Дата подготовки:  г.

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Виды заявлений, связанных с трудовой книжкой
3. Образцы заявлений (с инструкциями по заполнению)
4. Порядок подачи заявления и сроки выполнения работодателем
5. Типичные ошибки при оформлении
6. Часто задаваемые вопросы

Трудовая книжка — это документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника, его стаж, периоды работы, должности, заработную плату и другие данные, необходимые для расчёта пенсионных и социальных выплат. В России трудовую книжку можно вести в двух формах:

• Бумажный вариант (традиционная трудовая книжка).
• Электронный вариант (ЭТК) — предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде через портал Госуслуги.

Выбор формы ведения определяется работодателем, но работник имеет право потребовать продолжения ведения в бумажной форме (ст. 66 ТК РФ) или перейти на электронную форму (ст. 66.1 ТК РФ).

Нормативно-правовая база

Виды заявлений, связанных с трудовой книжкой

В зависимости от ситуации работник может подать одно из следующих заявлений:

• Заявление о выдаче (получении) трудовой книжки — при увольнении, переводе, окончании стажировки и т.п.
• Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки — если работодатель переводит всех сотрудников на электронный формат, а работник желает сохранить бумажный вариант.
• Заявление о переходе на электронную трудовую книжку — если работник согласен с переходом и хочет получать сведения в электронном виде.
• Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме — для получения выписки из ЭТК (например, для оформления пенсии).
• Заявление о корректировке записей в трудовой книжке — при обнаружении ошибок в записях.

Образцы заявлений (с инструкциями по заполнению)

Заявление о выдаче трудовой книжки

Заявление
о выдаче трудовой книжки

Я, ФИО полностью, 
дата рождения: дд.мм.гггг,
паспорт: серия, номер,
трудовой номер (если есть): _____,

прошу выдать мне мою трудовую книжку в связи с причиной (увольнением, переводом, окончанием стажировки и т.п.).
Дата подачи заявления: дд.мм.гггг.
Подпись ______________________

Куда подавать: в отдел кадров (или в подразделение, где хранится журнал учёта трудовых книжек).

Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Заявление
о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Я, ФИО полностью, 
трудовой номер: _____,

прошу продолжить вести мою трудовую книжку в бумажной форме в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
Подпись ______________________

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Заявление
о переходе на электронную трудовую книжку

Я, ФИО полностью, 
трудовой номер: _____,

на основании ст; 66.1 ТК РФ прошу перевести мою трудовую книжку в электронный формат (ЭТК) и оформить доступ через портал Госуслуги.
Подпись ______________________

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (выписка из ЭТК)

Заявление
о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Я, ФИО полностью, 
ИНН: _____,
трудовой номер: _____,

прошу предоставить выписку из моей электронной трудовой книжки (ЭТК) за период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг в целях указать цель (оформление пенсии, получение пособия и т.п.).
Дата подачи: дд.мм.гггг.
Подпись ______________________

Заявление о корректировке записей в трудовой книжке

Заявление
о корректировке записей в трудовой книжке

Я, ФИО полностью, 
трудовой номер: _____,

обращаюсь с просьбой исправить следующую запись:
«Точная формулировка неправильной записи» (стр. номер страницы), 
на правильную: «Точная формулировка правильной записи».
Основание: документ, подтверждающий ошибку (приказ, справка и т.п.).
Подпись ______________________

Порядок подачи заявления и сроки выполнения работодателем

• Шаг 1. Подготовка заявления. Заполните один из образцов, указав все требуемые реквизиты (ФИО, трудовой номер, дата рождения, причина обращения).
• Шаг 2. Подписание. Подпись должна быть оригинальной (ручной). При подаче в электронном виде подпись может быть заменена электронной подписью (ЭП) в системе «Госуслуги».
• Шаг 3. Подача заявления.
  • Лично в отдел кадров (бумажный вариант).
  • Через корпоративный портал/электронную почту (при наличии такой возможности).
  • Через портал Госуслуги при запросе выписки из ЭТК.
• Шаг 4. Регистрация заявления. Работодатель фиксирует заявление в журнале учёта движения трудовых книжек (стр. «Расписка работника»).
• Шаг 5. Выполнение требований.
  • При выдаче бумажной книжки срок — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (пункт 5 ст. 66 ТК РФ).
  • При переходе на электронный формат работодатель обязан оформить доступ в течение 10 рабочих дней и уведомить работника.
  • При предоставлении выписки из ЭТК срок — не более 5 рабочих дней после получения запроса.
• Шаг 6. Подтверждение получения. Работник подписывает расписку о получении трудовой книжки или выписки.

Если работодатель нарушает сроки, работник имеет право обратиться в инспекцию по труду или в суд.

Типичные ошибки при оформлении заявления

• Отсутствие даты и подписи — делает документ недействительным.
• Неполные реквизиты (не указаны паспортные данные, трудовой номер, точная причина).
• Использование сокращений в тексте заявления (например, «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс РФ») без пояснения.
• Подача заявления в неверный отдел (например, в бухгалтерию вместо отдела кадров).
• Отсутствие приложений, если они требуются (копия приказа, справка о доходах и т.п.).

Чтобы избежать проблем, рекомендуется:

1. Внимательно проверить образец заявления.
2. Сохранить копию подписанного документа.
3. Уточнить у кадровика, в какой журнал вносится запись.
4. При необходимости запросить подтверждение о получении (расписку).

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно получить бумажную трудовую книжку после увольнения?

Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. По ст. 66.1 ТК РФ работник может запросить ведение обеих форм, однако в практике работодатели обычно выбирают одну из них. Для двойного ведения необходимо отдельное заявление.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Составьте заявление о корректировке записи, приложите подтверждающие документы (приказ, справку) и подайте в отдел кадров. Ошибку обязаны исправить в течение 5 рабочих дней.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Подайте заявление через портал Госуслуги (форма СТД‑Р) или вручную в отдел кадров. Выписка будет доступна в личном кабинете в течение 5 рабочих дней.

Можно ли отказаться от перехода на электронную трудовую книжку?

Да. Работник имеет право потребовать продолжения ведения бумажной трудовой книжки (заявление по пункту 2.2). Работодатель обязан удовлетворить такое требование, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Заявления, связанные с трудовыми книжками, — это важный инструмент защиты прав работника. Правильное оформление, своевременная подача и знание нормативных сроков позволяют избежать задержек и конфликтов с работодателем. Используйте приведённые образцы, адаптируйте их под свою ситуацию и сохраняйте копии всех документов.

Помните: любой запрос, сделанный в письменной форме, фиксируется в журнале учёта трудовых книжек, а работодатель обязан выполнить его в установленные законом сроки.