В случае смерти работника, его родственники могут обратиться к работодателю с заявлением о выдаче трудовой книжки. Ниже представлен образец такого заявления.
Примерная форма заявления
Я, Ф. И. О., паспорт серии _______ N _______, выдан _______ _______ _______, код подразделения: _______, зарегистрированный по месту жительства по адресу: _______, настоящим подтверждаю, что являюсь _______ (указать вид родственных отношений) умершего _______ (Ф. И. О. умершего) _______ (число, месяц, год).
Прошу выдать мне трудовую книжку серия _______ N _______ моего родственника, которая находится в отделе кадров _______ (наименование организации).
Подпись: _______
Документы, подтверждающие родство
Для получения трудовой книжки родственник умершего работника должен предоставить документы, подтверждающие родство с умершим работником, такие как:
- Свидетельство о браке
- Свидетельство о рождении
- Другие документы, подтверждающие родство
Свидетельство о смерти работника
Родственник умершего работника также должен предоставить свидетельство о смерти работника.
Выдача трудовой книжки по почте
Если родственник умершего работника желает получить трудовую книжку по почте, он должен написать заявление с указанием такого способа получения.
Важные замечания
Работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.
Работодатель также должен сохранить документы, подтверждающие выдачу трудовой книжки, такие как заявление об отправке книжки по почте, почтовые документы, расписка родственников.