Заявление о выдаче (или продолжении) трудовой книжки – это официальный документ‚ который работник подаёт работодателю для получения бумажного носителя трудовой книги. Форма такого заявления не регламентирована ТК РФ‚ однако в нём обязательно должны быть определённые элементы‚ без которых запрос может быть отклонён.
Общие требования к заявлению
По мнению специалистов‚ в заявлении должно присутствовать:
- Чёткое указание цели получения трудовой книжки (например‚ «для оформления пенсии»‚ «для продолжения работы»‚ «для получения копии»).
- Основание запроса – ссылка на статью 66 ТК РФ или иной нормативный акт.
- Срок исполнения – обычно указывается‚ что работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней.
- Формулировку просьбы – «Прошу выдать мне трудовую книжку»‚ «Прошу продолжить вести мою трудовую книжку» и т.п.
- Контактные данные работника – ФИО‚ должность‚ отдел/подразделение‚ телефон‚ e‑mail.
Примеры формулировок
В зависимости от цели и обстоятельств можно использовать следующие варианты:
- «Прошу продолжить вести мою трудовую книжку в соответствии со статьёй 66 ТК РФ».
- «Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки для оформления пенсии».
- «Прошу оформить новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущего документа».
- «Прошу выдать мне копию трудовой книжки‚ так как оригинал утерян».
Структура заявления
Ниже представлена типичная структура заявления‚ которую можно адаптировать под конкретные требования организации.
Шапка заявления
Кому: Наименование организации‚ отделу/службы.
От: ФИО работника‚ должность‚ отдел.
Текст обращения
В этом блоке указывается цель и основание запроса. Пример:
Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки для оформления пенции. Основание: статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись и расшифровка
В конце заявления работник ставит свою подпись и указывает ФИО полностью.
Специфические случаи
Выдача при увольнении
Если работник уходит с работы‚ в заявлении обычно указывается:
- Просьба выдать трудовую книжку на руки или отправить по почте.
- Указание срока возврата документа (обычно 3 рабочих дня).
Оформление дубликата
В случае потери‚ повреждения или кражи оригинала заявление формулируется так:
Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой оригинала.
Если работник хочет‚ чтобы работодатель продолжал вести его трудовую книжку‚ достаточно написать:
Прошу продолжить вести мою трудовую книжку в соответствии со статьёй 66 ТК РФ.
Примеры готовых заявлений
Для наглядности ниже приведены типичные образцы‚ которые можно использовать как шаблон.
Заявление на выдачу оригинала
- Шапка (Кому – От – Дата).
- Текст: «Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки для оформления пенсии».
- Подпись и ФИО.
Заявление на выдачу копии
- Шапка.
- Текст: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки‚ так как оригинал утерян».
- Указание цели (например‚ «для подачи в пенсионный фонд»).
- Подпись.
Заявление о продолжении ведения
- Шапка.
- Текст: «Прошу продолжить вести мою трудовую книжку в соответствии со статьёй 66 ТК РФ».
- Подпись.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать электронный вариант заявления? – Да‚ но в электронном виде необходимо сохранить подпись (ЭЦП) или распечатать и подписать вручную.
- Сколько дней работодатель обязан выдать трудовую книжку? – Согласно практике‚ обычно в течение трёх рабочих дней после подачи заявления.
- Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать документ? – В этом случае можно направить официальное обращение в трудовую инспекцию или в суд.
Правильное составление заявления о выдаче трудовой книжки – важный шаг‚ позволяющий избежать задержек и конфликтов. Главное – чётко сформулировать цель‚ указать основание запроса и соблюсти формальные требования (шапка‚ подпись‚ цель). Используя приведённые выше шаблоны‚ вы сможете быстро подготовить документ‚ соответствующий требованиям трудового законодательства РФ.
Обновлено: ‚ 12:33