Сегодня 10:14:49 () – актуальная дата для подготовки документов при увольнении. В статье подробно рассмотрим, как правильно составить заявление о выдаче трудовой книжки работнику на руки, какие нормативные акты регулируют эту процедуру и какие шаги следует предпринять, если работодатель задерживает выдачу документа.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации – ст. 84.1 (выдача трудовой книжки при увольнении).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения».
• ФЗ «О персональных данных» – при выдаче трудовой книжки необходимо соблюдать конфиденциальность сведений.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения либо в течение следующего рабочего дня, если заявление о выдаче подано менее чем за три рабочих дня до увольнения.

Когда и как подавать заявление

1. Срок подачи: заявление можно подать за любой период до дня увольнения, но если оно подаётся менее чем за три рабочих дня, выдача должна состояться не позднее дня увольнения.
2. Форма подачи: письменное заявление в свободной форме, подписанное работником. Допустимо подать заявление лично в руки руководителю или кадровому специалисту, либо направить его заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Куда подавать: непосредственно руководителю организации, отделу кадров или уполномоченному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

Структура заявления

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки должно содержать следующие реквизиты:

• Шапка: наименование организации, её адрес, ИНН/КПП (по желанию).
• Дата составления заявления.
• ФИО работника, его должность, структурное подразделение.
• Название документа: «Заявление о выдаче трудовой книжки на руки».
• Текст заявления с просьбой выдать трудовую книжку и указанием причины (увольнение).
• Ссылка на нормативный акт (ст. 84.1 ТК РФ).
• Подпись работника и расшифровка подписи.

Образец заявления

Ниже представлен типовой образец, который можно скопировать, заполнить своими данными и распечатать.

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
ул. Ленина, д. 10, офис 5
Москва, 123456

Заявление
о выдаче трудовой книжки на руки

Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности главного бухгалтера отдела финансов ООО «Ромашка», прошу выдать мне на руки мою трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию, которое оформлено приказом № 45 от .


Основание: статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

При необходимости можно добавить строку о способе получения (лично в руки курьером, почтой и т.д.).

Порядок действий после подачи заявления

1. Кадровик регистрирует заявление в журнале учета движения трудовых книжек (графа «Заявление о выдаче трудовой книжки»).
2. В день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня) выдаётся трудовая книжка.
3. При получении трудовой книжки работник расписывается в журнале учета (графа «Расписка работника в получении трудовой книжки»).
4. Если трудовая книжка велась в электронном виде, вместо расписки делается отметка в электронной системе кадрового учёта.

Что делать, если работодатель отказывает или задерживает выдачу

• Сначала направьте письменное претензионное письмо с требованием выдать трудовую книжку в установленный срок (копия сохраняется).
• Если ответ не получен или отказ сохраняется, можно обратиться в Государственную инспекцию труда или прокуратуру с заявлением о нарушении трудового права.
• Как крайняя мера – подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Важно: задержка выдачи трудовой книжки более чем на три рабочих дня считается нарушением и может повлечь административную ответственность работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Расписка о получении трудовой книжки (образец)

После получения трудовой книжки работник делает запись в журнале учета. Пример записи:

Журнал учета движения трудовых книжек
Дата выдачи: 
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: главный бухгалтер
Номер трудовой книжки: 0123456789
Подпись работника: _____________________

Если трудовая книжка электронная, вместо подписи ставится отметка в системе «Электронная трудовая книжка» (ЕТК) о получении выписки из ЕТК.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки при увольнении – простой, но обязательный документ, который защищает права работника и обеспечивает соблюдение законодательства работодателем. Следуя представленному образцу и соблюдая установленные сроки, вы избежите недоразумений и сможете своевременно получить важный трудовой документ.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к юристу или специалисту по кадрам, а также используйте официальные источники: КонсультантПлюс, Гарант или сайт «Труд и занятость».