Увольнение — это всегда стресс, который может многократно возрасти, если работодатель решает нарушить закон. Одной из самых распространенных и неприятных проблем является ситуация, когда сотруднику не выдают окончательный расчет и не отдают трудовую книжку. Многие работники теряются, не зная своих прав, и продолжают ждать, пока работодатель «смилостивится». Однако российское законодательство в этом случае полностью стоит на стороне работника.

В данной статье мы подробно разберем, почему работодатели задерживают документы и деньги, какие последствия их за это ждут, а главное — пошаговую инструкцию, как заставить работодателя отдать трудовую книжку и выплатить все задолженности.

Что говорит закон?

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (для тех, на кого бумажная трудовая не ведется), а также произвести полный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Это означает, что задержка даже на один день — это грубое нарушение трудового законодательства.

Популярные отговорки работодателей

Недобросовестные руководители часто используют одни и те же незаконные предлоги для удержания документов:

• Не подписан обходной лист. Это самая частая отговорка. Однако закон не обязывает работника подписывать «обходной». Даже если вы не сдали вверенные материальные ценности или за вами числится недостача, работодатель не вправе удерживать трудовую книжку. Вопрос материальной ответственности решается отдельно, в т.ч. через суд, но блокировать увольнение нельзя.
• Не завершена инвентаризация. Это внутренняя проблема компании, которая не может ограничивать право работника на труд.
• Работник не явился за документами. Если в день увольнения вас нет на месте, работодатель обязан направить вам уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Со дня отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку.

Какая ответственность грозит работодателю?

Удержание трудовой книжки и невыплата расчета влекут за собой серьезную ответственность:

Материальная ответственность

Это самое главное оружие работника. Если выдача трудовой книжки задержана по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный им за все время заработок (ст. 234 ТК РФ). Логика проста: без трудовой книжки вы не можете официально устроиться на новую работу, и виноват в этом ваш бывший начальник. Оплата идет из расчета вашего среднего дневного заработка за каждый день задержки вплоть до дня фактической выдачи документа.

Административная ответственность

За нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) на работодателя налагается предупреждение или штраф. Для должностных лиц и ИП сумма штрафа может составить от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 рублей.

Не стоит сидеть сложа руки. Действуйте решительно и в рамках закона.

Шаг 1. Напишите письменное обращение

Позвонить и попросить — мало. По закону работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня получения вашего письменного заявления. Напишите заявление в двух экземплярах. В тексте укажите:

1. Требование выдать трудовую книжку.
2. Требование выплатить окончательный расчет.
3. Предупреждение о том, что в случае задержки вы будете требовать возмещение неполученного заработка за каждый день просрочки.

Отнесите заявление в канцелярию или отдел кадров. На вашем экземпляре должны поставить отметку о принятии (дата, входящий номер, подпись принявшего). Если отказываются принимать — отправьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Шаг 2; Направьте досудебную претензию

Если на заявление не отреагировали, отправьте на юридический адрес работодателя официальную претензию (ценным письмом с описью вложения). В ней повторите свои требования и укажите точную сумму среднего заработка, которая накопилась за дни задержки трудовой книжки. Часто получение официальной бумаги с расчетами заставляет работодателя немедленно вернуть документы.

Шаг 3. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд)

Это самый быстрый способ воздействия. Вы можете подать жалобу онлайн через сервис «Онлайн Инспекция» на сайте Роструда. Опишите ситуацию: «При увольнении мне не выдали на руки трудовую книжку и не произвели окончательный расчет». К жалобе приложите сканы вашего заявления и почтовых квитанций. Инспекторы труда проведут проверку и выдадут работодателю обязательное для исполнения предписание.

Шаг 4. Обратитесь в Прокуратуру

Прокуратура также осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства. Заявление можно подать через интернет-приемную. По итогам проверки прокурор может вынести представление об устранении нарушений закона.

Шаг 5. Подайте иск в суд

Если ничего из вышеперечисленного не помогло, или вы хотите взыскать деньги за время вынужденного прогула, обращайтесь в районный суд по месту нахождения работодателя. Государственная пошлина по трудовым спорам с работников не взимается.

В иске потребуйте:

• Обязать работодателя выдать трудовую книжку.
• Взыскать невыплаченный расчет при увольнении.
• Взыскать средний заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (с даты увольнения до даты фактической выдачи документа).
• Компенсацию морального вреда.

Важные нюансы

Если вы сами не забрали трудовую книжку: Помните, что если вы отсутствовали на работе в день увольнения, работодатель должен был отправить вам уведомление. Если он этого не сделал, вина за задержку полностью на нем, и вы имеете право на компенсацию. Если уведомление было отправлено, но вы за документом не пришли, компенсация не начисляется.

Если на вас ведется электронная трудовая книжка (СТД-Р): Правила те же. В день увольнения работодатель обязан предоставить вам сведения о трудовой деятельности (либо на бумаге под подпись, либо в электронном виде, если вы дали на это согласие). Задержка этих сведений также является нарушением.

Ситуация, когда при увольнении не рассчитывают и не отдают трудовую книжку, требует решительных и грамотных действий. Не верьте устным обещаниям и незаконным требованиям подписать обходной лист. Защищайте свои права: пишите заявления, жалуйтесь в Роструд и взыскивайте компенсацию за каждый день задержки. Закон на вашей стороне, и помните, что за удержание трудовой книжки работодатель несет как административную, так и материальную ответственность.