В России трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов‚ подтверждающих трудовой стаж работника. В случае её утраты‚ повреждения или по иной причине‚ работник обязан подать работодателю письменное заявление о выдаче новой трудовой книжки. Ниже вы найдёте подробный разбор законодательства‚ практических нюансов и готовый образец заявления‚ который можно использовать в 2026 году.
Законодательная база
Согласно ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ:
- Если у работника нет трудовой книжки из‑за утраты‚ повреждения или иной причины‚ работодатель обязан оформить новую по письменному заявлению работника.
- Заявление должно содержать указание причины отсутствия трудовой книжки.
- Работодатель может выдать оригинал только в случаях‚ предусмотренных законодательством.
В 2026 году законодательство не предусматривает единого формата заявления‚ поэтому его можно составлять в произвольной форме‚ но с обязательными реквизитами.
Когда нужно подавать заявление?
- Утрата трудовой книжки – если она потерялась в результате кражи‚ пожара‚ стихийного бедствия и т.п.
- Повреждение – если книжка стала непригодной для чтения.
- Перевод в электронный формат – работник может перейти на электронную трудовую книжку‚ подав заявление о смене способа ведения.
- Увольнение – при выходе из компании работник может запросить выдачу трудовой книжки в бумажном виде.
Важно помнить‚ что работник обязан подать заявление до окончания 2020 года‚ если он ранее не выбрал способ ведения. В 2026 году это правило уже не актуально‚ но в некоторых компаниях могут сохраняться внутренние сроки.
Как правильно составить заявление?
Ниже приведён шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Вставьте свои данные в указанные места.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки
Заявление Я‚ Ф.И.О.‚ должность‚ отдел‚ № сотрудника‚ прошу выдать мне новую трудовую книжку в связи с утратой/повреждением прежней. Причина отсутствия трудовой книжки: уточните причину (например‚ потеря в транспорте‚ пожар‚ кража и т.д.). Подпись: ______________________
Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку‚ заявление выглядит так:
Заявление Я‚ Ф.И.О.‚ должность‚ отдел‚ № сотрудника‚ прошу перевести ведение моей трудовой книжки в электронный формат. Причина перехода: укажите причину (например‚ удобство‚ экономия времени). Подпись: ______________________
Список документов‚ которые необходимо приложить
- Свидетельство о рождении (если требуется подтверждение личности).
- Справка о предыдущих местах работы (если вы меняли работодателя).
- Копия паспорта.
- Свидетельство о браке (если фамилия изменилась).
- Любые документы‚ подтверждающие причину утраты/повреждения (например‚ протокол о пожаре).
Где можно скачать готовый бланк?
На официальных порталах государственных услуг и в сервисе «Мой Дело» доступны шаблоны заявлений в формате .doc и .pdf. Ниже пример ссылки (замените на актуальную URL):
Скачать образец заявления (Word)
Практические советы
- Убедитесь‚ что все реквизиты заполнены корректно.
- Подпишите заявление собственноручно.
- Сохраните копию заявления для своих записей.
- Если вы переходите на электронную трудовую книжку‚ уточните у работодателя‚ какие именно данные будут перенесены.
- В случае утраты документа‚ сохраните копию заявления в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подать заявление в электронном виде? – Да‚ если ваш работодатель поддерживает электронные обращения.
- Сколько времени занимает выдача новой трудовой книжки? – Обычно это занимает от 5 до 10 рабочих дней.
- Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать новую книжку? – Обратитесь в Трудовой инспектор по месту работы.
Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж. В случае её утраты или повреждения‚ своевременное подача заявления и предоставление необходимых документов ускорит процесс оформления новой книжки. Используйте приведённый образец‚ адаптируйте его под свои данные и не забывайте сохранять копии всех документов.
Дата публикации: 21 мая 2026 г.