В современных трудовых отношениях часто возникают вопросы, связанные с правильным оформлением документов. Одна из самых распространенных проблем, подмена трудовых отношений гражданско-правовыми, в частности, агентскими договорами. В этой статье мы подробно разберем, как соотносятся агентский договор и трудовая книжка, нужно ли ее заполнять и какие риски несут стороны.
Что такое агентский договор?
Агентский договор — это соглашение, по которому одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала.
Это типичный пример гражданско-правового договора (ГПХ). Его главная цель — получение конкретного результата или оказание конкретной услуги, а не выполнение трудовой функции с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
Краткий ответ: нет, не нужно. Согласно законодательству Российской Федерации, в трудовую книжку вносятся сведения только о работнике, о выполняемой им работе, о переводах на другую постоянную работу и увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.
Поскольку агентский договор является гражданско-правовым, а не трудовым, он не порождает трудовых отношений. Следовательно:
- Принципал не является работодателем в понимании трудового права.
- Агент не является работником.
- Запись о выполнении работ по агентскому договору в трудовую книжку не вносится.
Главные отличия агентского договора от трудового
Чтобы окончательно разобраться, почему запись в трудовую не делается, важно понимать фундаментальную разницу между этими двумя типами договоров:
- Суть отношений: Трудовой договор подразумевает личное выполнение трудовой функции (процесс). Агентский — выполнение поручения (результат).
- Подчинение: Работник по трудовому договору подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, режиму рабочего времени. Агент самостоятельно определяет, как и когда выполнять поручение принципала.
- Гарантии: Трудовой договор дает право на отпуск, больничный, оплату сверхурочных. Агентский договор таких социальных гарантий не предусматривает (если иное не прописано в самом договоре по инициативе сторон).
- Основания прекращения: Увольнение работника строго регламентировано Трудовым кодексом. Расторжение агентского договора происходит по правилам Гражданского кодекса (как правило, условия прекращения прописаны в самом договоре).
Подтверждение стажа при агентском договоре
Многие агенты переживают: если записи в трудовой нет, значит, стаж не идет? Это не так. Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, но не единственный.
При работе по агентскому договору (и другим договорам ГПХ) период работы подтверждается самим договором, а также актами выполненных работ (оказанных услуг) и документами об уплате обязательных страховых взносов (если агент зарегистрирован как самозанятый или ИП, он платит взносы самостоятельно; если агент — физическое лицо, принципал обязан уплачивать за него взносы на ОПС).
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Стоит отметить, что с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки (от бумажного варианта разрешили отказаться). Однако это правило касается исключительно трудовых договоров. Если вы работаете по агентскому договору, данные в ЭТК не передаются, так как отчетность по форме ЕФС-1 (раздел о стаже) подается только на работников, с которыми заключены трудовые договоры.
Риски переквалификации агентского договора в трудовой
Это самая важная часть, о которой должны помнить и принципалы, и агенты. Если фактические отношения сторон содержат признаки трудовых, контролирующие органы (Инспекция труда, налоговая, суд) могут признать агентский договор трудовым.
Признаки, которые могут привести к переквалификации:
- Агент обязан соблюдать график работы (например, находиться в офисе с 9:00 до 18:00).
- Агенту выделено рабочее место, оборудованное принципалом.
- Выплата вознаграждения производится регулярно (например, 2 раза в месяц, как зарплата), независимо от выполнения конкретных поручений.
- В договоре прописаны штрафы за опоздание, прогул или невыполнение плана (дисциплинарные взыскания).
- Агент выполняет работу, которая является штатной функцией компании (например, менеджер по продажам, работающий по агентскому договору).
Чем это грозит?
Если договор будет признан трудовым, принципала обяжут:
- Оформить трудовой договор с даты начала фактических отношений.
- Внести запись в трудовую книжку (бумажную и электронную).
- Доплатить все причитающиеся работнику гарантии (отпускные, больничные и т.д.).
- Уплатить штрафы и пени за неуплату страховых взносов по ставкам трудового договора.
Кроме того, как отмечают эксперты, иногда компании используют гражданско-правовые договоры, чтобы избежать проблем со штатным расписанием. Поэтому обычный договор может привести к тому, что в компании будут два работника на одну должность, и уволить никого будет нельзя. В таких случаях правильнее заключать срочный трудовой договор — это поможет избежать проблем с инспекцией и судебных разбирательств.
Резюме
Работа по агентскому договору не предполагает внесения записей в трудовую книжку, ни в бумажную, ни в электронную. Это нормальная практика для гражданско-правовых отношений. Однако сторонам следует крайне внимательно относиться к формулировкам в договоре и реальному порядку взаимодействия, чтобы избежать принудительной переквалификации отношений в трудовые со всеми вытекающими правовыми и финансовыми последствиями.