Трудовая книжка – один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. Иногда работодателю необходимо вернуть её сотруднику‚ либо сотруднику – получить копию трудовой книжки‚ если она была утеряна‚ повреждена или находится в распоряжении работодателя. Для этого подается заявление. Ниже приведён подробный разбор того‚ как правильно составить заявление‚ какие документы к нему приложить и где его отправить.

Кому и куда направляется заявление?

• Если вы хотите вернуть свою трудовую книжку‚ заявление адресуется рекрутинговому отделу или директору компании‚ где вы работали.
• Если вы хотите получить копию трудовой книжки‚ заявление адресуется органу‚ где хранится оригинал (например‚ в отделе кадров вашей бывшей компании).

Уточните точный адрес и контактные данные в отделе кадров или на сайте организации.

Содержание заявления

Заявление должно быть составлено в свободной форме‚ но обязательно включать следующие сведения:

1. Полное имя заявителя (ФИО).
2. Дата и место рождения.
3. Серия и номер паспорта‚ а также данные о месте выдачи.
4. Номер и дата выдачи трудовой книжки.
5. Период работы в компании (даты начала и окончания трудового договора).
6. Указание причины возврата/получения трудовой книжки (например‚ «переезд‚ смена работы»‚ «требуется подтверждение стажа»).
7. Запрос о возврате оригинала трудовой книжки либо о выдаче копии.
8. Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
9. Дата и подпись заявителя.

Пример текста заявления:

Заявление

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ дата рождения ‚ паспорт серии 1234 № 567890‚ выдан Гос. службой МВД РФ‚ ‚ прошу вернуть мне трудовую книжку‚ выданную в ООО «Ромашка» в период с по ‚ а также оформить копию данного документа.

Контактные данные: телефон +7 (999) -23-45-67‚ e‑mail ivanov@example.com.

Подпись: _____________________

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

• Копия паспорта (обязательный документ).
• Копия трудовой книжки (если вы хотите получить копию).
• Справка о трудовой деятельности (если требуется).
• Свидетельство о рождении (по желанию).

Все документы должны быть заверены печатью и подписью сотрудника отдела кадров.

Как подать заявление?

1. Составьте заявление и приложите все необходимые документы.
2. Отправьте заявление в отдел кадров по почте с уведомлением о вручении (рекомендуется использовать сервисы «Почта России» с трекингом).
3. Если компания имеет электронный документооборот‚ можно отправить заявление в виде PDF через корпоративный портал.
4. Сохраните копию всех отправленных документов.

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления отдел кадров проверит наличие трудовой книжки в системе. Если оригинал находится у них‚ он будет выдан вам в течение 5–10 рабочих дней. Если же оригинал потерян‚ вам выдадут копию‚ а также будет оформлена справка о потерянном документе.

Образец заявления (табличный формат)

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отправить заявление по электронной почте? – Да‚ если компания поддерживает электронный документооборот. В таком случае заявление должно быть подписано в электронном виде (например‚ с помощью цифровой подписи).
• Сколько времени занимает возврат трудовой книжки? – Обычно 5–10 рабочих дней‚ но в некоторых случаях может занять до 2 недель.
• Что делать‚ если трудовая книжка потеряна? – Составьте заявление о потере‚ приложите копию паспорта и получите справку о потерянном документе. Затем запросите копию трудовой книжки.

Соблюдение правильной формы заявления‚ наличие всех необходимых документов и своевременная подача – ключ к быстрому и безошибочному возврату трудовой книжки. Используйте приведённый образец‚ адаптируйте его под свою ситуацию‚ и вы получите нужный результат в срок.

Удачи в решении вашего вопроса!