Охрана труда – одна из приоритетных сфер любой организации. Для контроля за соблюдением требований законодательства и внутренних нормативных актов создаются комиссии (комитеты) по охране труда. Их работа фиксируется в специальных документах – актах комиссии. В статье подробно рассматриваются правовая база, состав комиссии, виды актов, а также предлагаются готовые образцы и рекомендации по их заполнению.

Правовая основа создания комиссии по охране труда

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), статья 224 – определяет порядок создания и функции комиссий по охране труда.
• Федеральный закон № 311‑ФЗ от «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» – уточняет состав и полномочия комиссии.
• Приказы Минтруда РФ и региональные нормативные акты, регламентирующие форму и содержание актов комиссии.

Создание комиссии оформляется приказом директора (главного инженера, руководителя организации), в котором указываются:

1. Наименование организации;
2. Дата и номер приказа;
3. Состав комиссии (должности, ФИО, подписи);
4. Права и обязанности членов комиссии;
5. Периодичность проведения проверок.

Пример приказа о создании комиссии

ПРИКАЗ № 27/2026
«О создании комиссии по охране труда»

ООО «Заря» 22 мая 2026 г.
В соответствии со ст. 224 ТК РФ
приказываю:

Создать комиссию по охране труда (далее – Комиссия) в составе:
 • Председатель – Иванов И.И., директор;
 • Член комиссии – Петров П.П., главный инженер;
 • Член комиссии – Сидорова С.С., специалист по охране труда;
 • Член комиссии – Кузнецов К.К., представитель профсоюза.

Утвердить Положение о комиссии (приложение № 1).

Принимать участие в проверках состояния охраны труда, проводить инструктажи,
 составлять акты и протоколы заседаний.

Подпись ______________________ (Иванов И.И.) 
М.П.

Виды актов комиссии по охране труда

В зависимости от цели и результата проверки комиссия оформляет разные документы. Основные виды:

• Акт проверки состояния охраны труда – фиксирует результаты плановой или внеплановой проверки.
• Акт установления нарушения требований охраны труда – оформляется при выявлении фактов нарушения.
• Протокол заседания комиссии – отражает обсуждения, решения и рекомендации, принятые на совещании.
• Акт проведения инструктажа (первой помощи, СИЗ и др.) – подтверждает факт обучения работников.

Акт проверки состояния охраны труда

Обычно оформляется в виде таблицы, где указываются:

1. Дата, время и место проведения проверки;
2. Состав комиссии (должности, подписи);
3. Объекты и подразделения, проверяемые в ходе инспекции;
4. Перечень проверяемых параметров (состояние СИЗ, наличие инструкций, результаты медосмотров и т.д.);
5. Выявленные несоответствия и рекомендации;
6. Подписи ответственных лиц.

Образец акта проверки состояния охраны труда

Акт установления нарушения требований охраны труда

Составляется, когда в ходе проверки выявлены факты, требующие дисциплинарных или административных мер.

Структура акта

• Шапка документа (наименование организации, номер и дата акта);
• Состав комиссии и подписи;
• Факты нарушения (краткое описание обстоятельств, дата, место);
• Нормативные ссылки (Трудовой кодекс, локальные нормативные акты);
• Решение комиссии (вынесение предупреждения, направление к исправлению, привлечение к ответственности);
• Приложения (объяснительная записка работника, фото‑документы).

Образец акта установления нарушения

АКТ № 12/2026
«Об установлении нарушения требований охраны труда»

ООО «Заря» 22 мая 2026 г.

Комиссия по охране труда в составе:
 Председатель – Иванов И.И.
 Член – Петров П.П.
 Член – Сидорова С.С.

Факт нарушения:
 г. в цехе № 2 сотрудник Петрова А.А. (оператор станка) не использовал
 средства индивидуальной защиты (защитные очки) при работе с лазерным резаком.
 Данное обстоятельство зафиксировано видеокамерой наблюдения.

Нормативная база:
 – ст. 212 ТК РФ (обязанность работника использовать СИЗ);
 – Положение о СИЗ организации (п. 3.2).
Действия комиссии:
 — вынесено предупреждение работнику Петровой А.А.;
 ⎼ обязать работника пройти инструктаж по использованию СИЗ в течение 3 дней;
 ⎼ зафиксировать факт в личном деле сотрудника.

Приложения:
 а) видеозапись нарушения;
 б) объяснительная записка Петровой А.А. (приложена).

Подписи:
 Председатель комиссии ___________________ (Иванов И.И.)
 Член комиссии __________________________ (Петров П.П.)
 Член комиссии __________________________ (Сидорова С.С.)

Протокол заседания комиссии по охране труда

Протокол фиксирует обсуждение вопросов, принятые решения и план мероприятий. Его структура схожа с актом, но включает пункт «Повестка дня» и «Решения». Примерный шаблон:

ПРОТОКОЛ № 7/2026
«О проведении заседания комиссии по охране труда»
Место: конференц‑зал, г‑з «Заря»

Присутствовали:
 – Иванов И.И., директор (председатель);
 – Петров П.П., главный инженер;
 – Сидорова С.С., специалист ОТ;
 – Кузнецов К.К., представитель профсоюза.

Повестка дня:
Рассмотрение актов проверки от ;
Обсуждение результатов инструктажей;
План мероприятий по устранению выявленных нарушений;
Прочее.

Решения:
Утвердить акт проверки от с рекомендациями (см. приложение А);
Назначить ответственного за инструктаж по первой помощи – Петров П.П.;
Срок устранения нарушений – до ;
Внести в Положение о комиссии пункт о ежеквартальном отчёте.

Подписи:
 Председатель __________________ (Иванов И.И.)
 Член комиссии __________________ (Петров П.П.)
 Член комиссии __________________ (Сидорова С;С.)
 Член комиссии __________________ (Кузнецов К.К.)

Как правильно заполнять акт комиссии

1. Заполняйте документ в режиме реального времени. При проведении проверки фиксируйте замечания сразу, чтобы не упустить детали.
2. Используйте официальные форматы. Многие организации используют шаблоны в Word/PDF, доступные на порталах «Моё дело», «dogovor24.ru», «КонсультантПлюс».
3. Указывайте нормативные ссылки; Это повышает юридическую силу акта и упрощает последующее реагирование.
4. Приложения обязательны. Фото, видеозаписи, объяснительные записки – всё должно быть приложено к акту.
5. Подписи всех членов комиссии. Без подписи акт считается недействительным.
6. Сохраняйте оригиналы в архиве. По ТК РФ оригиналы актов хранятся минимум 5 лет.

Типичные ошибки

• Отсутствие даты и номера документа;
• Неуказание состава комиссии (ФИО, должности);
• Сокрытие фактов нарушения в «примечаниях» без официального оформления;
• Отсутствие подписи ответственного лица.

Где скачать готовые образцы

Ниже перечислены проверенные ресурсы, где можно бесплатно загрузить шаблоны актов и приказов:

• Моё дело – раздел «Документы по охране труда», образцы актов от 2025‑2026 гг.
• dogovor24.ru – конструктор юридических документов, в т.ч. «Акт установления нарушения требований охраны труда».
• КонсультантПлюс – нормативные формы и Положения о комиссии.
• Официальный сайт Минтруда РФ – раздел «Охрана труда», образцы приказов и протоколов.

Лучшие практики ведения документации по охране труда

1. Единый реестр актов. Введите в электронную систему (например, 1С:Зарплата и Управление Персоналом) отдельный журнал, где фиксируются все акты, их номера и даты.
2. Регулярные аудиты. Планируйте проверку документов раз в квартал, чтобы убедиться в их актуальности.
3. Обучение членов комиссии. Проводите ежегодные семинары по правильному оформлению актов и работе с нормативными документами.
4. Автоматизация. Используйте шаблоны в Word с полями ({{Дата}}, {{ФИО}}, {{Нарушение}}), которые заполняются автоматически из базы данных.
5. Контроль исполнения рекомендаций. После составления акта назначайте ответственного за каждое рекомендационное действие и фиксируйте срок выполнения.

Акты комиссии по охране труда – ключевой элемент системы управления безопасностью на предприятии; Правильно оформленные документы позволяют:

• Документировать факты соблюдения или нарушения требований;
• Обеспечить юридическую защиту организации;
• Своевременно устранять выявленные недостатки;
• Повышать культуру безопасности среди персонала.

Следуя приведённым образцам, рекомендациям по заполнению и лучшим практикам, вы сможете создать надёжную документацию, отвечающую требованиям ТК РФ и внутренних нормативов.

Помните: каждый акт – это не просто бумага, а инструмент профилактики травматизма и профессиональных заболеваний.