Сегодня 21 мая 2026 года (по информации из сети) актуально рассмотреть порядок оформления заявления на выдачу копии трудовой книжки. Данный документ необходим работнику в следующих случаях:

• подтверждение стажа работы при приёме на новую работу;
• оформление пенсии, пособий или социальных выплат;
• получение кредита или ипотеки;
• восстановление утерянной или повреждённой трудовой книжки;
• предоставление копии в судебные или административные органы.

Правовая база

Основанием для выдачи копии трудовой книжки служит статья 62 ТК РФ, согласно которой работник имеет право получить на руки трудовую книжку, её выписку или заверенную копию по письменному запросу. Заявление подаётся непосредственно руководителю организации или уполномоченному лицу (кадровику, отделу кадров).

Структура заявления

Заявление может быть составлено от руки или напечатано на компьютере. Оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – реквизиты получателя (название организации, ФИО руководителя, его должность).
2. Информация о заявителе – ФИО полностью, должность, структурное подразделение, табельный номер (если есть).
3. Название документа – «Заявление о выдаче копии трудовой книжки».
4. Текст просьбы – чёткое изложение просьбы выдать копию трудовой книжки, указание причины (например, «для подтверждения трудового стажа при приёме на работу в ООО «Альфа»»).
5. Перечень прилагаемых документов (при необходимости) – копия паспорта, заявление о утере трудовой книжки и т.д.
6. Дата и подпись – ставится дата подачи заявления и личная подпись заявителя.

Образец заполнения заявления

Образец заявления

Иванову Ивану Ивановичу
Генеральному директору
ООО «ТехноПром»

От: Петров Сергей Владимирович
Должность: инженер‑механик
Подразделение: отдел производства
Табельный №: 12457


Заявление
о выдаче копии трудовой книжки

Прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки (все страницы) для подтверждения трудового стажа при приёме на работу в компанию «СтройГрупп» (вакансия – руководитель проекта). Причина запроса – необходимость предоставления документа в отдел кадров потенциального работодателя.

Прилагаю:
Копия паспорта (страница с данными и фото);
Заявление о утере трудовой книжки (в случае, если оригинал утерян).
Подпись: _______________ /С.В. Петров/

Примечание: если заявление подаётся в электронном виде, подпись можно заменить на электронную подпись (ЭП) или скан рукописной подписи.

Сроки выдачи копии

Согласно внутренним нормативным актам организации и рекомендациям Минтруда, работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение трех рабочих дней с момента получения заявления. При невозможности соблюсти этот срок (например, из‑за больших объёмов работы) руководитель должен уведомить заявителя о предполагаемой дате выдачи и причине задержки.

Как заверить копию трудовой книжки

Копия считается заверенной, если на ней присутствуют:

• печать организации (круглую печать с наименованием предприятия);
• подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора);
• дата заверения.

Если копия делается путем ксерокопирования, каждый лист необходимо пронумеровать, а затем прошить и заверить печатью и подписью, как указано выше.

Где получить готовый бланк

На сайте Explawyer и в системе «Главбух» доступны бесплатные образцы заявления на выдачу копии трудовой книжки в форматах .docx и .pdf. Ниже представлены прямые ссылки на актуальные файлы (данные на май 2026 г.):

• Образец заявления (.docx)
• Образец заявления (.pdf)

Что делать, если отказали в выдаче?

Если работодатель безосновательно отказывает в выдаче копии трудовой книжки, сотрудник имеет право:

1. Повторно подать заявление с указанием нарушения статьи 62 ТК РФ.
2. Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (ГИТ) или в прокуратуру.
3. Инициировать судебное разбирательство о восстановлении нарушенного права.

В большинстве случаев достаточно письменного претензионного письма, после которого работодатель выдаёт требуемый документ в установленный срок.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки – простой, но важный документ, который необходимо оформлять грамотно и в соответствии с требованиями трудового законодательства. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям по структуре и срокам, вы сможете быстро получить нужную копию без лишних проволочек.

Надеемся, эта статья окажется полезной для работников и специалистов по кадрам. Если остались вопросы – оставляйте комментарии или обращайтесь за консультацией к юристу онлайн.