Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда, ГИТ) проводит как плановые, так и внеплановые проверки соблюдения трудового законодательства. После завершения визита инспекторов начинается важный этап – оформление результатов, устранение выявленных нарушений и защита прав работодателя. В данной статье подробно рассмотрены все шаги, которые следует предпринять после проверки трудовой инспекции, а также даны практические рекомендации, основанные на актуальной информации из открытых источников (данные на );

Оформление результатов проверки

• Составление акта проверки. По завершении визита инспекторы обязаны составить акт проверки и сделать запись в журнале учета проверок. Журнал ведётся самой организацией или индивидуальным предпринимателем (Источник: ИнфоСофт).
• Выдача предписания. Если обнаружены нарушения, инспекция выдаёт предписание – документ, в котором перечислены факты нарушений трудового законодательства и сроки их устранения (Источник: 6 ответов на вопросы о проверках трудовой инспекции).
• Уведомление о результатах. Результаты проверки направляются работодателю:
• по электронной почте, указанной при регистрации бизнеса;
• через личный кабинет на портале Госуслуги;
• информация о сроках и ходе проверки доступна в реестре, курируемом Генеральной прокуратурой (Источник: Трудовая инспекция: как работает и что проверяет – Сбербанк).

Что делать после получения акта и предписания?

Анализ выявленных нарушений

Внимательно изучите акт и предписание:

• установите, какие именно нормы трудового права нарушены (например, несвоевременная выплата зарплаты, отсутствие индексации, нарушения в оформлении трудовых договоров и т.д.);
• сопоставьте факты с внутренней документацией компании (табели, расчётные листки, локальные нормативные акты).

Устранение нарушений в установленные сроки

Закон предоставляет возможность увеличить срок на устранение нарушений, если это необходимо. Для этого:

1. подготовьте ходатайство в трудовую инспекцию о продлении срока устранения нарушений (единой формы нет, можно написать в свободной форме);
2. в ходатайстве укажите:
• адресат – инспекция, выдавшая предписание;
• номер и дату предписания;
• причины, necessitating продление (например, необходимость дополнительного времени для переоформления кадровых документов, проведения внутреннего аудита и т.п.);
• конкретный новый срок, который вы считаете реалистичным;
• приложите подтверждающие документы (планы мероприятий, сметы, графики работ).
3. отправьте ходатайство тем же способом, которым вы получили предписание (электронная почта или через Госуслуги).

Источник: Проверка трудовой инспекции в 2025: документы, что проверяют, срок, подготовка

Обжалование предписания (при необходимости)

Если вы считаете, что предписание вынесено неправомерно, вы имеете право:

• подать возражение в течение 10 рабочих дней со дня получения предписания;
• обратиться в суд для оспаривания действия инспекции.

Профилактический визит: особенности после основной проверки

Иногда после основной проверки инспекция может инициировать профилактический визит. Его особенности:

• формат – беседа очная или по видеосвязи;
• без штрафов и предписаний;
• отказаться от профилактического визита нельзя;
• уведомление о визите направляется за 5 рабочих дней до его проведения (электронная почта или Госуслуги);
• сведения о визите также отслеживаются в реестре Генеральной прокуратуры.

Источник: Трудовая инспекция: как работает и что проверяет – Сбербанк; Проверка государственной инспекции труда

Повторная проверка

После истечения срока, установленного в предписании (или продлённого ходатайством), трудовая инспекция вправе провести повторную проверку для контроля исполнения предписания. Повторная проверка проводится:

• по окончании срока устранения нарушений;
• в том же порядке, что и первичная (составление акта, возможное выдача нового предписания).

Источник: Трудовая инспекция: что это, чем занимается, подготовка к проверке

Права и обязанности работодателя после проверки

Практические рекомендации

1. Вести внутренний контроль. Регулярно проводить самопроверку кадровой документации, расчётных листков и локальных нормативных актов.
2. Обеспечить доступ к электронной почте и Госуслугам. Убедиться, что указанные при регистрации контакты актуальны, иначе уведомления могут не дойти.
3. Фиксировать все взаимодействия с инспекцией. Сохранять копии писем, скриншоты портала Госуслуг, журналы учета проверок – это упростит возможное обжалование.
4. Обучать ответственных сотрудников. Кадровый отдел и бухгалтерия должны знать, какие документы могут потребоваться инспекцией (трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, табели, справки о среднем заработке и т.д.).
5. Использовать возможность профилактического визита. Если инспекция предлагает такой визит, воспринимайте его как шанс получить рекомендации без штрафов и улучшить внутренние процессы.
6. Не затягивайте с ответом на предписание. Чем быстрее вы начнёте устранять нарушения, тем меньше риск повторной проверки и возможных штрафов.

После проверки трудовой инспекции начинается этап, от которого во многом зависит будущее благополучие компании: оформление результатов, устранение нарушений, взаимодействие с инспекцией и, при необходимости, защита своих прав в суде. Знание процедур – составление акта, получение предписания, возможность подать ходатайство о продлении срока, порядок профилактического визита и повторной проверки – позволяет работодателю действовать уверенно и минимизировать риски.

Следуя представленным рекомендациям и используя актуальную информацию из официальных источников, вы сможете не только успешно пройти проверку, но и выстроить систему профилактики нарушений трудового законодательства, что в долгосрочной перспективе способствует стабильной и законной работе вашего бизнеса.

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников, актуальных на .