В 2026 году в России активно развивается система контроля за соблюдением трудового законодательства. Одним из ключевых инструментов является черный список работодателей и черный список сотрудников, который ведёт Федеральная служба по труду (Роструд). В этой статье мы разберём, что это за реестры, как они создаются, кто попадает в них, как проверить свою кандидатуру и как выйти из списка.

Что такое черный список?

Черный список – это официальная база данных, в которой фиксируются сведения о нанимателях и работниках, нарушивших трудовое законодательство. Список публикуется на специализированной информационной платформе Роструда и обновляется ежедневно.

• Включает названия компаний, ИП, а также ФИО руководителей и работников.
• Содержит сведения о нарушениях: уклонение от оформления трудовых договоров, использование гражданско‑правовых соглашений вместо трудовых, невыплата зарплаты, нарушение МРОТ.
• Публикуется в открытом доступе, чтобы работодатели и соискатели могли проверить репутацию друг друга.

Как создаётся черный список?

1. Сбор данных – Роструд получает жалобы от работников, проверочные отчёты инспекций, сведения от налоговых органов и других ведомств.
2. Анализ и проверка – каждый случай проходит внутреннюю проверку, в ходе которой подтверждается факт нарушения.
3. Публикация – после подтверждения нарушений сведения публикуются в реестре и становятся доступными для всех.

С 2025 года в черный список также попадают компании, которые регулярно сотрудничают с самозанятыми на постоянной основе, если это приводит к уклонению от уплаты налогов и социальных отчислений.

Кого включают в черный список?

• Работодатели, которые не оформляют трудовые договоры и используют гражданско‑правовые соглашения вместо них.
• Компании, которые не выплачивают зарплату в срок (не более 15 календарных дней после окончания периода начисления).
• Незаконные работодатели, которые не платят налоги и социальные взносы.
• Сотрудники, которые нарушают субординацию, проявляют токсичное поведение, используют имущество компании в личных целях.
• Работодатели, которые производят теневую занятость – трудовые отношения, но оформлены как гражданско‑правовые.

Как проверить свою кандидатуру?

Проверка может быть полезна как для работодателя, так и для соискателя. Ниже – пошаговый алгоритм.

1. Перейдите на официальный сайт Роструда (или используйте мобильное приложение).
2. Войдите в раздел «Черный список».
3. Введите ФИО, ИНН или название компании.
4. Просмотрите результаты: если ваш профиль попал в список, вы увидите подробную информацию о нарушении.
5. Если вы обнаружили ошибку, обратитесь в службу поддержки Роструда с копией документов, подтверждающих вашу правоту.

Для соискателей также полезно проверить черный список сотрудников, который иногда публикуется в HR‑платформах (например, HR‑Profi). Однако стоит помнить, что такие списки не всегда официальны, и их данные могут быть неполными.

Как не попасть в черный список?

• Оформляйте трудовые договоры и соблюдайте все требования Трудового кодекса РФ.
• Платите зарплату вовремя – не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления.
• Учитывайте МРОТ и не выплачивайте зарплату ниже установленного минимума.
• Проводите регулярные проверки своих сотрудников и работодателей, если вы работаете с подрядчиками или самозанятыми.
• Ведите трудовую книжку и храните все документы в порядке.
• Участвуйте в обучении по трудовому праву и соблюдайте правила работы с персоналом.

Что делать, если уже попали в черный список?

1. Проверьте причину – изучите документы, которые привели к включению.
2. Соберите доказательства – контракты, платежные ведомости, переписку с работниками.
3. Обратитесь в Роструд с заявлением о снятии из списка. Укажите, что ошибка произошла из‑за технической неполадки или недоразумения.
4. Если причина – нарушение, проведите корректирующие действия (платежи, оформление договоров) и предоставьте подтверждение.
5. После устранения нарушения подайте заявку на исключение из реестра. Роструд рассмотрит ваш запрос в течение 30 дней.

Примеры реальных случаев

• Московские компании – в 2024 году в черный список попали 12 компаний, которые не выплачивали зарплату в срок и уклонялись от уплаты налогов.
• Томский регион – в 2025 году в реестр вошли 8 ИП, которые использовали гражданско‑правовые договоры вместо трудовых.
• Сфера – юридический портал – в 2025 году опубликовал статью о том, как компании могут добиться исключения из реестра, если ошибка произошла по вине сотрудника.

Черный список – это важный инструмент обеспечения соблюдения трудового законодательства. Он помогает работодателям и соискателям быстро оценить репутацию партнёров и избежать конфликтов. Чтобы не попасть в него, необходимо строго соблюдать требования Трудового кодекса, своевременно выплачивать зарплату и вести надлежащую документацию. Если же вы оказались в списке, действуйте быстро: исправьте нарушения, соберите доказательства и обратитесь в Роструд с заявлением о снятии из реестра.

Помните, что честность и прозрачность в трудовых отношениях – залог стабильного развития бизнеса и благополучия сотрудников.