Увольнение сотрудника – это событие, которое требует соблюдения ряда формальностей, одной из которых является выдача трудовой книжки (трудовой книжки, или трудовой книжка – документ, фиксирующий трудовую деятельность работника). Если бывший сотрудник не получает её, это может стать поводом для юридических споров. Ниже разберём, какие есть обязанности работодателя, какие права имеет работник и как действовать в такой ситуации.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – официальный документ, в который вносятся сведения о:
- месте и дате трудоустройства;
- периоде работы в разных организациях;
- получении повышений квалификации, разрядов, званий;
- выплатах, премиях и иных выплатах;
- причинах увольнения.
Эта запись служит подтверждением трудового стажа, что важно при расчёте пенсии, пособий, при обращении в суд и при устройстве на новую работу.
Обязанности работодателя при увольнении
Согласно Трудовому кодексу РФ, при увольнении работодатель обязан:
- В течение трёх дней после окончания трудовых отношений выдать сотруднику трудовую книжку (или её копию, если оригинал утерян).
- Сделать отметку о окончании трудовых отношений в соответствующей графе.
- При необходимости выдать трудовую книжку в электронном виде (через личный кабинет на портале Госуслуги или иные уполномоченные ресурсы).
Если работник не получает книжку в установленный срок, он имеет право требовать её выдачи через суд.
Что делать, если сотрудник не приходит за книжкой?
Ситуация может сложиться по нескольким причинам:
- Сотрудник сознательно избегает получения книжки (например, опасается, что в ней будет отмечено «уголовное дело» или «нарушение»).
- Он потерял контакты с компанией, не знает, где её забрать.
- Работодатель не выполнил обязательство по выдаче.
Как поступить работнику?
Если вы не получили трудовую книжку после увольнения, выполните следующие действия:
- Напишите запрос в письменной форме (можно по e‑mail илиregistered mail) в отдел кадров/бухгалтерию, указав ФИО, дату увольнения и просьбу выдать книжку.
- Если ответ не пришёл в течение 5 рабочих дней, направьте официальное требование с требованием выдать документ и указать срок (не менее 3 дней).
- Если и после этого документ не выдаётся, подготовьте исковое заявление в суд по месту нахождения работодателя.
Как поступить работодателю?
Если вы – работодатель и ваш бывший сотрудник не появляется за книжкой, следует:
- Проверить, не было ли у сотрудника отметки о получении книжки в личном деле.
- Если отметка отсутствует, оформить выписку из трудовой деятельности (внутренний документ) и отправить её сотруднику по почте или в электронном виде.
- Сохранить подтверждение отправки (скан письма, квитанцию о доставке).
- При необходимости, оформить электронный вариант через портал Госуслуги – это упрощает процесс и устраняет риск «потери» бумажного документа.
Как оформить трудовые отношения при увольнении?
Чтобы избежать споров, рекомендуется заранее предусмотреть в локальных нормативных актах (ЛНА) процедуру выдачи трудовой книжки:
- Установить конкретные сроки выдачи (обычно в течение 3 дней после увольнения).
- Определить способы передачи (лично, по почте, электронно).
- Предоставить контактные данные для обратной связи (телефон, e‑mail).
- Утвердить планку ответственности – кто отвечает за выдачу, кто контролирует её выполнение.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию трудовой книжки, если оригинал утерян? – Да. По запросу работодатель обязан выдать копию или выписку.
- Сколько времени может храниться трудовая книжка у работодателя? – До момента увольнения и в течение 3 дней после него. После истечения этого срока документ считается «задержанным».
- Что делать, если в книжке нет отметки об увольнении? – Это нарушение. Нужно потребовать уточнения и, при необходимости, обратиться в трудовую инспекцию.
- Можно ли заменить трудовую книжку на электронный документ? – Да, с 2022 года в РФ допускается электронный трудовой договор и электронный трудовой стаж, однако оригинальная бумажная запись всё равно должна быть предоставлена по запросу сотрудника.
Отсутствие выдачи трудовой книжки после увольнения – нарушение Трудового кодекса. Работник имеет право требовать её выдачи, а работодатель обязан выполнить эту процедуру в установленные сроки. При игнорировании со стороны компании возможны юридические последствия, включая штрафы и обращение в суд.
Если вы оказались в ситуации, когда сотрудник уволен, но не получает трудовую книжку, следуйте рекомендациям выше: оформите запрос, при необходимости – официальное требование и судовое иски. При должном подходе конфликт можно решить быстро и без лишних осложнений.
Автор статьи: юридический консультант по трудовому праву.
Дата публикации: 21 мая 2026 г.