. Примерная, д. 15, кв. 12
- Телефон: +7 (912) -45-67-89
Текст заявления
Заявление оформляется в свободной форме, но обычно включает следующие пункты:
- Уведомление о потере/украденной трудовой книжке. Указывается дата и место потери, обстоятельства.
- Требование о выдаче копии или новой трудовой книжки. Описывается, какой документ требуется.
- Подтверждение законных прав. Указывается, что заявитель имеет законное право на восстановление документа.
- Перечень прилагаемых документов. Перечисляются копии паспорта, трудового договора и др.
- Подпись и дата. Заявитель ставит подпись и указывает дату подачи.
Пример текста:
«Я, Иванов Иван Иванович, паспорт series 12 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве , находясь по месту работы ООО «Пример», обнаружил факт утраты своей трудовой книжки.В связи с вышеизложенным прошу:
Признать факт утраты трудовой книжки;
Выдать мне копию трудовой книжки или оформить новый экземпляр;
Подтвердить данное заявление в установленном порядке.
Приложения:
- Копия паспорта;
- Трудовой договор;
- Справка о доходах (при необходимости).
Подпись: ______________________
Приложения к заявлению
К заявлению обычно прикладывают следующие документы:
- Копия паспорта (страница с данными и снимком).
- Трудовой договор или его копия.
- Справка о доходах (если требуется работодателем).
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Порядок рассмотрения заявления
После подачи заявления работодатель обязан в течение 30 календарных дней рассмотреть его и принять решение. При положительном решении:
- Выдается копия трудовой книжки или оформляется новый экземпляр.
- Вносятся отметки о восстановлении документа в личный кабинет работника.
- Работодатель подписывает акт о выдаче восстановленного документа.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что делать, если трудовой книжка украдена?
Ответ: В заявлении необходимо указать обстоятельства кражи, а также приложить копию протокола полиции (если он составлен).
Вопрос: Сколько стоит восстановление трудовой книжки?
Ответ: В большинстве случаев восстановление документа бесплатно, однако в некоторых организациях может взиматься символическая плата за выдачу копии.
Вопрос: Можно ли восстановить трудовую книжку без обращения в кадровый отдел?
Ответ: Нет, процедура восстановления должна осуществляться через работодателя или уполномоченный орган.
Правильно составленное заявление о установлении юридического факта трудовой книжки ускорит процесс её восстановления и позволит избежать лишних задержек. При подготовке документа важно соблюдать требования Трудового кодекса РФ и внутренние регламенты организации.
Если у вас возникнут сложности при оформлении заявления, рекомендуется обратиться к юристу или в профсоюзную организацию.