Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в последний рабочий день при увольнении. Однако в реальной практике возникают ситуации, когда документ не выдается вовремя, по вине работодателя, по инициативе работника или в связи с особыми обстоятельствами (например, оформление пенсии, переезд, получение кредита). В таких случаях сотрудник должен подать письменное заявление о выдаче трудовой книжки.

В этой статье вы найдете:

Когда и зачем нужно подавать заявление на выдачу трудовой книжки;
Образцы заявлений для разных ситуаций;
Правила оформления документа;
Что делать, если работодатель отказывается выдавать книжку;
Сроки и юридические последствия.

Когда требуется заявление на выдачу трудовой книжки?

Заявление подается в следующих случаях:

При увольнении — если работодатель не выдал книжку в последний рабочий день.
Для оформления пенсии — Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки для подтверждения стажа (ст. 62 ТК РФ).
При получении кредита или субсидии — банки и социальные службы запрашивают подтверждение трудового стажа.
При переезде в другой регион — для трудоустройства в новом месте.
При необходимости получения копии, если оригинал нельзя передать (например, он хранится у работодателя).
При переходе на электронную трудовую книжку — для получения заверенной копии бумажного экземпляра.

Как правильно составить заявление?

Закон не устанавливает строгой формы заявления, поэтому оно составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:

Наименование организации (ФИО руководителя, должность);
ФИО, должность, подразделение заявителя;
Название документа: «Заявление о выдаче трудовой книжки»;
Суть просьбы — указать, что требуется: оригинал или копия;
Причина запроса (например, «для оформления пенсии»);
Дата и подпись заявителя.

Важно! Заявление подается в двух экземплярах. Один передается работодателю, второй — с отметкой о принятии остается у работника.

Образец 1: Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

Заявление о выдаче трудовой книжки

Руководителю
ООО «Прогресс»
Иванову И.И.
От: Петрова А.С., бухгалтер
Должность: бухгалтер-калькулятор

Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию, которое произошло 20 мая 2026 года. В последний рабочий день документ не был выдан, несмотря на мою просьбу.

Прошу выдать трудовую книжку в течение трех рабочих дней с момента подачи настоящего заявления.

Подпись: _______________ /Петров А.С;/

Образец 2: Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии

Заявление о выдаче трудовой книжки для оформления страховой пенсии

Руководителю
ОАО «Светлый путь»
Сидорову В.П.
От: Козлова М.Н., пенсионерка (бывший сотрудник)

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне оригинал трудовой книжки в целях оформления страховой пенсии. Документ необходим для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Прошу выдать трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При необходимости могу явиться для получения документа лично.

Подпись: _______________ /Козлова М.Н./

Образец 3: Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Заявление о выдаче копии трудовой книжки

Руководителю
ООО «ТехноСервис»
Морозову А.В.
От: Семенова Е.О., бывший сотрудник

В связи с необходимостью предоставления подтверждения трудового стажа в банк для получения ипотечного кредита, прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки с печатью организации и подписью ответственного лица.

Прошу предоставить копию в течение 3 рабочих дней. Копия должна быть заверена в установленном порядке (печать, подпись, дата).

Подпись: _______________ /Семенова Е.О./

Образец 4: Заявление на выдачу трудовой книжки после увольнения (по истечении срока)

Заявление о выдаче трудовой книжки по истечении срока увольнения

Руководителю
АО «СтройМаркет»
Кузнецову Д.С.
От: Волков П.А., бывший сотрудник

Я был уволен 15 марта 2026 года по соглашению сторон. В последний рабочий день трудовая книжка не была выдана. С тех пор я неоднократно обращался к руководству с устными просьбами, однако документ до настоящего времени не получен.

Прошу немедленно выдать мне трудовую книжку в соответствии с требованиями ст. 84.1 ТК РФ. В случае дальнейшего уклонения от выдачи прошу направить мне официальное уведомление о причинах задержки и порядке получения документа.

Подпись: _______________ /Волков П.А./

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Если работодатель уклоняется от выдачи трудовой книжки, это является нарушением трудового законодательства. В этом случае:

Подайте заявление в письменной форме (как описано выше).
Сохраните копию заявления с отметкой о получении.
Если в течение 3 дней документ не выдан — направьте жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд).
Возможно обращение в прокуратуру или суд.

Согласно статье 234 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать работнику средний заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки. Также возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 рублей для юридического лица.

Важные нюансы

Оригинал трудовой книжки выдается только работнику лично или по его письменному заявлению — третьим лицам (даже родственникам) не выдается без доверенности.
Копия трудовой книжки должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица (бухгалтера, кадровика).
Если трудовая книжка утеряна — работодатель обязан выдать дубликат на основании документов о трудовой деятельности (справки с предыдущих мест работы, приказы, трудовые договоры).
При переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан предоставить работнику заверенную копию бумажной версии по запросу.

Заявление о выдаче трудовой книжки, это простой, но крайне важный документ, который защищает права работника. Несмотря на то, что форма заявления не строго регламентирована, его правильное оформление позволяет избежать конфликтов, задержек и юридических рисков. Не забывайте:

Подавать заявление в письменной форме;
Сохранять копию с отметкой о получении;
Действовать в рамках закона — не терпеть нарушений своих прав;

Если вы столкнулись с отказом в выдаче трудовой книжки — не молчите. Ваш трудовой стаж — это ваша будущая пенсия, кредиты, карьера. Защитите его!

Скачать образцы заявлений в формате .docx можно на официальных порталах: КонсультантПлюс, Роструд, а также в разделе «Документы» на сайте вашей организации;