• Подтверждает факт проведения инспекционной проверки.
• Отражает выявленные нарушения трудового законодательства, охраны труда и социального обеспечения.
• Служит доказательной базой в административных и судебных разбирательствах.
• Содержит рекомендации по устранению нарушений и сроки их исполнения.

Нормативно‑правовая база

Состав и порядок оформления заключения регулируются следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
2. Федеральный закон № 311‑ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
3. Приказ Минтруда России от № 384н «Об утверждении формы заключения государственного инспектора труда».
4. Методические рекомендации Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Структура заключения

Типовой документ состоит из следующих разделов:

Шапка

• Наименование органа (например, Государственная инспекция труда по г. Москве).
• Номер и дата заключения.
• Реквизиты проверяемого (наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес).

Вводная часть

Краткое описание цели и основания проверки (например, плановая проверка, проверка по жалобе, проверка в рамках расследования несчастного случая).

Описание проведенных действий

• Дата и время начала/окончания проверки.
• Перечень проверяемых подразделений и объектов.
• Методы проверки (документальный анализ, осмотр, интервью с работниками и т.д.).

Перечисление выявленных нарушений с указанием нормативных статей, на которые они опираются.

Рекомендации и предписания

• Конкретные меры по устранению нарушений.
• Сроки выполнения (обычно 30, 60 или 90 дней).
• Указание на возможность наложения административного штрафа в случае неисполнения.

Подпись и печать

ФИО инспектора, должность, подпись, печать организации.

Образец заполненного заключения (пример)

Государственная инспекция труда по г. Москве
№ 2026‑05‑21‑01 от 

Наименование организации: ООО «ТехноСтрой», ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Основание проверки: Плановая проверка в соответствии с приказом Минтруда России № 384н от г.

Дата и время проведения проверки:  – , с 09:00 до 18:00

Проверяемые подразделения:
Производственное цеховое помещение № 1;
Склад готовой продукции;
Офис административного персонала.

Методы проверки:
- Анализ трудовых договоров, коллективного договора, локальных нормативных актов;
- Осмотр условий труда, измерение уровней шума и освещённости;
- Интервью с 12 работниками (производственный персонал) и 5 представителями руководства.

Выявленные нарушения:
Ст. 192 ТК РФ – отсутствие инструкций по охране труда в цехе № 1.
Ст. 210 ТК РФ – несоблюдение требований к продолжительности рабочего времени (переработка 12 ч в сутки без надлежащей компенсации).
Ст. 5 ФЗ‑311 – отсутствие обязательного медицинского осмотра работников, занятых на вредных условиях труда.
Ст. 22 ТК РФ – отсутствие надлежащего оформления трудовых договоров с 3‑мя сотрудниками (оформлены устно).

Рекомендации (предписания):
Разработать и утвердить инструкцию по охране труда в цехе № 1 – срок до .
Восстановить правильный график работы, компенсировать переработку в размере 150 % от ставки за каждый сверхурочный час – срок до .
Провести обязательные медицинские осмотры всех работников, занятых на вредных условиях, и оформить соответствующие документы – срок до .
Оформить трудовые договоры с 3‑мя сотрудниками в письменной форме, предоставить копии в отдел кадров – срок до .

Ответственное лицо за исполнение предписаний: Иванов П. В., директор ООО «ТехноСтрой».

Подпись инспектора: ______________________
ФИО: Смирнова Е. А., государственный инспектор труда
Печать: (поставить печать организации)

Пошаговая инструкция по заполнению заключения

1. Подготовка данных: собрать все документы, протоколы, фотографии и результаты измерений, полученные в ходе проверки.
2. Заполнение шапки: указать название инспекции, номер и дату документа, а также реквизиты проверяемой организации.
3. Указание основания проверки: указать, является ли проверка плановой, внеплановой, по жалобе или в рамках расследования.
4. Описание проведенных действий: перечислить даты, время, проверяемые объекты и применённые методы.
5. Формулирование выводов: четко указать каждое нарушение, ссылку на нормативный акт и краткое обоснование.
6. Разработка рекомендаций: сформулировать конкретные меры, сроки их выполнения и ответственного лица.
7. Контроль исполнения: в отдельном разделе (или в приложении) указать порядок контроля за выполнением предписаний.
8. Подпись и печать: после окончательной проверки текста подписать документ и поставить печать.

Типичные ошибки при оформлении заключения и рекомендации по их избежанию

• Неуказание нормативных статей – всегда указывайте точный номер и название закона, чтобы документ имел юридическую силу.
• Слишком общие формулировки – избегайте фраз типа «нарушение правил», вместо этого пишите «нарушение ст. 192 ТК РФ – отсутствие инструкций по охране труда».
• Отсутствие сроков исполнения – каждый пункт предписания должен содержать конкретный срок (например, «до »).
• Неуказание ответственного лица – без указания ФИО и должности исполнителя предписание считается неполным.
• Ошибки в реквизитах организации – проверяйте ИНН, ОГРН и адрес, чтобы избежать путаницы.
• Отсутствие подписи и печати – документ считается недействительным без подписи инспектора и печати организации.

Где скачать официальные бланки и шаблоны

Официальные формы доступны на порталах государственных органов:

• Госинспекция труда – раздел «Бланки и формы»
• Министерство труда и социальной защиты РФ – «Формы документов»
• Госуслуги – электронные бланки инспектора труда

Правильно оформленное заключение государственного инспектора труда – ключевой элемент системы контроля за соблюдением трудового законодательства. Оно не только фиксирует результаты проверок, но и формирует основу для последующего контроля, привлечения к ответственности и улучшения условий труда. Следуя установленному шаблону, учитывая нормативные требования и избегая типичных ошибок, инспектор гарантирует юридическую силу и практическую эффективность своего документа.