В современном мире‚ где цифровизация проникает во все сферы жизни‚ вопрос о трудовой книжке становится все более актуальным. Хотя электронная трудовая книжка (ЭТК) постепенно вытесняет бумажный аналог‚ ситуация‚ когда работник при приеме на работу не предоставляет трудовую книжку‚ все еще может возникнуть. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ что делать работодателю и работнику в такой ситуации‚ какие права у работника и какие требования законодательства необходимо соблюдать.

Общая информация и законодательная база

Важно понимать‚ что отсутствие трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства. Законодательство РФ предусматривает различные варианты оформления трудовых отношений‚ даже если у работника нет бумажной трудовой книжки. С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению ЭТК‚ что означает‚ что бумажная трудовая книжка постепенно теряет свою актуальность. Однако‚ до этого момента‚ необходимо соблюдать определенные правила.

Что делать‚ если работник не предоставляет трудовую книжку?

Ситуация‚ когда работник не предоставляет трудовую книжку при приеме на работу‚ может возникнуть по разным причинам:

• Потеря трудовой книжки: Работник потерял бумажную трудовую книжку и не имеет возможности ее восстановить.
• Отсутствие трудовой книжки: Работник никогда не получал бумажную трудовую книжку (например‚ если он только начинает свою трудовую деятельность).
• Переход на электронную трудовую книжку: Работник перешел на ведение трудовой книжки в электронном виде.

В зависимости от причины‚ работодатель должен действовать по-разному.

Работник потерял трудовую книжку или не имеет ее

В этом случае работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку по его письменному заявлению. Это закреплено в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Порядок действий работодателя:

Получение заявления: Работник должен написать заявление о выдаче новой трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.
Оформление трудовой книжки: Работодатель оформляет новую трудовую книжку‚ заполняя все необходимые поля.
Внесение записи: Работодатель вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Важно: Работодатель не может отказать в оформлении новой трудовой книжки‚ если у работника нет возможности предоставить старую.

Работник перешел на электронную трудовую книжку

В этом случае работодатель не обязан выдавать работнику бумажную трудовую книжку. Однако‚ по желанию работника‚ работодатель обязан выдать ему дубликат трудовой книжки.

Порядок действий работодателя:

Уточнение пожеланий работника: Работодатель должен уточнить‚ хочет ли работник получить дубликат трудовой книжки.
Выдача дубликата: Если работник согласен‚ работодатель выдает ему дубликат трудовой книжки. Дубликат оформляется в соответствии с требованиями законодательства.

Важно: Работодатель должен внести информацию о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной) в трудовой договор.

Права работника при отсутствии трудовой книжки

Работник имеет следующие права при отсутствии трудовой книжки:

• Право на оформление новой трудовой книжки: Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по заявлению работника‚ если у него нет возможности предоставить старую.
• Право на получение дубликата трудовой книжки: Работник имеет право получить дубликат трудовой книжки‚ если он перешел на ведение трудовой книжки в электронном виде;
• Право на предоставление документов‚ подтверждающих трудовой стаж: Если у работника нет трудовой книжки‚ он может предоставить другие документы‚ подтверждающие его трудовой стаж (например‚ справки о заработной плате‚ выписки из налоговой службы‚ документы‚ выданные предыдущими работодателями).

Последствия отказа в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки

Отказать в приеме на работу только на основании отсутствия трудовой книжки незаконно. Работодатель может потребовать предоставления других документов‚ подтверждающих трудовой стаж‚ но не может отказать в приеме на работу‚ если у работника нет возможности предоставить трудовую книжку.

Что делать‚ если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку?

Если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку по необоснованным причинам‚ работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд. В заявлении в трудовую инспекцию или суде необходимо указать на нарушение трудового законодательства и потребовать оформления трудовой книжки.

Прием на работу без трудовой книжки – это вполне нормальная ситуация‚ особенно в условиях перехода к электронному ведению трудовых книжек. Важно помнить о своих правах и обязанностях‚ а также о требованиях законодательства. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по заявлению работника‚ если у него нет возможности предоставить старую. А работник имеет право на получение дубликата трудовой книжки‚ если он перешел на ведение трудовой книжки в электронном виде. Соблюдение этих простых правил поможет избежать проблем и защитить свои права.