Трудовая книжка (или её электронный аналог) является основным документом, фиксирующим трудовую деятельность работника․ Ошибки в записях могут возникнуть по разным причинам: опечатка в фамилии, неверная дата приёма/увольнения, неправильное указание должности и т․д․ В соответствии с Трудовым кодексом РФ и положениями о ведении трудовых книжек, работник имеет право потребовать исправления неточностей, а работодатель обязан рассмотреть такое требование и внести соответствующие изменения․

Когда необходимо подавать заявление?

• Обнаружена опечатка в ФИО, дате рождения, паспортных данных․
• Неверно указана дата приёма на работу, перевод или увольнения․
• Отсутствует запись о награждении, повышении квалификации или ином значимом событии․
• Ошибка в наименовании организации, её реквизитах или структурном подразделении;

Порядок оформления заявления

1. Подготовка документа․ Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (см․ ниже)․
2. Подача заявления․ Документ передаётся непосредственно руководителю подразделения кадров или непосредственному руководителю работника (в зависимости от внутреннего регламента организации)․ Можно также отправить его в электронном виде, если в компании принят электронный документооборот․
3. Рассмотрение заявления․ Работодатель обязан в течение пяти рабочих дней рассмотреть заявление и принять решение о внесении исправлений․
4. Внесение исправления․ После положительного решения в трудовой книжке делается запись об исправлении ошибки (в бумажной книжке – через чертёж и подпись ответственного лица; в электронной – через корректировку записи в системе СЗВ‑ТД)․
5. Выдача копии․ По требованию работника выдаётся заверенная копия трудовой книжки с внесёнными исправлениями․

Обязательные элементы заявления

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации (полное, как в учредительных документах)․
• ФИО сотрудника, который подаёт заявление․
• Должность и структурное подразделение․
• Контактные данные (телефон, e‑mail)․
• Дата составления заявления․
• Наименование документа: «Заявление о внесении исправления в трудовую книжку»․
• Подробное описание ошибки (что именно неверно, где расположена запись, номер страницы и строки – если известны)․
• Правильные сведения, которые должны быть внесены․
• Просьба внести исправление и выдать заверенную копию трудовой книжки․
• Подпись заявителя и расшифровка подписи․

Образец заявления

ООО «ТехноПром»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
ул․ Ленина, д․ 10, офис 205
г․ Москва, 123456
тел․: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: hr@technoprom․ru

Заявление о внесении исправления в трудовую книжку
Я, Иванов Иван Иванович, работаю в должности инженера‑конструктора в отделе проектного развития ООО «ТехноПром» (табельный номер 0245)․

В трудовой книжке (серия АБ 123456, номер 789012) на странице 3, строке 2 содержится ошибка:

 
Неправильно указано место работы: «ООО «ТехноСтрой»» вместо «ООО «ТехноПром»»․
 
Дата приёма на работу указана как , тогда как фактическая дата приёма – ․


Прошу внести следующие исправления:

 
Записать правильное наименование организации – «ООО «ТехноПром»»․
 
Изменить дату приёма на работу с на ․


После внесения исправлений прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки․

Подпись: _____________________ /Иванов И․И․/

Что делать, если заявление отклонено?

Если работодатель отказывает в исправлении ошибки без законных оснований, сотрудник имеет право:

• Обратиться с письменной жалобой к вышестоящему руководителю или в отдел кадров организации․
• Направить жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․
• В случае необходимости – подать иск в суд о защите своих трудовых прав (ст․ 23 ТК РФ)․

При подаче жалобы в ГИТ рекомендуется приложить копию заявления, копию трудовой книжки (с выделенной ошибкой) и любые подтверждающие документы (приказ о приёме, трудовой договор, выписка из кадрового учета)․

Особенности работы с электронной трудовой книжкой

С 1 января 2020 г․ ведение трудовых книжек перешло в электронный формат через систему СЗВ‑ТД․ Исправление ошибок в электронной книжке осуществляется следующим образом:

1. Кадровик формирует запрос на исправление записи в СЗВ‑ТД (через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг или через специализированное ПО)․
2. После подтверждения запроса система автоматически вносит исправление и формирует новую выписку из электронной трудовой книжки․
3. Работник получает уведомление об изменении и может скачать заверенную выписку из своего личного кабинета на портале Госуслуг․

Важно помнить, что даже в электронном виде исправление должно быть подтверждено подписью уполномоченного лица (кадровика или руководителя) и датой внесения изменения․

Своевременное выявление и исправление ошибок в трудовой книжке защищает права работника на получение социальных выплат, пенсии и подтверждение трудового стажа․ Правильно оформленное заявление – ключевой инструмент для оперативного решения вопроса․ Следуйте представленному образцу, соблюдайте все необходимые реквизиты и не забывайте о сроках рассмотрения заявления, установленных законодательством․

Информация актуальна на май 2026 года․