Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
В ней должны быть отражены все места работы, даты начала и окончания трудовых отношений, а также сведения об увольнении.
Однако иногда в трудовой книжке отсутствует запись о последнем месте работы. Это может вызвать затруднения при поиске новой работы, оформлении пенсии, получении пособий и т.д.
Ниже вы найдете подробную инструкцию, что делать в такой ситуации, какие действия обязан предпринять работодатель, а какие – работник.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ – устанавливает обязательность внесения сведений о трудовой деятельности в трудовую книжку.
• Постановление Минтруда РФ № 9 (2005) – регламентирует порядок внесения сведений о трудовой деятельности.
• Постановление Минтруда РФ № 9 (2005) – регламентирует порядок внесения сведений о трудовой деятельности.
• Постановление Минтруда РФ № 9 (2005) – регламентирует порядок внесения сведений о трудовой деятельности.
• Разъяснения Роструда (2024) – при отсутствии записи о увольнении работодатель может запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД‑Р и СТД‑СФР.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о последнем месте работы?

1. Проверка документов – убедитесь, что в трудовой книжке действительно отсутствует запись. Иногда запись может быть скрыта под другими сведениями.
2. Обратитесь к работодателю – в письменной форме (письменное заявление) попросите работодателя внести недостающую запись.
3. Запрос сведений о трудовой деятельности – если работодатель отказался, вы можете запросить у него сведения о трудовой деятельности по формам СТД‑Р и СТД‑СФР (см. § 3.2).
4. Обратитесь в инспекцию труда – если работодатель не реагирует, подайте жалобу в местную инспекцию труда. Инспекция может потребовать от работодателя внести запись.
5. Получение дубликата – если запись не может быть внесена, вы можете получить дубликат трудовой книжки без этой записи. Однако это возможно только при наличии письменного заявления от работодателя.

Права и обязанности работодателя

• Обязанность своевременно вносить сведения о трудовой деятельности в трудовую книжку.
• При отсутствии записи о увольнении работодатель может запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД‑Р и СТД‑СФР.
• Если работодатель ликвидирован, правопреемник обязан внести исправления в трудовую книжку.
• Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если дата увольнения не совпадает с датой оформления прекращения трудовых отношений.

Права и обязанности работника

• Право на получение трудовой книжки с полной записью о трудовой деятельности.
• Обязанность своевременно подавать письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки в течение 6 месяцев после увольнения.
• Если запись о последнем месте работы отсутствует, работник может обратиться к работодателю с просьбой внести недостающую запись.
• В случае ликвидации организации работник может обратиться к правопреемнику с просьбой о внесении исправлений.

Как исправить запись в трудовой книжке

Если в трудовой книжке есть ошибки, пропущенные записи или некорректные сведения, их исправление вносится работодателем по тому же порядку, что и первоначальная запись.

1. Подготовка документов – заявление о внесении исправлений, справка о трудовой деятельности, копия договора о найме.
2. Подача заявления – в письменной форме в отдел кадров работодателя.
3. Внесение исправлений – работодатель вносит исправления в оригинал трудовой книжки и выдаёт её работнику.
4. Если работодатель ликвидирован, правопреемник обязан внести исправления.

Что делать при ликвидации организации

• Если организация ликвидирована, правопреемник (или новый наниматель) обязан внести исправления в трудовую книжку.
• Если в трудовой книжке отсутствует запись о последнем месте работы, правопреемник может внести её в соответствии с § 3.2.
• Если правопреемник не существует, работник может обратиться в инспекцию труда для получения помощи.

Как получить дубликат трудовой книжки

1. Подать письменное заявление в отдел кадров работодателя.
2. Предоставить копию паспорта и, при необходимости, справку о трудовой деятельности.
3. Получить дубликат трудовой книжки в течение 30 дней.
4. Если запись о последнем месте работы отсутствует, дубликат может быть выдан без этой записи.

Часто задаваемые вопросы

• Нужна ли новая трудовая книжка, если в старой нет записи о последнем месте работы? – Нет, новая трудовая книжка не требуется, если в старой есть все остальные записи. Однако можно получить дубликат.
• Кто обязан внести запись об увольнении, если работодатель не сделал этого? – Работодатель обязан внести запись. Если он ликвидирован, правопреемник обязан это сделать.
• Можно ли получить справку о трудовой деятельности без записи в трудовой книжке? – Да, работодатель может выдать справку по форме СТД‑Р.
• Сколько времени занимает внесение исправлений? – Обычно до 30 дней с момента подачи заявления.

Отсутствие записи о последнем месте работы в трудовой книжке может стать источником проблем в дальнейшем. Важно знать свои права и обязанности, а также порядок действий, которые необходимо предпринять как работодателю, так и работнику. При возникновении такой ситуации сначала уточните, действительно ли запись отсутствует, затем следуйте приведённым выше шагам. Если работодатель не реагирует, обращайтесь в инспекцию труда – они могут потребовать от работодателя внести недостающую запись. В случае ликвидации организации правопреемник обязан исправить трудовую книжку. В любом случае, своевременное и правильное внесение сведений в трудовую книжку – залог вашей правовой защищённости и успешного трудового будущего.

Дата публикации: 23 05 2026