Вопрос о том, через сколько дней после увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку, часто возникает у сотрудников, которые только что покинули место работы. Ответ на него содержит несколько нюансов, регулируемых Трудовым кодексом РФ, а также отдельными нормативными актами.
Общий принцип: день увольнения – последний рабочий день
Согласно части седьмой статьи 50 ТК РФ, при увольнении трудовую книжку выдают работнику в последний рабочий день (т. е. в день увольнения). Это правило действует независимо от того, по какой причине происходит прекращение трудовых отношений – по инициативе работодателя, по собственному желанию сотрудника или по соглашению сторон.
Таким образом, работодатель обязан предоставить трудовую книжку в день увольнения, а не через несколько дней после него.
Что считается «днем увольнения»
- Последний день работы по трудовому договору (обычно – последний календарный день, когда сотрудник выполнял свои обязанности).
- Если сотрудник находится в оплачиваемом отпуске, то день увольнения считается последний день отпуска (п. 2‑3 ст. 127 ТК РФ).
- В случае задержки выдачи трудовой книжки (например, из‑за ошибки в документообороте) день фактической выдачи считается днем увольнения (п. 2.10 Инструкции по оформлению трудовой книжки). В этом случае издаётся новый приказ, а прежняя запись признаётся недействительной.
Сроки выдачи в зависимости от основания увольнения
Хотя закон не устанавливает отдельный срок для разных оснований увольнения, практика и разъяснения Министерства труда позволяют выделить несколько типовых ситуаций.
Увольнение по инициативе работодателя
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в тот же день, когда employee получает приказ об увольнении. Если по какой‑то причине документ выдаётся позже, то задержка может привести к административной ответственности (штраф до 50 000 руб. согласно ст. 5.27 КоАП РФ).
Увольнение по собственному желанию
Если сотрудник подаёт заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовую книжку всё равно выдают в день увольнения (п. 35 Порядка выдачи трудовой книжки). При этом запись об увольнении вносится в книжку в последний рабочий день.
Увольнение по соглашению сторон
В этом случае дата увольнения фиксируется в соглашении и также считается последним рабочим днём. Трудовая книжка выдаётся в этот день.
Что делать, если трудовую книжку не отдали в назначенный срок?
Если по какой‑то причине работодатель не предоставил трудовую книжку в день увольнения, у сотрудника есть несколько вариантов защиты своих прав:
- Попросить выдать документ в письменной форме, указав дату нарушения.
- Обратиться в отдел трудового контроля или в суд с требованием о выплате компенсации за моральный вред и штраф.
- В случае длительной задержки (более 10‑15 дней) можно подать заявление в инспекцию труда, где работодатель может быть оштрафован.
Особенности оформления записи в трудовой книжке
Согласно новому Порядку (вступившему в силу в 2023 году) при увольнении подпись сотрудника больше не требуется. Запись о прекращении трудовых отношений вносится работодателем самостоятельно, а подпись ставится только в случае, если сотрудник соглашается с указанными данными.
Если в книжке уже сделаны записи о предыдущих местах работы, они остаются в силе – они не отменяются при новом увольнении.
Краткое резюме
- День увольнения = последний рабочий день (включая последний день отпуска).
- Трудовую книжку нужно выдать в этот же день.
- В случае задержки выдачи день фактической выдачи считается днем увольнения, и требуется оформить новый приказ.
- Работодатель несёт ответственность за нарушение сроков, которое может привести к административному наказанию.
- Подпись сотрудника при увольнении не требуется, но запись о прекращении отношений всё равно вносится в книжку.
Таким образом, если вы задаёте вопрос «через сколько работодатель должен отдать трудовую книжку», ответ прост: в день увольнения. Любая задержка – нарушение трудового законодательства, которое можно и нужно защищать.