Благодарность – одно из самых простых, но при этом значимых видов поощрения работника. Её внесение в трудовую книжку не только фиксирует достижение, но и оказывает длительное положительное влияние на карьеру сотрудника и имидж организации. Ниже подробно рассмотрим, почему благодарность в трудовой книжке полезна, как её правильно оформить и какие нормативные акты регулируют этот процесс.
Нормативная база: что говорит закон
Согласно разъяснениям Роструда (28 января 2021 г.) поощрение и награждение являются равносильными понятиями в трудовом законодательстве. Это подтверждается следующими нормативными актами:
- Часть 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ – определяет порядок внесения сведений о поощрениях в трудовую книжку.
- Пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек – указывает, что записи о поощрениях вносятся в раздел «Поощрения».
- Раздел 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек – регламентирует формулировки и оформление таких записей.
- Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек – конкретизирует, что благодарность относится к поощрениям и therefore вносится в соответствующий раздел.
Таким образом, благодарность – это не просто добрый жест, а legally закреплённый вид поощрения, который обязан быть отражён в трудовой книжке при условии её ведения организацией.
Как правильно внести запись о благодарности в трудовую книжку
Процедура оформления включает несколько шагов:
- Издание приказа (или распоряжения) о объявлении благодарности. В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- Основание благодарности (например, «за успешное выполнение проекта X», «за проявление инициативы в улучшении производственных показателей»);
- Дата и номер приказа;
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
- Оформление благодарности на бланке (по желанию работодателя). Можно использовать специальный бланк или именную табличку – это усиливает эмоциональный эффект.
- Внесение записи в трудовую книжку:
- В разделе «Поощрения» ставится дата внесения записи;
- Записывается формулировка, например: «Благодарность объявлена за успешное завершение проекта «Автоматизация учета» (приказ № 123 от )»;
- Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.
Важно соблюдать точность формулировок, чтобы запись соответствовала требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек и не вызывала вопросов при последующей проверке.
Почему благодарность в трудовой книжке полезна
Для сотрудника
- Документальное подтверждение достижений – запись служит доказательством профессиональных успехов при трудоустройстве, повышении или аттестации.
- Повышение мотивации и удовлетворённости трудом – публичное признание укрепляет чувство принадлежности к коллективу и стимулирует дальнейшее развитие.
- Улучшение имиджа на рынке труда – потенциальные работодатели видят, что сотрудник получал официальное признание за свои усилия.
Для работодателя
- Укрепление корпоративной культуры – систематическое поощрение благодарностями формирует атмосферу признания и уважения.
- Ретенция талантов – сотрудники, чувствующие свою ценность, реже покидают компанию.
- Повышение производительности – признание конкретных достижений (проектов, инициатив) направляет команду на повторение успешного опыта.
- Гибкость в системе мотивации – благодарность можно сочетать с другими видами поощрения (премия, ценный подарок, почетное звание) без нарушения законодательства.
Как отмечает Администрация Октябрьского сельского поселения (21 августа 2023 г.), особое значение имеет поощрение в 2026 году, поскольку оно позволяет работнику ощутить признание своей работы и мотивирует его на дальнейшие достижения.
Примеры записей и образцы приказов
Образец приказа о объявлении благодарности
ПРИКАЗ № 456 от г. ОБЪЯВЛЕНИЕ БЛАГОДАРНОСТИ В соответствии с пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, приказываю: Объявить благодарность сотруднику отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу за успешное выполнение квартального плана продаж (превышение плана на 18 %) и проявление инициативы в внедрении новой CRM‑системы. Настоящий приказ вступает в силу с дня подписания. Директор ООО «Пример» ______________ /Петров С.В./ М.П.
Образец записи в трудовой книжке
Поощрения Благодарность объявлена за успешное выполнение квартального плана продаж (превышение плана на 18 %) и проявление инициативы в внедрении новой CRM‑системы (приказ № 456 от г.). __________________ М.П. (подпись уполномоченного лица)
Подобные формулировки рекомендуются в КонсультантПлюс (Готовое решение: Поощрение работников учреждений, 2025) и соответствуют требованиям пункта 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Обязательно ли вносить благодарность в трудовую книжку?
- Если организация ведет трудовые книжки для своих сотрудников, то запись о поощрении (включая благодарность) должна быть внесена в соответствии с ТК РФ и Правилами ведения трудовых книжек. Если книжки не ведутся, запись не требуется, но сам факт благодарности можно зафиксировать иным способом (приказ, благодарственное письмо).
- Можно ли объявить благодарность и одновременно выплатить премию?
- Да. Закон не ограничивает работодателя в применении нескольких видов поощрений одновременно. Благодарность может сопровождаться премией, ценным подарком или почетным званием.
- Какие формулировки считаются корректными?
- Формулировка должна чётко указывать:
- Кому объявлена благодарность (ФИО, должность);
- За что (конкретное достижение, проект, проявление инициативы);
- Ссылка на приказ (номер и дата).
Пример: «Благодарность объявлена за успешное завершение проекта «Автоматизация учета» (приказ № 123 от )».
- Нужно ли заверять запись печатью?
- Да, согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись о поощрении заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).
Благодарность, внесённая в трудовую книжку, – это не просто вежливый жест, а legally значимый инструмент мотивации и документирования профессиональных достижений. Она:
- подкрепляет признание сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом и нормативными актами;
- повышает лояльность и продуктивность работника;
- формирует положительный имидж как у сотрудника, так и у работодателя;
- легко сочетается с другими видами поощрения, не создавая правовых конфликтов.
Следуя рекомендациям Роструда, ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, любой работодатель может корректно оформить благодарность и извлечь из неё максимальную пользу для своей организации и команды.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на 23 мая 2026 года.