Дата публикации: 23 мая 2026 г․ (по информации из сети: 18:41:52)․

Когда требуется заявление?

Заявление о выдаче трудового договора и/или трудовой книжки подаётся в следующих ситуациях:

• При трудоустройстве впервые – необходима оригинальная трудовая книжка (ч․ 4 ст․ 65 ТК РФ)․
• При переходе на новую работу – требуется выписка из трудовой книжки или её копия для подтверждения стажа и опыта․
• При оформлении кредита‚ ипотеки‚ пособий по безработице‚ пенсионных выплат и т․д․
• При восстановлении утерянного или повреждённого документа․
• При необходимости предъявить трудовой договор (например‚ при судебных спорах‚ проверках трудовой инспекции)․

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок выдачи документов:

1. Трудовой кодекс РФ (ст․ 65‚ 66‚ 68)․
2. Постановление Правительства РФ № 225 от «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи их копий»․
3. ФЗ‑№ 27‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» (для электронной трудовой книжки)․
4. Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы заявления о выдаче копии трудовой книжки»․

Согласно п․ 7 Постановления № 225‚ работодатель обязан выдать копию трудовой книжки не позднее трёх рабочих дней с момента получения письменного заявления работника․

Как правильно оформить заявление?

Заявление составляется только в письменной форме (рукописно или печатно) и адресуется руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров․ Ниже представлен типовой бланк‚ актуальный на 2026 год․

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

[Наименование организации]
[ФИО руководителя]
[Должность руководителя]

От: [ФИО сотрудника]
 [Должность]
 [Подразделение]
 [Тел․ для связи]

«___» __________ 2026 г․

Заявление
о выдаче копии трудовой книжки


Прошу выдать мне копию моей трудовой книжки (или выписку из неё) в связи с
[указать причину: например‚ «оформлением ипотечного кредита»‚ «поступлением на новое место работы»‚ «подтверждением трудового стажа» и т․д․]․

Согласно п․ 7 Постановления Правительства РФ № 225 от ‚ копия должна быть выдана не позднее трёх рабочих дней с даты получения настоящего заявления․

Приложение:
- копия паспорта (при необходимости);
- иные документы‚ подтверждающие основание запроса (например‚ договор ипотеки)․

Подпись _____________ /[ФИО]/

Для выдачи оригинала трудовой книжки (при приёме на работу впервые) текст заявления немного меняется:

Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки для оформления трудового договора
с [наименование организации] с «___» __________ 2026 г․

Порядок подачи и получения документа

1. Подготовка заявления․ Заполните бланк‚ укажите ФИО‚ должность‚ причину запроса‚ дату и подпись․
2. Сдача в канцелярию/отдел кадров․ Лично передайте документ сотруднику отдела кадров или оставьте в приёмной канцелярии с получением входящего номера․
3. Регистрация заявления․ Кадровая служба фиксирует дату получения и присваивает регистрационный номер․
4. Оформление документа․ В течение трёх рабочих дней готовится копия трудовой книжки (или выписка) и заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица․
5. Получение․ Вы получаете документ под роспись в журнале выдачи или в электронном виде (если согласовано)․

Электронная и бумажная трудовая книжка

С 2021 года в России функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ хранящаяся в Социальном фонде РФ․ Однако:

• Если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажного варианта‚ работодатель обязан вести обе формы одновременно․
• Запрос на выдачу копии может касаться как бумажной‚ так и электронной версии․ В случае ЭТК работник получает выписку из электронной трудовой книжки (PDF‑формат‚ заверенная электронной подписью Социального фонда)․
• Для получения выписки из ЭТК достаточно подать заявление через личный кабинет на портале «Госуслуги» или обратиться в МФЦ; срок предоставления также не превышает трёх рабочих дней․

Могут ли отказать в выдаче?

Отказ возможен только в следующих случаях:

• Заявление подано не в письменной форме (например‚ только устно)․
• В заявлении отсутствуют обязательные реквизиты (ФИО‚ должность‚ дата‚ подпись)․
• Запрос связан с конфиденциальной информацией‚ раскрытие которой запрещено законом (например‚ данные о состоянии здоровья‚ если они не относятся к трудовой деятельности)․
• Работник уже получил требуемый документ в течение последних 30 дней и повторный запрос считается необоснованным (по внутреннему регламенту организации)․

В случае отказа работодатель обязан предоставить мотивированный ответ в письменной форме‚ указав причину и ссылку на соответствующий нормативный акт․

Полезные советы

• Всегда храните копию поданного заявления (можно сделать фото или скан)․ Это поможет доказать факт обращения при возникновении споров․
• Если вам нужна заверенная копия для подачи в государственные органы‚ уточните в отделе кадров‚ требуется ли нотариальное заверение (обычно достаточно печати организации и подписи уполномоченного лица)․
• При работе с электронной трудовой книжкой сохраняйте выписку в защищённом формате (PDF с электронной подписью) и делайте резервную копию на надёжном носителе․
• Следите за сроками: если ответ не получен в течение трёх рабочих дней‚ направьте повторное заявление с пометкой «Напоминание» и укажите‚ что ожидаете ответ в соответствии с п․ 7 Постановления № 225․

Заявление на выдачу трудового договора и трудовой книжки – простой‚ но важный инструмент защиты трудовых прав сотрудника․ Соблюдение установленной формы‚ указание точной причины запроса и соблюдение трёхдневного срока позволяют избежать задержек и недоразумений с работодателем․ Не забывайте‚ что в современных условиях возможно одновременно использовать бумажную и электронную формы трудовой книжки‚ а выбор способа получения зависит от ваших потребностей и внутренних регламентов организации․

Если вам понадобится актуальный бланк заявления или образец заполнения – скачайте его с проверенных юридических сайтов или воспользуйтесь шаблоном‚ приведённым выше․

---

Статья подготовлена 23 мая 2026 г․ на основе информации из открытых источников и действующего законодательства РФ․