Смерть сотрудника, это всегда трагическое событие, которое помимо прочего влечет за собой необходимость оформления множества юридических и кадровых документов․ Одним из таких важных документов является заявление о выдаче трудовой книжки умершего работника․ Процедура передачи этого документа имеет свои правовые нюансы, так как трудовая книжка является главным подтверждением стажа и необходима родственникам для оформления пенсий, пособий и других выплат․
Кому выдаеться трудовая книжка умершего?
Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книжка умершего работника не может быть выдана любому родственнику или знакомому․ Право на получение документа имеют строго определенные лица:
- Супруг(а) умершего;
- Близкие родственники (дети, родители, братья, сестры);
- Иные родственники, которые находились на иждивении умершего или совместно с ним проживали․
В исключительных случаях, если никто из родственников не обращается, трудовая книжка может быть направлена по последнему известному месту жительства работника․
Основания для выдачи
Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника происходит на основании:
- Свидетельства о смерти работника;
- Письменного заявления родственника;
- Документов, подтверждающих родство с умершим․
Как правильно составить заявление?
Законом строгий шаблон или унифицированная форма такого заявления не предусмотрена․ Документ составляется в произвольной письменной форме․ Его можно написать от руки на обычном листе бумаги или набрать на компьютере․ Главное требование — заявление должно содержать всю необходимую для работодателя информацию․
Структура заявления
Документ должен включать в себя следующие обязательные элементы:
Шапка (правый верхний угол)
- Кому: Должность руководителя организации, название компании, ФИО руководителя (например: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․);
- От кого: ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон․
Наименование документа
По центру листа пишется: ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление о выдаче трудовой книжки умершего работника»)․
Основная часть
В тексте заявления необходимо указать:
- ФИО умершего работника;
- Дату его смерти;
- Степень родства с заявителем;
- Просьбу выдать трудовую книжку для получения причитающихся выплат (пенсии, страховых сумм и т․д․);
- Реквизиты документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, о рождении и т․д․)․
Приложения
К заявлению обязательно прилагаются копии (или оригиналы для сверки) подтверждающих документов:
- Копия свидетельства о смерти работника;
- Копия документа, подтверждающего родство;
- Копия паспорта заявителя․
Дата и подпись
На заявлении обязательно должна быть поставлена личная подпись автора с расшифровкой и дата составления․
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову Петру Сергеевичу
от Смирновой Елены Васильевны,
проживающей по адресу:
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
тел․ ###-###-####
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне на руки трудовую книжку моего мужа, Смирнова Алексея Николаевича, работавшего в ООО «Пример» в должности менеджера, в связи с его смертью, произошедшей 15 мая 2026 года, для оформления пенсионных выплат и компенсаций․
К родству с умершим прилагаю следующие документы:
Копию свидетельства о браке (серия I-АБ № 123456)․
Копию свидетельства о смерти (серия I-МЮ № 654321)․
(подпись)
Действия работодателя после получения заявления
После того как заявление поступает в кадровую службу, работодатель обязан:
- Проверить личность заявителя и документы, подтверждающие родство;
- Сделать в трудовой книжке умершего работника запись о прекращении трудового договора в связи со смертью (п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ) со ссылкой на свидетельство о смерти;
- Выдать трудовую книжку заявителю под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- Произвести расчет и выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) родственнику, обратившемуся за трудовой книжкой, либо перечислить их по реквизитам, указанным в заявлении․
Важные нюансы
- Если за трудовой книжкой обращаются сразу несколько родственников, приоритет отдается тому, кто проживал совместно с умершим или находился на его иждивении․ При споре работодатель может выдать документ лицу, предоставившему оригинал свидетельства о смерти․
- Если родственники не обращаются за документом, трудовая книжка хранится у работодателя в течение 50 лет (для документов, созданных после 2003 года) и не списывается․
- Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку в счет каких-либо долгов умершего сотрудника․
Соблюдение этих простых правил и корректное составление заявления позволит родственникам умершего работника быстро и без лишних юридических проволочек получить необходимый документ для реализации своих социальных прав․