Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала важной частью современной системы учета трудовой деятельности в России. С 1 января 2026 года завершается переходный период, и ЭТК становится основным документом для ведения трудового стажа.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в электронном виде и хранится в базе данных, что обеспечивает удобство доступа и защиту информации.

Внедрение ЭТК началось в 2020 году и постепенно заменяет бумажные трудовые книжки. Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже и упрощает процесс получения информации о трудовой деятельности.

Заявление об ЭТК: зачем оно нужно?

Заявление об ЭТК – это документ, который сотрудник подает работодателю, выражая свое согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде. Это важный шаг в процессе трудоустройства.

Самое главное помнить: Подача заявления об ЭТК является добровольной. Если сотрудник не подает заявление, работодатель обязан вести трудовую книжку в бумажном виде.

Когда нужно подавать заявление об ЭТК?

Заявление об ЭТК подается работодателю при приеме на работу. Обычно это происходит в момент оформления трудового договора.

Как составить заявление об ЭТК?

Форма заявления об ЭТК утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Вы можете скачать бланк заявления на сайте Госуслуг или получить его у работодателя.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• ФИО сотрудника
• Дата рождения
• Место рождения
• Данные паспорта
• Наименование организации
• Дата приема на работу
• Согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде
• Дата и подпись сотрудника

Как подать заявление об ЭТК?

Заявление об ЭТК подается работодателю лично или направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;

В некоторых организациях заявление можно подать в электронном виде через портал Госуслуг или другие онлайн-сервисы.

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления работодатель регистрирует его в системе ведения ЭТК. С этого момента все сведения о трудовой деятельности сотрудника будут заноситься в электронную трудовую книжку.

Работодатель обязан обеспечить доступ сотрудника к своей ЭТК через портал Госуслуг или другие сервисы.

Отказ от ЭТК

Если сотрудник не хочет вести трудовую книжку в электронном виде, он может отказаться от ЭТК. В этом случае работодатель обязан вести трудовую книжку в бумажном виде.

Важные моменты

• Одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки возможно, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
• Работодатель обязан обеспечить доступ сотрудника к его электронной трудовой книжке.
• Электронная трудовая книжка является официальным документом и имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

Рекомендуем: Внимательно ознакомьтесь с условиями ведения ЭТК в вашей организации и при необходимости обратитесь за консультацией к специалистам.